Planejar o compartilhamento de tipos de conteúdo e terminologia

Artigo
03/07/2017

Aplica-se a: SharePoint Server 2010

Tópico modificado em: 2016-11-30

Um serviço de metadados gerenciados publica um repositório de termos e, opcionalmente, tipos de conteúdo, que são consumidos por uma conexão de metadados gerenciados. Para compartilhar conjuntos de termos entre conjuntos de sites, você cria um serviço de metadados gerenciados e, em seguida, cria conexões com esse serviço a partir de cada aplicativo Web que contém um conjunto de sites. Para compartilhar tipos de conteúdo entre conjuntos de sites, você transforma uma galeria de tipos de conteúdo em um centro de distribuição de um serviço de metadados gerenciados, cria conexões com esse serviço a partir de cada aplicativo Web que contém um conjunto de sites e especifica que um conjunto de sites deve usar os tipos de conteúdo no serviço.

Este artigo contém procedimentos para identificar os serviços e as conexões de metadados gerenciados necessários para a sua solução. O processo de planejamento descrito neste artigo é apenas uma recomendação. Há outras maneiras de estruturar serviços e conexões de metadados gerenciados.

Antes de ler este tópico, você deve compreender os conceitos descritos nos tópicos Sobre o aplicativo de serviço de metadados e Planejar a arquitetura de serviços.

Neste artigo:

Sobre o planejamento de serviços e conexões de metadados gerenciados
Identificar serviços de metadados gerenciados
Identificar conexões de metadados gerenciados
Exemplo
Resumo do procedimento de planejamento
Planilha de planejamento de serviços de metadados gerenciados

Sobre o planejamento de serviços e conexões de metadados gerenciados

Antes de planejar serviços e conexões de metadados gerenciados, você já deve ter identificado os conjuntos de sites da sua solução e determinado quais deles serão contidos em quais aplicativos Web.

O processo de planejamento descrito neste artigo começa com a configuração mais simples – um único serviço de metadados gerenciados – e depois o orienta no sentido de adicionar mais serviços em certas situações. Em seguida, você determina as conexões com cada serviço de metadados gerenciados e especifica os parâmetros de conexão. Se houver mais de um serviço de metadados gerenciados, controle os serviços que você identificar e mantenha uma descrição do propósito do repositório de termos de cada um desses serviços e também do conjunto de sites que servirá de origem para o centro de distribuição de tipos de conteúdo de um serviço, se houver. Além disso, controle as conexões que você identificar e os valores dos seus parâmetros de conexão. É possível registrar essas informações nas planilhas mencionadas ao final deste artigo.

As políticas de governança da sua organização podem afetar como você projeta serviços e conexões de metadados gerenciados. Por exemplo, se houver um processo formal para o gerenciamento de termos e conjuntos de termos, isso afetará a forma como os parâmetros de conexão são definidos. Se for necessário que cada documento contenha um certo conjunto de atributos, você provavelmente optará por manter um centro de distribuição de tipos de conteúdo em pelo menos um serviço. Familiarize-se com plano de governança da sua organização antes de determinar os serviços e as conexões de metadados gerenciados. Para obter mais informações sobre como criar um plano de governança, consulte Visão geral sobre governança (SharePoint Server 2010).

Identificar serviços de metadados gerenciados

Se você pretende usar termos e conjuntos de termos, ou se pretende compartilhar tipos de conteúdo em mais de um conjunto de sites, sua solução terá que usar um serviço de metadados gerenciados. Por enquanto, parta do princípio de que você armazenará todos os conjuntos de termos e todas as palavras-chave gerenciadas em um único repositório de termos. O primeiro serviço de metadados gerenciados, chamado de serviço "primário" de metadados gerenciados neste artigo, contém esse repositório de termos. Se a sua solução incluir tipos de conteúdo armazenados, parta do princípio de que uma única galeria de tipos de conteúdo incluirá todos os tipos de conteúdo compartilhados. Essa galeria de tipos de conteúdo, se houver, é o centro de distribuição do serviço primário de metadados gerenciados. Em muitos casos, esse serviço primário é o único do qual você realmente irá precisar.

