Acompanhar o trabalho e gerenciar o fluxo de trabalho

Você pode usar itens de trabalho para acompanhar e gerenciar o andamento de trabalho de relatório e sobre seu projeto de equipe.

Neste tópico

• Itens, trabalhar tipos de item, e campos de item de trabalho

• Criar e modificar itens de trabalho

• Itens de trabalho em massa

• Vincule itens de trabalho entre si, conjuntos de alterações, e arquivos de código-fonte

• Obter o hiperlink a um item de trabalho

• Criar consultas para localizar, listar, e reportar itens de trabalho

• Personalizar os tipos de item de trabalho para adicionar campos, altere o fluxo de trabalho, e para criar formulários de item de trabalho

• Remover permanentemente os itens de trabalho

Itens, trabalhar tipos de item, e campos de item de trabalho

tópicos relacionados: Itens de trabalho e fluxo de trabalho (scrum) | Itens e fluxo de trabalho de trabalho (ágeis) | Itens e fluxo de trabalho de trabalho (CMMI) | Referência de campos de item de trabalho para o Visual Studio ALM

Um item de trabalho é um registro de banco de dados que o Team Foundation usa para controlar a atribuição e o estado de trabalho.Você pode usar tipos diferentes de itens de trabalho para acompanhar tipos diferentes de trabalho, como requisitos de cliente, bugs de produto e tarefas de desenvolvimento.

O tipo de item de trabalho determina os estados de fluxo de trabalho e transições.Os tipos de item de trabalho que estão disponíveis em um projeto dependem do modelo de projeto que o projeto utiliza.Além de isso, você pode personalizar os tipos de itens de trabalho que estão disponíveis em seu projeto de equipe para acompanhar seu trabalho da maneira que faz sentido para seu ambiente de desenvolvimento.

Cada item de trabalho representa um objeto que é armazenado no banco de dados Team Foundation .Cada item de trabalho é atribuído um identificador exclusivo, um ID de item de trabalho, e o tipo, o tipo de item de trabalho.Os IDs de itens de trabalho são exclusivos por todos os tipos de itens de trabalho em todos os projetos de equipe de uma coleção de projeto. O tipo de item de trabalho determina os campos de item de trabalho que estão disponíveis para controlar informações, as opções definidas para cada campo, e as regras e restrições posicionado em esses campos e outros objetos que especificam o fluxo de trabalho de item de trabalho.Toda alteração feita a um campo de item de trabalho é armazenada no log de item de trabalhoque mantém um registro histórico das alterações.

Itens, arquivos, e links anexados são todos armazenados no banco de dados para acompanhar itens de trabalho no team foundation

tarefas principais: Adicionar novos ou modificar itens de trabalho Anexe arquivos aos itens de trabalho Criar links entre itens de trabalho Localize ou liste um conjunto filtrado de itens de trabalho

Cada item de trabalho é atribuído: Um ID exclusivo Tipo de item de trabalho Estado Atribuído A

Você cria e define itens de trabalho atual definindo os campos no formulário de item de trabalho.A ilustração a seguir mostra um item de trabalho típico.

Formulário de item de trabalho de exemplo para definir um artigo de usuário

Todos os itens de trabalho são associados com os seguintes elementos comuns:

• Campos que contém informações sobre o item de trabalho.

• regras para cada campo, como o conjunto de valores possíveis.

• Um formulário de item de trabalho que controla os campos aparecem e os controles associados a eles.

• fluxo de trabalho que corresponde a um modelo simples de transição de estado que permite controlando atualizações de status para o ciclo de vida de item de trabalho do ativo a fechado.

Todos os itens de trabalho também têm as seguintes características comuns:

• Um conjunto de campos de sistema comuns.

• Registro abrangente de alterações ao item de trabalho.

• Suporte para links para outros itens de trabalho, anexos de arquivo, ou qualquer outro produto de trabalho em Team Foundation.

