Planejar variações
Aplica-se a: SharePoint Server 2010
Tópico modificado em: 2016-11-30
O recurso de variações do Microsoft SharePoint Server 2010 disponibiliza conteúdo para audiências em diferentes sites ao copiar o conteúdo de um site de variação de origem em cada site de variação de destino. Se necessário, o conteúdo pode ser personalizado no site de variação de destino. Por exemplo, o conteúdo em um site de variação de destino pode ser traduzido em outros idiomas antes de ser publicado. As variações podem ser usadas apenas em sites do SharePoint Server 2010 que tenham sido criados com um dos modelos de site de publicação ou em sites em que o recurso Infraestrutura de Publicação do SharePoint Server tenha sido habilitado.
Observação
Embora variações possam ser usadas para soluções multilíngues, o recurso de variações não traduz páginas. Para usar variações para criar conteúdo multilíngue, utilize fluxos de trabalho para rotear o conteúdo para tradução por outra equipe ou outro fornecedor após a cópia desse conteúdo nos sites de destino. Para obter mas informações sobre fluxos de trabalho, consulte Planejar fluxos de trabalho (SharePoint Server 2010).
Este artigo contém informações sobre itens importantes a serem considerados quando você usa variações em conjuntos de sites de publicação. Além disso, descreve as tarefas envolvidas no planejamento de uma solução que utiliza variações do SharePoint Server 2010. O artigo não fornece uma visão geral das variações, não descreve como usá-las nem explica como criar rótulos de variação e hierarquias.
Para obter mais informações sobre variações, consulte Visão geral das variações.
Neste artigo:
Sobre o planejamento de variações
Itens importantes a serem considerados ao planejar o uso de variações
Determinar os tipos de variações necessárias
Selecionar o site raiz de variação
Especificar o site de variação de origem
Planejar sites de variação de destino
Decidir como os sites e as páginas serão criados nos sites de variação de destino
Planejar o agendamento de trabalho do timer de variações
Planilha de planejamento de variações
Sobre o planejamento de variações
O processo de planejamento descrito neste artigo começa descrevendo os itens importantes a serem considerados ao planejar o uso de variações com a sua solução SharePoint Server 2010. O restante deste artigo descreve as etapas necessárias para o planejamento do uso de variações com o SharePoint Server 2010. As etapas incluem o seguinte:
Determinar o tipo de variação necessário e selecionar o site raiz de variação.
Especificar o site de variação de origem e planejar os sites de variação de destino.
Decidir como os sites e as páginas serão criados nos sites de origem e destino.
Planejar como os trabalhos do timer de variações serão agendados.
Você pode registrar essas informações na Planilha de planejamento de variações.
Itens importantes a serem considerados ao planejar o uso de variações
Antes de planejar o uso de variações com a sua solução SharePoint Server 2010, você precisa conhecer a interação entre variações e outros recursos do SharePoint Server 2010. Esta seção contém informações sobre os itens importantes a serem considerados ao planejar o uso de variações com a sua solução SharePoint Server 2010.
Aprovação de conteúdo
A aprovação de conteúdo é o método pelo qual os membros do site com permissões de aprovador controlam a publicação do conteúdo. No processo de aprovação, o conteúdo é considerado como publicado quando uma nova versão principal é aprovada, pois as versões principais ficam visíveis aos usuários com permissões de leitura. A aprovação de conteúdo em sites de variação exigem que o controle das versões principal e secundária ocorra nas bibliotecas Páginas, nos sites de variação de origem e de destino. Para obter mais informações sobre aprovação de conteúdo, consulte Planejar aprovação e agendamento de conteúdo.
A aprovação de conteúdo tem fatores exclusivos que devem ser considerados ao se planejar variações:
No site de variação de origem, quando uma página é enviada para aprovação, um email é gerado e enviado ao contato da página usando os valores armazenados nas seguintes colunas e nesta ordem:
Contato
Endereço de email do contato
Modificado por
Observação
Começando com o campo Contato, cada campo é verificado para obter informações do contato ao qual é possível enviar a notificação. Se o primeiro campo estiver vazio, o próximo campo será verificado até que essas informações sejam encontradas.