Os usuários exigem que seus conjuntos de termos sejam mantidos em caráter particular, para que outros usuários não os vejam? Em caso positivo, você precisará de um serviço de metadados gerenciados adicional para conter o repositório de termos que mantém os conjuntos de termos particulares. Identifique quais conjuntos de sites devem ser capazes de acessar esses conjuntos de termos particulares. Para cada grupo de conjuntos de termos que é particular para os usuários de um grupo diferente de conjuntos de sites, crie um novo serviço de metadados gerenciados.

Por exemplo, suponha que apenas as pessoas nos departamentos jurídico e de marketing poderão visualizar os conjuntos de termos no grupo 1. Apenas as pessoas nos departamentos jurídico e de RH poderão visualizar os conjuntos de termos no grupo 2. Nesse caso, você incluiria dois serviços gerenciados de metadados adicionais. O repositório de termos no primeiro serviço adicional conteria os conjuntos de termos no grupo 1. O repositório de termos no segundo serviço adicional conteria os conjuntos de termos no grupo 2.

Observação

Os usuários de todos os sites em um aplicativo Web podem exibir os mesmos conjuntos de termos. Portanto, conjuntos de sites devem ser atribuídos a aplicativos Web de tal forma que os usuários de todos os conjuntos de sites no aplicativo Web possam exibir os mesmos conjuntos de termos. Talvez seja necessário criar mais aplicativos Web e mover alguns conjuntos de sites de um aplicativo Web para outro, para isolar os conjuntos de sites que devem ter acesso aos conjuntos de termos particulares.

Se tipos de conteúdo estiverem associados a conjuntos de termos particulares e esses tipos de conteúdo forem usados em mais de um conjunto de sites, adicione um centro de distribuição de tipos de conteúdo ao serviço de metadados gerenciados cujo repositório de termos conterá os conjuntos de termos particulares. Por exemplo, pode haver uma coluna cujo valor seja proveniente de um conjunto de termos particular. Os tipos de conteúdo que usassem essa coluna seriam "particulares".

Um centro de distribuição de tipos de conteúdo está associado à galeria de tipos de conteúdo de um conjunto de sites. Se você tiver que compartilhar tipos de conteúdo em galerias de vários conjuntos de sites, adicione um serviço de metadados gerenciados para cada centro de distribuição de tipos de conteúdo necessário.

Identificar conexões de metadados gerenciados

Adicione uma conexão do serviço primário de metadados gerenciados a cada aplicativo Web que possua um conjunto de sites. Use as diretrizes a seguir para determinar os valores dos parâmetros de conexão.

Local padrão das palavras-chave:
- NÃO, se os usuários de sites no aplicativo Web puderem criar uma palavra-chave gerenciada que deve permanecer particular.
- Caso contrário, SIM.
Local padrão do conjunto de termos específico de colunas:
- NÃO, se os conjuntos de sites no aplicativo Web forem ter conjuntos de termos particulares.
- NÃO, se os administradores de sites no aplicativo Web não devem ter a capacidade de criar novos conjuntos de termos.
- Caso contrário, SIM.
Usar tipos de conteúdo: SIM, partindo do princípio de que o serviço primário de metadados gerenciados tenha um centro de distribuição de tipo de conteúdo e você não tenha motivos para não usar esses tipos de conteúdo.
Impor tipos de conteúdo: SIM, partindo do princípio de que o serviço primário de metadados gerenciados tenha um centro de distribuição de tipo de conteúdo e você não tenha motivos para não os impor.

Para cada serviço de metadados gerenciados cujo repositório de termos for conter conjuntos de termos particulares, adicione uma conexão do serviço a cada aplicativo Web contendo sites que fazem referência a esses conjuntos de termos particulares. Use as diretrizes a seguir para determinar os valores dos parâmetros de conexão.

Local padrão das palavras-chave:
- SIM, se os usuários de sites no aplicativo Web puderem criar uma palavra-chave gerenciada que deve permanecer particular.
- Caso contrário, NÃO.
Local padrão do conjunto de termos específico de colunas:
- NÃO, se os administradores de sites no aplicativo Web não devem ter a capacidade de criar novos conjuntos de termos.
- Caso contrário, SIM.
Usar tipos de conteúdo: SIM, partindo do princípio de que o serviço primário de metadados gerenciados tenha um centro de distribuição de tipo de conteúdo e você não tenha motivos para não usar esses tipos de conteúdo.
Impor tipos de conteúdo: SIM, partindo do princípio de que o serviço primário de metadados gerenciados tenha um centro de distribuição de tipo de conteúdo e você não tenha motivos para não os impor.

