Habilitar o arquivamento de expansão automática
Diretrizes de licenciamento do Microsoft 365 para segurança e conformidade.
Pode utilizar a funcionalidade de arquivo de expansão automática Exchange Online para ativar espaço de armazenamento adicional para caixas de correio de arquivo. Quando o arquivo de expansão automática está ativado, é automaticamente adicionado espaço de armazenamento adicional à caixa de correio de arquivo de um utilizador até atingir o limite de armazenamento de 1,5 TB. Você pode ativar o arquivamento de expansão automática para todos em sua organização ou apenas para usuários específicos. Para obter mais informações sobre a expansão automática do arquivo, consulte Saiba mais sobre o arquivo de expansão automática.
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Antes de ativar o arquivo de expansão automática
Compreenda as seguintes restrições:
Depois de ativar o arquivo de expansão automática para a sua organização ou para um utilizador específico, este não pode ser desativado. Os administradores também não podem ajustar a quota de armazenamento para o arquivo de expansão automática.
A expansão automática do arquivo impede-o de recuperar ou restaurar uma caixa de correio inativa. Isto significa que, se ativar o arquivo de expansão automática para uma caixa de correio e a caixa de correio ficar inativa no futuro, não poderá recuperar a caixa de correio inativa nem restaurá-la.
Depois de ativar o arquivo de expansão automática para uma caixa de correio inativa, a única forma de recuperar dados é através da ferramenta de pesquisa conteúdo no portal do Microsoft Purview ou do portal de conformidade do Microsoft Purview para exportar os dados da caixa de correio e importá-los para outra caixa de correio. Para obter mais informações, veja Caixas de correio inativas e arquivos de expansão automática.
Para ativar o arquivo de expansão automática, tem de ser um administrador global na sua organização ou membro do grupo de funções Gestão da Organização na sua organização Exchange Online. Em alternativa, para ativar o arquivo de expansão automática para utilizadores específicos, tem de ser membro de um grupo de funções que inclua a função Destinatários de Correio.
A caixa de correio de um utilizador já tem de estar ativada para arquivo antes de poder ativar o arquivo de expansão automática.
Depois de ativar o arquivo de expansão automática, uma caixa de correio de arquivo é convertida num arquivo de expansão automática quando a caixa de correio de arquivo (incluindo a pasta Itens Recuperáveis) atinge os 90 GB. Pode levar até 30 dias para que o espaço de armazenamento adicional seja provisionado.
A expansão automática do arquivamento também oferece suporte às caixas de correio compartilhadas.
Não pode utilizar o centro de administração do Exchange, o portal do Microsoft Purview ou o portal de conformidade do Microsoft Purview para ativar o arquivo de expansão automática. Tem de utilizar Exchange Online PowerShell.
Ativar o arquivo de expansão automática para toda a organização
Pode ativar o arquivo de expansão automática para toda a organização. Depois de o ativar, o arquivo de expansão automática será ativado para caixas de correio de utilizador existentes e para novas caixas de correio de utilizador que são criadas. Quando criar caixas de correio de utilizador, certifique-se de que ativa a caixa de correio de arquivo main do utilizador para que a funcionalidade de arquivo de expansão automática funcione para a nova caixa de correio do utilizador.
Para ativar o arquivo de expansão automática para toda a organização, execute o seguinte comando:
Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive
Ativar o arquivo de expansão automática para utilizadores específicos
Em vez de ativar o arquivo de expansão automática para cada utilizador na sua organização, pode ativá-lo apenas para utilizadores específicos. Pode decidir sobre esta estratégia porque apenas alguns utilizadores precisam de uma grande capacidade de armazenamento de arquivo.
Quando ativa o arquivo de expansão automática para um utilizador específico e a caixa de correio do utilizador em suspensão ou atribuída a uma política de retenção, são efetuadas as duas alterações de configuração seguintes:
A quota de armazenamento da caixa de correio de arquivo principal do utilizador é aumentada em 10 GB (de 100 GB para 110 GB). A quota de aviso de arquivo também é aumentada em 10 GB (de 90 GB para 100 GB).
A quota de armazenamento da pasta Itens Recuperáveis na caixa de correio principal do utilizador é aumentada em 10 GB (também de 100 GB para 110 GB). A quota de aviso Itens Recuperáveis também é aumentada em 10 GB (de 90 GB para 100 GB). Estas alterações só são aplicáveis se a caixa de correio estiver em suspensão ou atribuída a uma política de retenção.
Este espaço adicional é adicionado para evitar quaisquer problemas de armazenamento que possam ocorrer antes do aprovisionamento do arquivo de expansão automática. Não é adicionado espaço de armazenamento adicional quando ativa o arquivo de expansão automática para toda a organização, conforme descrito na secção anterior.
Para ativar o arquivo de expansão automática para um utilizador específico, execute o seguinte comando. Conforme explicado anteriormente, a caixa de correio de arquivo (main arquivo) do utilizador tem de estar ativada antes de poder ativar o arquivo de expansão automática para esse utilizador.