Depois que a página é aprovada para publicação, torna-se possível copiá-la nos sites de destino. Você pode configurar as definições de variações para que o conteúdo seja copiado manual ou automaticamente nos sites de variação.
Em sites de variação de destino, uma página que é copiada do site de variação de origem é sempre atribuída com um número de versão secundária. Se a página for nova no site de destino, ela será atribuída com a versão 0.1. Se já existir no site de variação de destino, a página copiada será atribuída com o próximo número de versão secundária disponível. Por exemplo, se um site de variação de destino tiver a versão 2.1 de uma página, e uma nova variação dessa página for copiada no site de destino, a página se tornará a versão 2.2.
Quando uma página publicada no site de variação de origem é copiada nos sites de variação de destino, o status de Aprovação é definido como Rascunho. Se os recursos Aprovação de Conteúdo e Controle de Versão de Documento estiverem habilitados na biblioteca Páginas dos sites de variação de destino, a página deverá ser aprovada em cada site de variação de destino para que possa ser disponibilizada aos leitores.
Observação
As alterações feitas no conteúdo originado no site de variação de origem podem ser substituídas pelas alterações feitas ao conteúdo do site de variação de destino. Por exemplo, em variações de idioma, se o site de variação de origem estiver em um idioma e o site de variação de destino estiver em outro, a seguinte situação poderá ocorrer: um editor altera uma página traduzida no site de variação de destino, atribuindo a ela uma nova versão secundária 1.1. Em seguida, um redator no site de variação de origem faz outras alterações na mesma página, que são copiadas no site de variação de destino como a versão 1.2. Isso substitui as alterações da versão 1.1 na página. Nesse exemplo, um editor do site de variação de destino precisará restaurar a versão anterior do tópico no Histórico de Versões, aceitar a nova versão ou usar o botão Exibir Alterações para visualizar as diferenças entre a versão atual e as versões anteriores da página e, então, mesclar a versão nova e as anteriores em uma nova versão. Para obter mais informações sobre o controle de versão, consulte Planejamento de controle de versão, aprovação de conteúdo e check-out (SharePoint Server 2010).
Navegação do site
Se usar variações de site, você precisará planejar cuidadosamente a experiência de navegação. No SharePoint Server 2010, links de navegação nos sites de mesmo nível que o site atual são automaticamente gerados e exibidos nos menus Navegação Global e Navegação Atual de uma página da Web. Nos sites de variação, em que os pares do site atual são variações do mesmo site, talvez não seja conveniente conceder aos usuários a capacidade de navegar em outros sites da mesma maneira. Você pode usar a página Definições de Navegação para alterar as definições dos menus Navegação Global e Navegação Atual, de modo que os sites de mesmo nível não sejam exibidos.
Observação
As alterações feitas na navegação do site de variação de origem não são copiadas nos sites de variação de destino. Se quiser que a navegação nos sites de variação de destino corresponda à navegação no site de variação de origem, faça manualmente as alterações nas definições de navegação desses sites de variação de destino.
Para obter mais informações sobre como planejar a navegação do site, consulte Planejar a navegação no site (SharePoint Server 2010).
Implantação de conteúdo
A implantação de conteúdo copia o conteúdo de um conjunto de sites de origem em um conjunto de sites de destino.
Durante a execução da Definição do Trabalho de Criação de Hierarquias de Variações, é recomendável desabilitar qualquer trabalho de implantação de conteúdo que inclua o site de variação de origem. Se a implantação de conteúdo for executada enquanto o trabalho do timer de Definição do Trabalho de Criação de Hierarquias de Variações também estiver em execução, um site de variação de destino que esteja apenas parcialmente criado poderá ser copiado no site de variação de destino, no servidor de destino.
Para obter mais informações sobre como planejar a implantação de conteúdo, consulte Planejar a implantação de conteúdo (SharePoint Server 2010).
Web Parts
Uma Web Part é um dos blocos de construção de páginas com base no SharePoint Server 2010. A maioria das Web Parts é projetada para exibir um tipo específico de dados; por exemplo, texto, HTML ou imagens. O SharePoint Server 2010 inclui um conjunto de Web Parts e você também pode desenvolver ou importar Web Parts personalizadas.
