Criação de relatórios usando consultas de Item de trabalho no Microsoft Excel

Você pode gerar vários relatórios no Microsoft Excel que mostram o status atual e consulta de item de trabalho do dados históricos com base nos critérios de filtro que você especificar uma lista de tela plana.Isso é útil para mostrar a distribuição de itens de trabalho de acordo com critérios selecionados ou para exibir as tendências para as passado várias semanas.Além disso, é uma maneira efetiva para gerar rapidamente a tabela dinâmica e relatórios de gráfico dinâmico que você pode personalizar para oferecer suporte a outros modos de exibição de relatório.

Observação
Filtros que especificam o contém, Contém palavras, Não contém, ou Oferece contêm palavras operadores não serão adicionadas à tabela dinâmica.Excel não oferece suporte a esses operadores.

Quando você cria um relatório do Excel de uma consulta, você pode escolher quais relatórios gerar com base em variáveis que são usadas para filtrar a consulta e os critérios que você selecionar.Usando esses métodos, você pode gerar os seguintes tipos de relatórios:

• Relatórios atuais: os gráficos de pizza mostram a contagem de itens de acordo com os critérios de filtro especificados na consulta de item de trabalho de trabalho.

• Relatórios de tendências: linha gráficos que mostram a distribuição de itens de trabalho sobre as últimos seis semanas de acordo com a critérios de filtro especificados na consulta de item de trabalho.Após gerar os relatórios, você pode alterar facilmente o intervalo de datas.

Cada relatório inclui diversas planilhas e cada planilha mostra um relatório de tabela dinâmica e um relatório de gráfico dinâmico que deriva de dados a partir de SQL Server cubo do Analysis Services.

Neste tópico

• Gerando um relatório do Excel de uma consulta de Item de trabalho usando Team Explorer

• Gerando relatórios com base em consulta usando o Excel

Permissões Necessárias

Para criar ou modificar um relatório do Excel que se conecta ao cubo, você deve ser um membro do TfsWarehouseDataReader função de segurança no Analysis Services.Para mais informações, consulte Conceder acesso aos bancos de dados do Data Warehouse para Visual Studio ALM.

Para gerar um relatório de tabela dinâmica em branco, você também deve pertencer a um grupo que recebeu Colaborador permissões Produtos do SharePoint para o projeto de equipe.Para mais informações, consulte Gerenciando permissões.

Gerando um relatório do Excel de uma consulta de Item de trabalho usando Team Explorer

Para gerar um relatório do Excel de uma consulta de item de trabalho usando Team Explorer

1. Em Team Explorer, criar ou abrir uma consulta de item de trabalho lista plana que contém os itens de trabalho que você deseja incluir no relatório.

2. Especificar critérios de filtro cujos dados você deseja incluir no relatório.

   Para mais informações, consulte Trabalhando com uma consulta em lista plana (padrão).

   Observação
   Você não pode criar um relatório de uma consulta de modo de exibição árvore ou links direta.

3. Na lista de resultados da consulta, clique em aberto no Microsoft Officee clique em Criar relatório no Microsoft Excel.

   Office ExcelAbre e exibe o Novo relatório de Item de trabalho caixa de diálogo.

   

4. Expanda relatórios atuais e relatórios de tendências e todos os nós que encontrar em cada um de nós e clique as caixas de seleção dos relatórios que você deseja gerar.

   

5. Clique em Concluir.

   O conjunto de relatórios são gerados.Dependendo do número de relatórios que você selecionar para criar e a quantidade de dados contidos nos relatórios, esta etapa pode levar vários minutos para ser concluída.

   A primeira planilha fornece uma visão geral dos relatórios que foram gerados com hiperlinks para cada relatório.

6. Clique em cada guia de planilha para analisar cada relatório.

   Para obter informações sobre como personalizar o relatório, consulte como: Editar relatórios no Microsoft Excel.

7. (Opcional) Salve a pasta de trabalho do Excel.

8. (Opcional) Carregar a pasta de trabalho do Excel para o team project portal.

   Para mais informações, consulte Carregar e atualizar relatórios do Excel no Team Project Portal para Visual Studio ALM.

Gerando relatórios de consulta usando o Excel

Para gerar relatórios baseados em consulta usando o Excel

1. Em Office Excel, crie uma pasta de trabalho e clique na equipe guia.

2. No relatórios de grupo, clique em Novo relatório de.

   O conectar-se ao projeto de equipe caixa de diálogo aparece.

3. No Selecionar um de Team Foundation Server lista, clique no nome do servidor que contém o projeto de equipe a partir do qual você deseja recuperar os itens de trabalho.

   Se o servidor não aparecer na lista, siga estas etapas:

   1. Clique em servidorese clique em Add.

   2. No Team Foundation Server nome , digite o nome do servidor ao qual você deseja se conectar.

   3. Se Team Foundation Server usa uma porta de número diferente do padrão (8080) para se comunicar com programas clientes, digite o número de porta apropriado na o número da porta caixa e, em seguida, clique em OK.

   4. Clique em Close.

4. Em Coleções de projeto de equipe, clique no nome da coleção que hospeda o projeto de equipe.

5. No Projetos de equipe lista, clique no nome do projeto da equipe que contém os itens de trabalho que você deseja e clique em OK.

   O plano de planilha ou de projeto agora está conectado a um projeto de equipe no servidor especificado.

6. No Novo relatório de Item de trabalho consulta para usar para gerar relatórios de item de trabalho do caixa de diálogo, selecione uma lista plana.

   Observação
   Você não pode criar um relatório de uma consulta de modo de exibição árvore ou links direta.

7. Expanda relatórios atuais e relatórios de tendências e todos os nós que encontrar em cada um de nós e marque as caixas de seleção dos relatórios que você deseja gerar.

8. Clique em Concluir.

   O conjunto de relatórios são gerados.Dependendo do número de relatórios que você selecionar para gerar e dados, essa etapa pode levar vários minutos para ser concluída.

   A primeira planilha fornece uma visão geral dos relatórios que foram gerados com hiperlinks para cada relatório.

9. Clique em cada guia de planilha para analisar cada relatório.

   Para obter informações sobre como personalizar o relatório, consulte como: Editar relatórios no Microsoft Excel.

10. (Opcional) Salve o arquivo do Excel.

11. (Opcional) Carregar o arquivo do Excel para o team project portal.

    Para mais informações, consulte Carregar e atualizar relatórios do Excel no Team Project Portal para Visual Studio ALM.

Consulte também

Tarefas

Trabalhando com uma consulta em lista plana (padrão)

Conceitos

Criar e gerenciar relatórios do Excel para o Visual Studio ALM