Os serviços de metadados gerenciados restantes serão usados apenas para seus centros de distribuição de tipos de conteúdo. Crie uma conexão a partir de cada serviço de metadados gerenciados restante para cada aplicativo Web contendo um conjunto de sites que utilize os tipos de conteúdo. Use as diretrizes a seguir para determinar os valores dos parâmetros de conexão.

Local padrão das palavras-chave: NÃO.
Local padrão do conjunto de termos específico de colunas: NÃO.
Usar tipos de conteúdo: YES.
Impor tipos de conteúdo: SIM, supondo que você não tenha motivos para não os impor.

Para cada aplicativo Web, analise os valores dos parâmetros de todas as conexões com um serviço de metadados gerenciados. Verifique as seguintes condições:

Se nenhuma conexão for especificada como o local padrão de palavras-chave, os usuários de sites no aplicativo Web não poderão criar novas palavras-chave gerenciadas. Se não for isso que você deseja, defina o valor do local padrão de palavras-chave como SIM na conexão com o serviço de metadados gerenciados cujo repositório de termos deve conter as novas palavras-chave gerenciadas.
Se nenhuma conexão for especificada como o local padrão do conjunto de termos específico de colunas, os administradores de sites no aplicativo Web não poderão criar novos conjuntos de termos quando criarem uma coluna de metadados gerenciados. Se não for isso que você deseja, defina o valor do local padrão do conjunto de termos específico de colunas como SIM na conexão com o serviço de metadados gerenciados cujo repositório de termos deve conter os novos conjuntos de termos.
Verifique se existe no máximo um local padrão de palavras-chave por aplicativo Web. O serviço de metadados gerenciados não oferece suporte a mais de um local padrão de palavras-chave por aplicativo Web.
Verifique se existe no máximo um local padrão de conjunto de termos específico de colunas por aplicativo Web. O serviço de metadados gerenciados não oferece suporte a mais de um local padrão de conjunto de termos específico de colunas por aplicativo Web.

Exemplo

A empresa de exemplo usará o Microsoft SharePoint Server 2010 para implementar sites de colaboração de equipe e Meus Sites. O planejamento feito até agora indica que Meus Sites serão executados em um aplicativo Web, e todos os sites de colaboração de equipe serão executados em um segundo aplicativo Web. Haverá uma conjunto de sites para cada função corporativa, e os administradores de conjuntos de sites poderão criar um novo site de equipe quando um site de colaboração for necessário.

As políticas a seguir no plano de governança da empresa afetam como os serviços e as conexões de metadados gerenciados serão organizados.

Os usuários podem adicionar novas palavras-chave gerenciadas a documentos, e essas palavras-chave gerenciadas podem ter qualquer valor.
Novos termos ou conjuntos de termos propostos devem ser aprovados pelo taxonomista corporativo.
Todos os documentos devem ter um atributo “status” cujo valor seja "rascunho", "publicado", "atualizado" ou "vencido".

Além disso, o departamento jurídico precisará de vários conjuntos de termos que os usuários fora desse departamento não têm permissão de ver. Também haverá novos tipos de conteúdo que usam esses conjuntos de termos particulares.

Identificando serviços de metadados gerenciados

Você armazena todos os conjuntos de termos e palavras-chave gerenciadas no serviço "primário" de metadados gerenciados. Esse serviço primário terá um centro de distribuição de tipos de conteúdo que inclui um tipo de conteúdo de Documento com uma coluna de status. O centro de distribuição também conterá qualquer outro tipo de conteúdo compartilhado. Como os administradores de sites podem adicionar tipos de conteúdo à galeria de tipos de conteúdo de seus conjuntos de sites e talvez não queiram compartilhar esses tipos de conteúdo, nenhuma galeria de tipos de conteúdo existente servirá como o centro de distribuição. Em vez disso, você adicionará um novo conjunto de sites ao aplicativo Web que contém os sites de equipe. A galeria de tipos de conteúdo do novo conjunto de sites conterá os tipos de conteúdo compartilhados e será o centro de distribuição do serviço primário de metadados gerenciados.

O departamento jurídico requer conjuntos de termos particulares. Portanto, será necessário um segundo serviço de metadados gerenciados. O repositório de termos desse serviço de metadados gerenciados conterá os conjuntos de termos particulares.