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Criar e modificar itens de trabalho

tópicos relacionados: Adicione, localize, e modifique um item de trabalho | Criar e modificar áreas e iterações | Ilustra um artigo adicionando o texto e imagens ricos

Você pode criar um item de trabalho usando o formulário de item de trabalho, copiando um item de trabalho existente e alterando o, ou criando um item de trabalho vinculado automaticamente de um item de trabalho existente.Você pode criar um item de trabalho ou alterar existente usando qualquer cliente compatível de Team Foundation , como Team Explorer, Team Web Access, Microsoft Excel, ou Microsoft Project.

Quando você criar um item de trabalho, o novo formulário de item de trabalho abre e pode ser populado com alguns valores padrão.Você pode definir ou modificar um item de trabalho alterando o valor de um ou mais campos.Em Team Foundation, tipos diferentes de campos são usados para armazenas tipos diferentes de dados.A lista seguinte contém alguns dos tipos de campo que Team Foundation usa:

• Campo de texto: Aceita qualquer texto.O administrador de projeto pode definir um número máximo de caracteres.A barra de ferramentas de formatação aparece acima de cada caixa de texto cuja formatação de texto esteja disponível.O conjunto de caixas de texto que suportam formatação variam, dependendo do tipo de item de trabalho.

• lista suspensa: Aceita apenas os valores que um administrador de projeto define na lista suspensa.

• Campo de data: Aceita um ponto de (UTC) do Tempo Universal Coordenado (UTC) específico no tempo, por exemplo 1/23/2009, 6:00: 00.

• texto longo: Aceita texto de qualquer comprimento com formatação de texto delimitado.

• Campo histórico: Os comentários cronologicamente.Você pode acrescentar uma entrada a este campo, mas você não pode alterar as entradas anteriores.

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Itens de trabalho em massa

tópicos relacionados: Usando o excel aos itens de trabalho em massa | Programar tarefas e atribuir recursos usando o Microsoft Project | Trabalhar no Microsoft Excel e Microsoft Project

Você pode fazer atualizações em massa para vários itens de trabalho de cada vez, usando Team Web AccessMicrosoft Excel, ou Microsoft Project.Usando o excel e projeto, você também pode adicionar e atualizar os relacionamentos de link entre itens de trabalho.

Quando você importar itens de trabalho em um documento Microsoft Excel ou do Microsoft Project, as cópias locais de seus itens de trabalho são criadas.Os dados no documento local no início correspondem aos dados no banco de dados, mas você ou outros membros da equipe podem alterar os dados sobre os itens de trabalho e fazer com que os dois para diferir.Se você deseja exibir as alterações mais recentes de banco de dados, você pode atualizar o documento.Se você deseja gravar alterações do documento para o banco de dados, você pode publicar o documento.Quando você publica um documento, documento, incluindo suas alterações, é carregado para o banco de dados de item de trabalho.Quando você atualiza um documento, o documento é atualizado para coincidir com os valores atuais no banco de dados de item de trabalho.

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Vincule itens de trabalho entre si, aos conjuntos de alterações, e a arquivos de código-fonte

tópicos relacionados: controles de links | Vincular itens de trabalho e objetos para dar suporte à rastreabilidade | Escolha um tipo de link para acompanhar efetivamente seu projeto | Adicionar um hiperlink em um item de trabalho

Criando relações entre itens de trabalho e outros recursos, você pode planejar projetos mais efetivamente, acompanhar dependências mais precisamente, exiba relações hierárquicas mais claramente, e localizar informações pertinentes mais rapidamente.Por exemplo, você pode criar uma relação entre dois itens de trabalho para mostrar que um deles deve ser concluído primeiro.Além disso, você pode criar uma relação entre um item de trabalho e um conjunto de alterações para mostrar como o código foi alterado para endereçar uma solicitação de recurso.

Quando você criar relações entre itens de trabalho, selecione o tipo de link que suporta melhor seu planejamento de projeto e esforços de acompanhamento.Os diferentes tipos de links suportam recursos diferentes e são baseados em uma das quatro topologias.Crie relações entre as histórias de usuário, tarefas, situações de teste, e outros itens de trabalho através de Implementação, de Links, de Todos os links e as guias de situações de teste em formulários para esses itens. funcionaCada guia fornece uma barra de ferramentas, que contém as funções de controle de link mostradas na ilustração a seguir:

Todos os guias que oferecem suporte à criação de links entre itens de trabalho são implementados usando o elemento de LinksControl no formulário de item de trabalho.Esse elemento controla a filtragem e a restrição dos tipos de itens de trabalho que você pode vincular, os tipos de links que você pode criar, e se você pode vincular itens de trabalho em outro projeto de equipe.Para obter mais informações sobre como restringir os links, consulte Elementos de LinksControlOptions.

