Gerenciar sites da Web não usados (SharePoint Server 2010)
Aplica-se a: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010
Tópico modificado em: 2016-11-30
A confirmação e a exclusão da utilização do site podem ajudar a liberar recursos que são usados por sites que não são mais necessários. Conjuntos de sites podem ser excluídos automaticamente após um determinado período de inatividade ou podem depender da resposta do proprietário do conjunto de sites com relação a uma notificação.
Observação
Para enviar notificações por email, você deve definir as configurações de email de saída. Para obter mais informações, consulte Configurar emails de saída (SharePoint Server 2010).
Antes de concluir o procedimento neste tópico, você deve determinar o seguinte:
O tempo de espera antes de verificar se um site está inativo.
O período de tempo padrão para sites de equipe ou para sites de projeto é de 90 dias após a criação do site. Você também pode definir o período de tempo que é dado aos proprietários de conjunto de sites. Você pode dar aos proprietários de conjunto de site no mínimo 30 dias e no máximo 365 dias como o período de aviso.
A frequência com que as notificações por email serão enviadas para os proprietários de site para conferir se seus sites estão inativos.
Após a primeira notificação por email, se o proprietário do site não responder, você poderá continuar enviando avisos adicionais em intervalos diários, semanais ou mensais.
Se você deseja excluir automaticamente sites não utilizados ou excluir um site, se o proprietário do site não responder a várias notificações por email.
Se você excluir sites sem a aprovação de um proprietário, recomendamos primeiro fazer o backup do site. É possível personalizar esta funcionalidade para que ela faça automaticamente o backup de um site antes da exclusão usando o SharePoint 2010 Software Development Kit (SDK) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=166675&clcid=0x416).
Se você planeja excluir automaticamente os sites não utilizados, quantas notificações por email enviará ao proprietário do site antes de fazê-lo?
Por padrão, 28 avisos diários são enviados antes da exclusão do site. Você pode configurar esse número para no mínimo 28 avisos e no máximo 168 avisos. Para avisos semanais, você pode enviar no mínimo quatro avisos e no máximo 24 avisos. Para avisos mensais, você pode enviar no mínimo dois avisos e no máximo seis avisos aos proprietários de site.
A notificação por email contém links para confirmar se um conjunto de sites está ativo ou inativo. Depois que a notificação por email é enviada, existem três respostas possíveis:
Se o proprietário do conjunto de sites confirma que o conjunto de sites está ativo, clicando no link de confirmação na notificação por email, a data de certificação do site é renovada.
O proprietário do conjunto de sites continua a receber notificações por email periódicas de acordo com o intervalo especificado por um membro do grupo Administradores de Farm, até confirmar que o conjunto de sites está ativo ou excluir o conjunto de sites.
Caso o conjunto de sites não esteja ativo e um membro do grupo Administradores de Farm tenha ativado o recurso de exclusão automática, as notificações por email serão enviadas para o proprietário do conjunto de sites no número especificado de vezes. Se ele não confirmar o status do conjunto de sites, o conjunto de sites será excluído automaticamente.
Sugerimos as seguintes práticas recomendadas para proteger contra a exclusão automática de um site:
Exija um proprietário de conjunto de sites secundário quando os usuários criarem conjuntos de sites.
Por padrão, o criador do conjunto de sites é listado como proprietário primário. Um proprietário de conjunto de sites também pode especificar um proprietário secundário. As notificações de confirmação são enviadas automaticamente para os proprietários primário e secundário do conjunto de sites.
Mantenha a organização informada sobre férias e deixe um plano de contingência.
Por exemplo, se um proprietário de conjunto de sites não está disponível por quatro semanas, e um membro do grupo Administradores de Farm definiu o conjunto de sites e a política de exclusão, depois de quatro confirmações semanais perdidas, o site poderia ser excluído sem dar ao proprietário do conjunto de sites uma oportunidade para confirmar a utilização do site.
Verifique se há um cronograma para fazer backup dos conjuntos de sites regularmente, para que você possa restaurar uma cópia recente caso um conjunto de sites seja excluído.
Observação
A exclusão automática remove permanentemente todos os conteúdos e as informações do conjunto de sites e de todos os sites do conjunto de sites.
Gerenciar sites não utilizados
Use este procedimento para gerenciar sites não utilizados. Você pode seguir essas etapas para determinar os horários de notificação dos proprietários de inatividade de site antes de excluir os sites não utilizados.
Para gerenciar sites não utilizados
Verifique se você atende aos seguintes requisitos mínimos:
- Você precisa ser membro do grupo Administradores de Farm.
Na página Administração Central, clique em Gerenciamento de Aplicativos.
Na página Gerenciamento de Aplicativos, na seção Conjuntos de Sites, clique em Confirmar uso e exclusão de site.
Na página Confirmação e Exclusão de Uso do Site, na seção Aplicativo Web, expanda a lista Aplicativo Web e clique em Alterar Aplicativo Web caso o que você deseja configurar não seja listado.
Na caixa de diálogo Selecionar Aplicativo Web, clique naquele que deverá ser configurado.
Na seção Definições de Confirmação e Exclusão Automática:
Marque ou desmarque a caixa de seleção Enviar notificações por email aos proprietários de conjuntos de sites não utilizados.
Se você marcar essa caixa de seleção, digite o número de dias, após a confirmação da criação ou utilização do site, para começar a enviar notificações. O número mínimo de dias é 30, e o número máximo é 365.
Especifique um cronograma diário, semanal ou mensal para enviar notificações por email. O cronograma padrão é diário. Você também pode especificar a hora exata para executar a verificação de uso do site. A hora padrão é meia-noite.
Marque ou desmarque a caixa de seleção Excluir automaticamente o conjunto de sites em caso de uso não confirmado.
Se você marcar esta caixa de seleção, digite o número de notificações a serem enviadas antes de o conjunto de sites ser excluído. Por padrão, são 28 notificações.
Clique em OK.