No entanto, como os usuários de todos os conjuntos de sites em um aplicativo Web podem ver os mesmos conjuntos de termos, o conjunto de sites do departamento jurídico deve estar no seu próprio aplicativo Web para manter seus termos particulares. Portanto, será necessário um terceiro aplicativo Web.

O conjunto de sites do departamento jurídico também terá tipos de conteúdo particulares. Como apenas um conjunto de sites usará esses tipos de conteúdo particulares, eles podem ser armazenados com o próprio conjunto de sites. Um centro de distribuição de tipos de conteúdo só será necessário se os tipos de conteúdo forem ser compartilhados por dois ou mais conjuntos de sites.

Nenhum centro de distribuição adicional de tipos de conteúdo é necessário. Portanto, dois serviços de metadados gerenciados são suficientes.

A tabela a seguir representa a planilha de planejamento de serviços de metadados gerenciados para esse cenário:

Serviço de Metadados Gerenciados	Descrição do repositório de termos	Local do centro de distribuição de tipos de conteúdo
Serviço primário de metadados gerenciados	Conjuntos de termos e todas as palavras-chave gerenciadas	Galeria de tipos de conteúdo do novo conjunto de sites no aplicativo Web de sites de equipe
Serviço de metadados gerenciado do departamento jurídico	Conjuntos de termos particulares do departamento jurídico	Nenhuma

Identificando conexões de metadados gerenciados

Cada aplicativo Web deve ter uma conexão com o serviço "primário" de metadados gerenciados. Para otimizar a reutilização de palavras-chave, a conexão de cada aplicativo Web com o serviço primário de metadados gerenciados será o local padrão de palavras-chave. (Isso implica que os usuários do conjunto de sites do departamento jurídico não devem criar palavras-chave gerenciadas que não desejam expor aos outros usuários, embora o departamento jurídico possa usar conjuntos de termos particulares.) A conexão de cada aplicativo Web com o serviço primário de metadados gerenciados não será o local padrão do conjunto de termos específico de colunas, já que a política de governança prevê que apenas o taxonomista corporativo pode criar novos conjuntos de termos. As conexões usarão tipos de conteúdo e irão impor esses tipos de conteúdo.

O novo aplicativo Web para o conjunto de sites do departamento jurídico deve ter uma conexão com o serviço de metadados gerenciados cujo repositório de termos contém os conjuntos de termos particulares. A conexão não será o local padrão de palavras-chave, já que a conexão com o serviço primário de metadados gerenciados já está servindo como o local padrão de palavras-chave. A conexão será o local padrão do conjunto de termos específico de colunas, pois será usado para armazenar conjuntos de termos particulares.

A tabela a seguir representa a planilha de planejamento de conexões de metadados gerenciados para esse cenário:

Serviço de Metadados Gerenciados	Aplicativo Web	Local de palavras-chave	Local do conjunto de termos específico de colunas	Usar tipos de conteúdo	Impor tipos de conteúdo
Primário	Meus Sites	Sim	Não	Sim	Sim
Primário	Sites de equipe	Sim	Não	Sim	Sim
Primário	Jurídico	Sim	Não	Sim	Sim
Jurídico	Jurídico	Não	Sim	N/A	N/A

A figura a seguir mostra os aplicativos Web, os serviços de metadados gerenciados e as conexões entre eles.

Serviços de metadados e conexões gerenciados

Resumo do procedimento de planejamento

A lista a seguir resume as etapas que você deve seguir para planejar serviços e conexões de metadados gerenciados.

Comece com um serviço de metadados gerenciados.
Adicione um serviço de metadados gerenciados para cada grupo de conjuntos de termos particulares.
Se for necessário ter mais centros de distribuição de tipos de conteúdo, adicione um serviço de metadados gerenciados para cada centro de distribuição.
Crie uma conexão a partir de cada aplicativo Web com o primeiro serviço de metadados gerenciados.
Adicione conexões de serviços de metadados gerenciados que possuem conjuntos de termos particulares a aplicativos Web que irão acessar esses conjuntos de termos.
Adicione conexões de quaisquer serviços de metadados gerenciados restantes a aplicativos Web que irão acessar os tipos de conteúdo nos centros de distribuição desses serviços.

Planilha de planejamento de serviços de metadados gerenciados

Baixe uma versão em Excel da Planilha de planejamento de serviços de metadados gerenciados (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164578&clcid=0x416).

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