Planejar aprovação e agendamento de conteúdo

 

Aplica-se a: SharePoint Server 2010

Tópico modificado em: 2016-11-30

A aprovação de conteúdo é o processo pelo qual o conteúdo criado é aprovado ou rejeitado para publicação. O agendamento de conteúdo é o processo pelo qual o conteúdo é publicado e disponibilizado para os leitores de acordo com uma agenda especificada. O recurso Publicação do Microsoft SharePoint Server 2010 fornece a capacidade de aprovar e agendar conteúdo para publicação.

Este artigo contém as orientações gerais sobre como planejar a aprovação e o agendamento de conteúdo para uso em sites de publicação do SharePoint Server 2010. Contudo, o artigo não descreve como configurar definições para aprovação de conteúdo, nem como configurar fluxos de trabalho. Para obter mais informações, consulte o artigo sobre como compreender os fluxos de trabalho de aprovação no SharePoint 2010.

Neste artigo:

• Sobre o planejamento de aprovação e agendamento de conteúdo

• Planejar a aprovação de conteúdo

• Planejar o agendamento de conteúdo

• Usando a implantação de conteúdo com aprovação e agendamento de conteúdo

Sobre o planejamento de aprovação e agendamento de conteúdo

À medida que você planeja os sites de publicação do SharePoint Server 2010, planeje o volume de controle que deseja propiciar aos usuários para aprovação de conteúdo do site. Por exemplo, pode ser conveniente impor restrições ao volume de controle que os autores terão para aprovar o conteúdo criado. Você tem a opção de não permitir nenhum controle aos usuários, ou proporcionar moderação simples, ou fornecer a capacidade de iniciar um fluxo de trabalho após o envio do conteúdo. No planejamento de sites de publicação, também é preciso compreender como funciona o processo de agendamento de conteúdo.

Planejar a aprovação de conteúdo

A aprovação de conteúdo é o processo pelo qual uma pessoa com permissões de Aprovador controla a publicação de conteúdo. Essa aprovação é configurada com a opção Aprovação de Conteúdo, na página Definições de Controle de Versão, nas definições da biblioteca de documentos que armazena o conteúdo a ser publicado. Ao planejar a aprovação de conteúdo, decida como você deseja que ela funcione para o seu site e quem poderá aprovar conteúdo para publicação. No SharePoint Server 2010, o controle de conteúdo pode abranger os seguintes níveis:

• Nenhum   se a aprovação de conteúdo não for exigida para itens de uma biblioteca de documentos, depois que o autor enviar o conteúdo para publicação, isso ocorrerá imediatamente.

• Moderação simples   o conteúdo deve ser aprovado manualmente por um membro do grupo Aprovador depois que o autor faz o envio para publicação. O conteúdo não ficará visível aos usuários com permissões de Leitura enquanto não for aprovado.

• Fluxo de trabalho de aprovação Um fluxo de trabalho é usado para executar o processo de aprovação. O uso de um fluxo de trabalho torna o processo de aprovação mais automatizado e aproveita os recursos internos de fluxo de trabalho, como o envio automático de email aos aprovadores, a adição de tarefas de aprovação às listas de tarefas dos aprovadores e a permissão para que os autores controlem o status do processo de aprovação. Os usuários também podem modificar o modelo de fluxo de trabalho de aprovação ou então desenvolver seu próprio fluxo de trabalho personalizado usando o Microsoft SharePoint Designer 2010 ou o Microsoft Visual Studio 2010. Para obter informações sobre os fluxos de trabalho, consulte o artigo sobre fluxos de trabalho no SharePoint Server 2010.

Por padrão, os modelos de site de publicação são pré-configurados para usar uma das seguintes categorias. Entenda essas categorias como uma série de restrições à aprovação do conteúdo, abrangendo desde a mínima até a máxima restrição. A tabela a seguir mostra cada categoria, o nível de restrição e o modelo de site de publicação que é automaticamente associado a cada categoria.

Categoria	Nível de restrição	Modelo de site
Nenhuma	Nenhum	Wiki Corporativo
Moderação simples	Baixo	Site de Publicação
Fluxo de trabalho de aprovação	Rigoroso	Site de Publicação com Fluxo de Trabalho

É possível habilitar ou desabilitar as opções relacionadas à publicação do seu site; por exemplo, exigência de aprovação de conteúdo ou alteração das definições do fluxo de trabalho de aprovação.

Planejar o agendamento de conteúdo

O agendamento de conteúdo é o processo pelo qual os usuários com pelo menos permissões de Colaborador especificam uma agenda de publicação do conteúdo. Se a opção Aprovação de Conteúdo estiver habilitada para uma biblioteca de documentos, o conteúdo deverá ser aprovado antes de ser publicado. Para obter mais informações sobre a aprovação conteúdo, consulte Planejamento de controle de versão, aprovação de conteúdo e check-out (SharePoint Server 2010).

Observação

O agendamento de conteúdo será disponibilizado somente se a opção Aprovação de Conteúdo estiver habilitada e se a opção Histórico de Versão do Documento estiver definida para criar versões principais e secundárias (rascunho).

O conteúdo pode ser agendado para publicação e cancelamento de publicação em datas e horas especificadas. As datas e horas agendadas são iniciadas por trabalhos de timer que, continuamente, verificam páginas e itens da biblioteca de documentos ou da biblioteca de imagens para fins de publicação ou cancelamento de publicação. Você pode alterar a frequência de execução de cada trabalho na página Definições de Trabalho, no site da Administração Central.

Usando a implantação de conteúdo com aprovação e agendamento de conteúdo

A implantação de conteúdo é um recurso do SharePoint Server 2010, que pode ser usado para copiar conteúdo de um conjunto de sites de origem em um conjunto de sites de destino. Esse recurso foi projetado para sites que usam topologia de vários farms. Esse tipo de topologia consiste em farms separados para criação, publicação e, possivelmente, preparação. Se você estiver implementando uma topologia de vários farms, aplique todas as considerações descritas neste artigo a cada farm de criação do ambiente. Para obter mais informações, consulte Projetar a topologia de implantação de conteúdo e Diagramas técnicos (SharePoint Server 2010).

Se a implantação de conteúdo for utilizada juntamente com a aprovação de conteúdo e o agendamento de conteúdo para a sua solução do SharePoint Server 2010, todos os processos de aprovação ocorrerão no servidor de origem, onde o conteúdo foi criado. Quando o conteúdo for implantado no servidor de destino, o agendamento de publicação associado a cada parte do conteúdo também será implantado. Por exemplo, se uma página for aprovada no servidor de origem na segunda-feira e estiver definida para ativação à meia-noite da sexta-feira, ela será copiada no servidor de destino na próxima vez que um trabalho de implantação de conteúdo for executado. Entretanto, a página não ficará visível para os usuários que tiverem permissões de Leitura ou anônimas até a meia-noite da sexta-feira.

See Also

Concepts

Planejar o gerenciamento de conteúdo da Web (SharePoint Server 2010)
Planejar páginas da Web