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Obter o hiperlink a um item de trabalho

Você pode obter um hiperlink a qualquer item de trabalho quando você trabalha em Team Web Access ou em Team Explorer.

Para obter o hiperlink a um item de trabalho usando o team Web access

1. O acesso Web de equipe, acessar a página de retorno para seu projeto de equipe e equipe.

   Por exemplo, Annie abre http://almsrv:8080/tfs/DefaultCollection/FabrikamFiber/My%20Team/_backlogs.

2. Abra o submenu () de item de trabalho cujo hiperlink você deseja copiar, e clique em Abra o item de trabalho selecionado.

3. Abra o menu de atalho do navegador de link para o tipo de item de trabalho e a identificação, e então escolha Copiar Atalho.

   

   Observação
   Os menus de atalho podem variar dependendo do navegador que você usar.

Para obter o hiperlink a um item de trabalho usando o team Explorer

• De um item de trabalho aberto, abra o menu de atalho para o item com guias, e escolha Copiar Caminho Completo.

  

  Observação
  O hiperlink abra o item de trabalho em Team Web Access.

Criar consultas para localizar, listar, e reportar itens de trabalho

tópicos relacionados: , Bugs, tarefas e outros itens de trabalho de localização | Compartilhar itens de trabalho e consultas com os membros da equipe | Criação de relatórios usando consultas de Item de trabalho no Microsoft Excel

Você e seus membros da equipe podem acessar consultas compartilhadas predefinidas, bem como criar, modificar, e salvar consultas.Consulta que você salva na equipe que consultas aparecem na página inicial e fornece uma atualização em progresso rápido que a equipe estiver fazendo.

Você pode usar consultas de item de trabalho para gerar uma lista que contém os itens de trabalho que você deseja modificar, criar links, ou para gerar um relatório para.Você pode usar o editor de consulta em Team Web Access ou o team Explorer para definir critérios de filtragem.Os resultados da consulta aparecem como uma lista ou um modo de exibição de árvore de itens de trabalho.

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Personalizar os tipos de item de trabalho para adicionar campos, altere o fluxo de trabalho, e para criar formulários de item de trabalho

tópicos relacionados: Defina campos de item de trabalho | Criar o fluxo de trabalho | Criar o layout do formulário de item de trabalho | Adicionar ou modificar um campo de item de trabalho para oferecer suporte ao relatório | Administre objetos para acompanhar itens de trabalho [o witadmin]

Você pode personalizar itens de trabalho que estão incluídos com o produto, adicionar novos tipos de itens de trabalho, e também personaliza tipos de link.Você personaliza tipos de itens de trabalho adicionando ou removendo os campos, modificando um atributo de campo, e modificar o formulário de item de fluxo de trabalho ou de trabalho.Por exemplo, você pode personalizar um formulário para adicionar mais campos, para adicionar ou remover guias, e para adicionar ou modificar colunas.A ilustração a seguir mostra um formulário cujos a área exibe superior oito campos que são organizados em aproximadamente duas colunas.A parte inferior exibe dois conjuntos de três guias que são organizados em um layout em duas colunas.

Formulário personalizado com três guias em um layout de duas colunas

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Remover permanentemente os itens de trabalho

tópicos relacionados: Permanentemente remover itens de trabalho [witadmin]

Você pode remover permanentemente um ou mais itens de trabalho do banco de dados de Team Foundation para uma coleção de projeto de equipe usando o comando de witadmin destroywi .Itens de trabalho cujo estado é definido como fechado permanece no banco de dados e pode ser reactivated.Os itens removidos permanentemente de trabalho são compostos de banco de dados e não pode ser restaurados ou reactivated.

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Consulte também

Conceitos

Planejamento ágil e iterações

Trabalhando com os Team Foundation Clients

Planejando e acompanhando projetos