Enable-Mailbox <user mailbox> -AutoExpandingArchive
Importante
Numa implementação híbrida do Exchange, não pode utilizar o comando Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive para ativar o arquivo de expansão automática para um utilizador específico cuja caixa de correio principal é no local e cuja caixa de correio de arquivo é baseada na nuvem. Para ativar o arquivo de expansão automática para caixas de correio de arquivo baseadas na nuvem numa implementação híbrida do Exchange, tem de executar o comando Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive no Exchange Online PowerShell para permitir a expansão automática do arquivo para toda a organização. Se as caixas de correio primárias e de arquivo de um utilizador forem baseadas na nuvem, pode utilizar o comando Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive para ativar o arquivo de expansão automática para esse utilizador específico.
Verifique se o arquivo de expansão automática está ativado
Para verificar se o arquivo de expansão automática está ativado para a sua organização, execute o seguinte comando no Exchange Online PowerShell.
Get-OrganizationConfig | FL AutoExpandingArchiveEnabled
Um valor de True indica que o arquivo de expansão automática está ativado para a organização.
Para verificar se o arquivo de expansão automática está ativado para um utilizador específico, execute o seguinte comando no Exchange Online PowerShell.
Get-Mailbox <user mailbox> | FL AutoExpandingArchiveEnabled
Um valor de True indica que o arquivo de expansão automática está ativado para o utilizador.
Para determinar se o arquivo de expansão automática está ativado para caixas de correio inativas, execute o seguinte comando no Exchange Online PowerShell.
Get-Mailbox -InactiveMailboxOnly | FL UserPrincipalName,AutoExpandingArchiveEnabled
Um valor de True indica que o arquivo de expansão automática está ativado para a caixa de correio inativa. Um valor de False indica que o arquivo de expansão automática não está ativado.
Tenha em atenção os seguintes aspetos depois de ativar o arquivo de expansão automática:
Se executar o comando Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive para ativar o arquivo de expansão automática para a sua organização, não tem de executar Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive em caixas de correio individuais. Executar o cmdlet Set-OrganizationConfig para ativar o arquivo de expansão automática para a sua organização não altera a propriedade AutoExpandingArchiveEnabled nas caixas de correio do utilizador para
True.Da mesma forma, os valores das propriedades da caixa de correio ArchiveQuota e ArchiveWarningQuota não são alterados quando ativa o arquivo de expansão automática. Na verdade, quando ativa o arquivo de expansão automática para uma caixa de correio de utilizador e a propriedade AutoExpandingArchiveEnabled está definida como
True, as propriedades ArchiveQuota e ArchiveWarningQuota são ignoradas. Eis um exemplo destas propriedades da caixa de correio após a expansão automática do arquivo estar ativada para a caixa de correio de um utilizador.
Mais informações
Também pode utilizar o PowerShell para ativar caixas de correio de arquivo. Por exemplo, pode executar o seguinte comando no Exchange Online PowerShell para ativar caixas de correio de arquivo para todos os utilizadores cuja caixa de correio de arquivo ainda não esteja ativada.
Get-Mailbox -Filter {ArchiveStatus -Eq "None" -AND RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Enable-Mailbox -ArchiveO arquivo de expansão automática é suportado para caixas de correio de arquivo baseadas na nuvem numa implementação híbrida do Exchange para utilizadores que tenham uma caixa de correio principal no local. No entanto, depois de o arquivo de expansão automática estar ativado para uma caixa de correio de arquivo baseada na nuvem, não pode remover essa caixa de correio de arquivo para a organização do Exchange no local. O arquivo de expansão automática não é suportado para caixas de correio no local em nenhuma versão do Exchange Server.
Para obter uma lista de clientes do Outlook que os utilizadores podem utilizar para aceder a itens na área de armazenamento adicional na respetiva caixa de correio de arquivo, consulte a secção "Requisitos do Outlook para aceder a itens num arquivo expandido automaticamente" em Saiba mais sobre o arquivo de expansão automática.
Conforme explicado anteriormente, são adicionados 10 GB à quota de armazenamento da caixa de correio de arquivo principal do utilizador (e à pasta Itens Recuperáveis se a caixa de correio estiver em espera) quando executa o comando Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive . Este aumento fornece armazenamento adicional até que o espaço de armazenamento expandido automaticamente seja aprovisionado (o que pode demorar até 30 dias). Este espaço de armazenamento adicional não é adicionado quando executa Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive para ativar o arquivo de expansão automática para todas as caixas de correio na sua organização. Se tiver ativado o arquivo de expansão automática para toda a organização, mas precisar de adicionar mais 10 GB de espaço de armazenamento a um utilizador específico, pode executar o comando Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive nessa caixa de correio. Verá um erro a indicar que o arquivo de expansão automática já está ativado, mas o espaço de armazenamento adicional é adicionado à caixa de correio.
Importante
O arquivo de expansão automática é suportado apenas para caixas de correio utilizadas por utilizadores individuais ou para caixas de correio partilhadas com uma taxa de crescimento que não exceda 1 GB por dia. Não é permitida a utilização de diários, regras de transporte ou regras de reencaminhamento automático para copiar mensagens para uma caixa de correio de arquivo para fins de arquivamento. A caixa de correio de arquivo morto de um usuário destina-se somente a esse usuário. A Microsoft reserva-se o direito de negar arquivos adicionais em casos em que a caixa de correio de arquivo de um utilizador é utilizada para armazenar dados de arquivo para outros utilizadores ou noutros casos de utilização inadequada.
Próximas etapas
Certifique-se de que prepara os utilizadores finais para as alterações que podem esperar depois de ativar a respetiva caixa de correio para expandir automaticamente os arquivos.