Planejar o gerenciamento de cotas (SharePoint Server 2010)
Aplica-se a: SharePoint Server 2010
Tópico modificado em: 2010-09-28
Uma cota especifica os valores de limite de armazenamento para a quantidade máxima de dados que pode ser armazenada em um conjunto de sites. Cotas especificam também o tamanho do armazenamento, o qual, uma vez atingido, dispara um alerta por email para o administrador do conjunto de sites. Os modelos de cota aplicam essas configurações a qualquer conjunto de sites em um farm do SharePoint.
Por padrão, uma cota contém 300 pontos. Um ponto é uma medida relativa de utilização de recursos; por exemplo, ciclos de CPU, memória ou falhas de páginas. Os pontos possibilitam fazer comparações entre medidas que não poderiam ser comparadas de outra forma. Por exemplo, são necessários milhões de ciclos de CPU para somar um ponto, mas cada vez que uma solução em área restrita para de funcionar, ela é contabilizada como um ponto. Para obter mais informações sobre soluções em modo seguro, consulte Visão geral de soluções de área restrita (SharePoint Server 2010).
Cotas são particularmente úteis quando o Microsoft SharePoint Server 2010 é usado em ambientes corporativos; por exemplo, na intranet de uma empresa ou em um ISP (Provedor de Serviços de Internet). Nesses ambientes, elas asseguram que um conjunto de sites não use uma quantidade excessiva de recursos que inviabilize o funcionamento de outros conjuntos de sites. A atribuição do modelo de cota pode ocorrer no momento em que o conjunto de sites é criado ou posteriormente. Também é possível reverter uma decisão de usar cotas em qualquer lugar na hierarquia de conjuntos de sites.
Considere também as cotas quando planejar sua taxonomia e arquitetura de informações. Para obter informações sobre como planejar serviços de metadados gerenciados, como o planejamento do local de armazenamento de palavras-chave corporativas, consulte Planejar o compartilhamento de tipos de conteúdo e terminologia.
Neste artigo:
Sobre o planejamento do gerenciamento de cotas
Determinar as configurações do modelo de cota
Determinar as configurações da lixeira
Excluir sites não usados
Sobre o planejamento do gerenciamento de cotas
Estas são as etapas básicas de planejamento do gerenciamento de cotas:
Determinar as configurações do modelo de cota
Determinar as configurações da lixeira
Excluir sites não usados
Este artigo contém orientações sobre como determinar as configurações de cota dos conjuntos de sites em uma empresa. Não inclui informações de pré-requisitos; por exemplo, como configurar email de saída, como iniciar o trabalho de timer Aviso de Cota de Disco ou como planejar desempenho e capacidade.
Determinar as configurações do modelo de cota
Não há nenhum modelo de cota padrão para os conjuntos de sites em um ambiente do SharePoint Server 2010. Por exemplo, uma cota para um conjunto de sites pode usar as seguintes configurações como ponto de partida:
Um email automatizado é enviado ao administrador do conjunto de sites quando o tamanho do site atinge 450 megabytes (MB).
Os usuários são impedidos de carregar documentos adicionais quando o tamanho de um conjunto de sites atinge 500 MB.
Você deve avaliar o tamanho e a quantidade de itens que, de acordo com as suas expectativas, os usuários armazenarão nos sites. Ajuste essas configurações apropriadamente de modo a assegurar que os sites sejam usados em conformidade com as práticas recomendadas da organização. Por exemplo, se determinada equipe ou grupo da organização tiver a necessidade corporativa de armazenar um volume maior de conteúdo no site da equipe, você poderá ajustar os limites de cota do respectivo conjunto de sites.
O volume de dados informado pelas cotas não corresponde necessariamente ao volume de armazenamento no banco de dados. Isso porque o recurso de cota estima os índices de armazenamento de sites vazios (isto é, sites sem conteúdo de usuários) e inclui esses índices na cota, além do armazenamento real do banco de dados. O tamanho estimado de um site vazio inclui o tamanho real das páginas do modelo do SharePoint Server 2010; por exemplo, as páginas de formulários e as páginas no diretório _layouts.
Se você alterar os valores de um modelo de cota, essas alterações serão aplicadas apenas aos novos conjuntos de sites aos quais o modelo for aplicado. O SharePoint Server 2010 não aplicará os valores alterados aos conjuntos de sites existentes, a não ser que você use o modelo de objeto para atualizar os valores das cotas no banco de dados.
Determinar as configurações da lixeira
A lixeira pode ajudar a evitar a exclusão permanente de conteúdo. A lixeira permite que os proprietários de sites recuperem itens que tenham sido excluídos pelos usuários, sem necessidade de intervenção do administrador; por exemplo, para restaurar arquivos de fitas de backup. As principais considerações sobre planejamento incluem definir se a lixeira de segundo estágio será usada e quanto espaço deverá ser alocado.
A ativação e desativação da lixeira ocorrem no nível do aplicativo Web. Por padrão, a lixeira está ativada em todos os conjuntos de sites em um aplicativo Web.
A lixeira tem dois estágios. Quando um usuário exclui um item, ele é automaticamente enviado para a lixeira de primeiro estágio. Por padrão, quando um item é excluído da lixeira de primeiro estágio, ele é enviado para a de segundo estágio que contém os itens que os usuários excluíram das suas respectivas lixeiras. Somente os administradores de conjuntos de sites podem restaurar itens armazenados na lixeira de segundo estágio. O tamanho especificado para essa lixeira aumenta o tamanho total do site. Planeje a capacidade de dados de acordo.
Convém alocar pelo menos uma pequena quantidade de espaço (por exemplo, 10%) para a lixeira de segundo estágio, a fim de acomodar os casos em que o usuário exclui equivocadamente um documento importante, uma pasta de uma biblioteca de documentos ou uma coluna de uma lista.
Os itens nas duas lixeiras (de primeiro e de segundo estágio) são automaticamente excluídos quando o tempo especificado para os itens excluídos expira (por padrão, 30 dias). No entanto, quando o limite do tamanho da lixeira de segundo estágio é atingido, os itens são automaticamente excluídos, começando pelos mais antigos. Os administradores de conjuntos de sites ainda têm a opção de esvaziar a lixeira de segundo estágio manualmente. Para obter mais informações, consulte Definir configurações da Lixeira (SharePoint Server 2010).
Excluir sites não usados
Você poderá excluir um modelo de cota se alterar suas estruturas de cotas. Entretanto, a exclusão de um modelo de cota não exclui os valores de cota dos conjuntos de sites aos quais um modelo de cota tenha sido aplicado. Se quiser remover cotas de todos os conjuntos de sites que usam um modelo de cota específico, use o modelo de objeto ou execute uma consulta do SQL Server.
A exclusão automática de sites não utilizados pode ajudá-lo a reduzir o risco de exclusão de dados que sejam críticos às operações comerciais. Inclua as seguintes tarefas no seu processo de planejamento:
Exigir um contato secundário para todos os sites. Se o proprietário do site não estiver disponível ou deixar a organização, o contato secundário poderá confirmar a utilização do site. Se não houver contato secundário e você reduzir o número de dias ou de avisos enviados antes da exclusão de sites não utilizados, você poderá excluir acidentalmente um site ainda necessário.
Arquivar sites antes que eles sejam excluídos automaticamente. Você poderá restaurar sites que contenham informações essenciais do negócio ou planejar o armazenamento de bancos de dados de conteúdo por um tempo maior, de modo que um site excluído possa ser restaurado.
Para obter mais informações, consulte Gerenciar sites da Web não usados (SharePoint Server 2010).