Web Parts são copiadas com as páginas de sites de variação. Se a opção Atualizar Web Parts da Página de Destino estiver habilitada, as Web Parts serão atualizadas apenas no site de variação de destino caso uma página contendo a Web Part tenha sido copiada no site de variação de destino. Se a Web Part for exibida em várias páginas de destino nos vários sites de variação de destino, todas as instâncias dessa Web Part serão atualizadas quando a página do site de variação de origem for copiada nos sites de variação de destino. Por exemplo, se uma página contiver uma Web Part Mídia e esta for configurada para apontar para o vídeo A, que está armazenado em um site externo à hierarquia de variações, quando a página for publicada no site de variação de origem, ela será copiada em todos os sites de variação de destino. As páginas nos sites de variação de destino exibirão o vídeo A na Web Part Mídia. Se a página no site de variação de origem for atualizada e a Web Part Mídia for alterada de forma a apontar para o vídeo B, as páginas nos sites de variação de destino continuarão apontando para o vídeo A até que a página no site de variação de origem seja publicada e copiada nos sites de variação de destino. Além disso, se os leitores nos sites de variação de destino não tiverem permissão para exibir o arquivo de vídeo armazenado fora da hierarquia de variações, eles não poderão visualizar o vídeo. Para evitar que as Web Parts tenham esse tipo de comportamento indesejado, configure as definições de variações de tal modo que as atualizações de Web Parts não sejam copiadas nos sites de variação de destino.
Sites multilíngues
O SharePoint Server 2010 tem vários recursos que permitem oferecer suporte a usuários em diferentes regiões ou que falam idiomas distintos. Você pode usar esses recursos para criar sites em vários idiomas e permitir que os usuários exibam a interface do usuário de um site em um idioma diferente daquele no qual ele foi criado. Se a intenção for usar variações com sites multilíngues, você precisará executar etapas adicionais para habilitar o suporte multilíngue nos sites de variação. Para obter mais informações sobre como planejar sites multilíngues, consulte Planejar sites multilíngues (SharePoint Server 2010).
Determinar os tipos de variações necessárias
Embora as variações sejam, na maioria das vezes, usadas para criar sites multilíngues, também é possível usá-las para criar sites baseados em outros critérios; por exemplo, diferenças regionais, dispositivos móveis, marca corporativa ou de produto ou subsidiárias de empresas. Determine quais tipos de variações são necessárias para a sua solução e faça uma lista dos sites que pertencerão à hierarquia de variações.
Observação
Se você usar variações para a criação de sites multilíngues e quiser que as páginas de administração dos sites de variação de destino sejam exibidas em outro idioma, instale o pacote de idiomas de cada idioma correspondente ao site de variações. Para obter informações sobre como instalar pacotes de idiomas, consulte Implantar pacotes de idiomas (SharePoint Server 2010).
Selecionar o site raiz de variação
O site raiz de variação fornece a URL de todos os sites de variações e contém a página de aterrissagem que redireciona os usuários para o site correto de variações. O site raiz pode ser um site em qualquer nível de um conjunto de sites, incluindo o site de nível superior. Entretanto, após especificar o site raiz, você não poderá alterá-lo depois que clicar em Criar Hierarquias e não poderá usar variações em nenhum outro lugar do conjunto de sites.
Observação
Se o site raiz contiver uma hierarquia de sites ou conteúdo da biblioteca Páginas que você queira colocar no site de variação de origem, copie o elemento manualmente no site de variação de origem após criá-lo.
Decida qual site deve ser usado como raiz e registre a URL na planilha de planejamento de variações.
Especificar o site de variação de origem
O site de variação de origem é o local onde é criado e publicado o conteúdo a ser compartilhado por todos os sites e também é o site usado para copiar alterações nos sites de variação de destino. Para especificar um site de variação de origem, selecione a definição Variação de Origem para um rótulo de variação, na página Criar Rótulo de Variação do site Administração do Conjunto de Sites. Em uma hierarquia de variações, pode haver um único site de variação de origem. Depois que um rótulo de variação é especificado como site de variação de origem, ele não pode ser alterado.
Examine a lista de sites da sua solução de variações e decida qual site deve ser o site de variação de origem. Registre-o para a sua solução na linha superior da guia Folha de dados de sites, na planilha de planejamento de variações. Especifique o rótulo a ser exibido na URL do site, o nome para exibição do rótulo e o nome do proprietário de site que será o responsável pelo site.
Planejar sites de variação de destino
As metas de planejamento dos sites de variação de destino variam conforme o tipo dos sites de variação que estão sendo implementados. Por exemplo, se os sites de variação forem baseados em idiomas, talvez seja conveniente que as páginas nos sites de variação de destino tenham a mesma aparência das páginas no site de variação de origem. Se as variações forem baseadas em dispositivos, você provavelmente preferirá que as páginas nos sites de variação de destino tenham uma aparência diferente das páginas no site de variação de origem, para que elas se ajustem aos dispositivos em que serão exibidas.
Examine a lista de sites da sua solução de variações e registre cada site de variação de destino na planilha de planejamento de variações. Para cada site, especifique o rótulo a ser exibido na URL do site, o nome para exibição do rótulo e o nome do proprietário de site que será o responsável pelo site.
Planejar páginas mestras, páginas de layout e folhas de estilos personalizadas
Talvez você prefira usar páginas mestras, layouts de página ou folhas de estilos personalizadas para os sites de variação. Por exemplo, em variações de site baseadas em dispositivos, é possível definir layouts de página mais simples para as variações que serão exibidas em dispositivos com tamanhos de tela limitados. Páginas mestras, layouts de página e folhas de estilos são gerenciados somente no site de nível superior de um conjunto de sites. Portanto, altere todos esses recursos em um dos seguintes locais do site de nível superior:
| Recurso | Local |
|---|---|
Página mestra |
Galeria de Páginas Mestras |
Página de layout |
Galeria de Páginas Mestras |
Estilos XSL e folhas de estilos em cascata |
Biblioteca de Estilos |
Também é possível especificar que cada variação de destino use seu próprio layout de página personalizado.
Planejar tipos de conteúdo personalizados
Use o mesmo tipo de conteúdo (o tipo Página ou outro tipo de conteúdo baseado nesse tipo) em todas as páginas que são armazenadas na biblioteca Páginas do site de variação de origem. A maneira mais fácil de fazer isso é usar um tipo de conteúdo que esteja definido na Galeria de Tipos de Conteúdo de Site, no site de nível superior do conjunto de sites.
Caso queira ter colunas em uma ou mais páginas dos sites de variação, adicione-as ao tipo de conteúdo que usar nas suas bibliotecas Página. Por exemplo, se os sites de variação forem baseados em diferenças de idioma, você poderá adicionar uma coluna indicando se a página foi localizada. Para obter mais informações sobre como planejar tipos de conteúdo e colunas, consulte Planejar tipos de conteúdo e fluxos de trabalho (SharePoint Server 2010).
Em algumas soluções de variações de site, não é preciso editar ou alterar o conteúdo nos sites de variação de destino. Por exemplo, se os sites de variação forem dependentes de dispositivos, talvez seja conveniente exibir o conteúdo idêntico em todos os dispositivos, mas com layouts e páginas mestras diferentes para cada tipo de dispositivo. Quando este for o caso, será possível simplificar a administração dos sites de variação de destino desabilitando os check-outs necessários.
Decidir como os sites e as páginas serão criados nos sites de variação de destino
Se o site de variação de origem tiver outros sites abaixo dele na hierarquia, planeje como eles serão criados nos sites de variação de destino. Há duas maneiras de criá-los nos sites de variação de destino: automática e manualmente. Por padrão, todos os novos sites adicionados abaixo do site de variação de origem são criados automaticamente em todos os sites de variação de destino. Entretanto, se você desabilitar a criação automática de sites e páginas para variações, para cada novo site a ser criado abaixo do site de variação de origem, será necessário especificar manualmente os sites de variação de destino em que ele deverá ser criado. Embora a habilitação da criação automática de novos sites nos sites de variação de destino ofereça a vantagem de reduzir as tarefas do administrador do site, a vantagem da criação manual de site é que você pode especificar quais sites devem ser criados em quais sites de variação de destino. Isso pode ser bastante útil se você deseja que um site seja incluído somente em alguns dos sites de variação de destino.
Também há duas maneiras de criar páginas de publicação em sites de variação de destino: automática e manualmente. Por padrão, todas as novas páginas que são publicadas na biblioteca Páginas do site de variação de origem são criadas automaticamente em todos os sites de variação de destino. Entretanto, se você desabilitar a criação automática de sites e páginas para variações, para cada nova página a ser criada no site de variação de origem, será necessário especificar manualmente o site de variação de destino em que a página deverá ser criada, e apenas um site de variação de destino poderá ser especificado. A desabilitação da criação automática de sites e páginas pode ser bastante útil se você deseja que determinadas páginas sejam incluídas somente em alguns, mas não em todos os sites de variação de destino. Para criar páginas de variação em um subconjunto dos sites de variação de destino, é recomendável usar a criação automática para criar as páginas em todos os sites de variação de destino e, então, excluí-las dos sites de variação de destino em que você não queira cópias das páginas, ou usar um fluxo de trabalho para aprovar apenas as páginas a serem copiadas nos sites de variação de destino.
Por padrão, a criação automática de sites e páginas está habilitada. Considere cuidadosamente o aumento potencial das tarefas administrativas se decidir desabilitar a criação automática de site e página na sua solução de variações. A criação automática de site e página é configurada na página Definições de variações, na Administração do Conjunto de Sites. Para obter informações sobre a especificação de configurações de variações, consulte o artigo sobre como ativar configurações de variações para que você possa criar versões de seu site.
Planejar o agendamento de trabalho de timer de variações
O recurso de variações usa trabalhos de timer para executar tarefas como criação e propagação de sites e páginas. Um trabalho de timer é executado dentro do OWSTIMER, um serviço do Windows para o SharePoint Server 2010. Cada trabalho de timer tem sua própria agenda padrão referente ao momento em que o trabalho é executado. Você pode alterar a frequência de execução de cada trabalho na página Definições de Trabalho, no site da Administração Central.
A tabela a seguir lista os trabalhos de timer de variações e a agenda padrão de cada trabalho:
| Nome do trabalho | Agenda padrão |
|---|---|
Definição do Trabalho de Criação de Hierarquias de Variações |
Uma vez ao dia |
Definição do Trabalho de Criação de Página de Variações |
A cada hora |
Definição do Trabalho de Criação de Site de Variações |
A cada 5 minutos |
Definição de Trabalho da Página de Propagação de Variações |
A cada hora |
Definição de Trabalho do Site de Propagação de Variações |
A cada 5 minutos |
Você pode especificar quando cada trabalho será executado, definindo uma agenda recorrente em minutos, a cada hora ou em intervalos diários, semanais ou mensais. Se você selecionar diária, semanal ou mensalmente, será possível especificar um período para a execução do trabalho. O servidor selecionará aleatoriamente um horário no intervalo especificado para iniciar execução do trabalho. Essa opção é a mais adequada para trabalhos de carga alta e que são executados em vários servidores de um farm. Lembre-se de que a execução desse tipo de trabalho em todos os servidores do farm, de maneira simultânea, pode aumentar a carga do servidor e afetar o desempenho. Para evitar isso, você pode especificar uma hora de início exata para o trabalho.
Planeje cuidadosamente quando os trabalhos de timer de variações devem ser executados nos servidores e, em conformidade com isso, defina a agenda recorrente. Por exemplo, para determinar a frequência com que o trabalho Definição do Trabalho de Criação de Página de Variações ou o trabalho Definição de Trabalho da Página de Propagação de Variações deve ser executado e as páginas devem ser copiadas nos sites de variação de destino, analise quantas páginas devem ser criadas no site de variação de origem e a frequência de atualização dessas páginas.
Planilha de planejamento de variações
Baixe uma versão em Excel da Planilha de planejamento de variações.