Visão geral das solicitações de categoria de fornecedor

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Quando um fornecedor e aprovado para fornecer itens e serviços à sua entidade legal, ele está autorizado a fornecê-los somente em categorias de compras específicas. As categorias de compras ajudam a classificar itens e serviços do fornecedor. As categorias de compras também ajudam a controlar os fornecedores e os produtos disponíveis para os funcionários quando eles fizerem compras relacionadas ao mercado. Além disso, os gerentes de compras usam essas categorias para medir e relatar a integridade geral da organização de compra, e para avaliar o desempenho do fornecedor.

Para autorizar um fornecedor para fornecer produtos em categorias de compras adicionais, uma solicitação de categoria do fornecedor deve ser enviada. Há duas maneiras de enviar uma solicitação de categoria de fornecedor:

• Um funcionário pode enviar uma solicitação no site de serviços de funcionários para autorizar um fornecedor a fazer negócios nas categorias de compras adicionais.

• Um fornecedor pode enviar uma solicitação do fornecedor no portal estar autorizado para fazer negócios nas categorias de compras adicionais.

As solicitações de categoria de fornecedor são enviadas ao fluxo de trabalho e roteadas a um aprovador para revisão. O aprovador aprovar ou rejeitar a solicitação.

Enviar uma solicitação de categoria do fornecedor no site de serviços de funcionários

Quando um funcionário enviar uma solicitação de categoria do fornecedor, o trabalhador especifica as categorias de compras, fornece uma justificativa comercial para a solicitação, e envia para o fluxo de trabalho. Depois da solicitação for aprovada, os funcionários podem enviar requisições de compra para itens da ordem e serviços do fornecedor em categorias especificadas.

Quando uma solicitação foi rejeitada, o revisor pode fornecer um motivo para a rejeição. Se aplicável, você pode fornecer mais informações e reenviar a solicitação.

As informações na tabela a seguir descreve as tarefas e os status de fluxo de trabalho para uma solicitação de categoria do fornecedor que será enviada por um trabalhador no site de serviços de funcionários.

Função	Tarefa	status inicial	status resultante
Trabalhador	Crie e salve a solicitação de categoria do fornecedor.	Nenhuma	Rascunho
Trabalhador	Revisar e enviar a solicitação de categoria. Observação Antes que uma solicitação de categoria do fornecedor pode ser enviada ao fluxo de trabalho, o da categoria e dos fluxos de trabalho do aplicativo de categoria devem ser configurados. Para obter mais informações, consulte Configurar fluxos de trabalho de Compras.	Rascunho	Solicitação com pendência de aprovação
Revisor	Aprovar solicitações de categoria do fornecedor Esta ação encaminha a solicitação de categoria do fornecedor para o fornecedor no portal do fornecedor.	Solicitação com pendência de aprovação	Requerimento pronto
Contato do fornecedor, identificado na solicitação de categoria do fornecedor	Confirmar a capacidade do fornecedor de fazer negócios em categorias especificadas e preencher todos os questionários necessários. Enviar confirmação.	Requerimento pronto	Requerimento com aprovação pendente
Revisor	Aprovar uma confirmação da categoria do fornecedor	Requerimento com aprovação pendente	Requerimento aprovado

exemplo: Uma solicitação de categoria do fornecedor é enviada para um funcionário

A Fabrikam é um especialista em imprensa e um especialista no anúncio. Julia, um encarregada de marketing para a Contoso, deseja usar a Fabrikam para serviços de imprensa, mas esse fornecedor é autorizado somente para fazer negócios na categoria de compras de publicidade “”. Julia cria uma solicitação de categoria do fornecedor adicionar a Fabrikam para a categoria de compras de “imprensa”.

O departamento de compras da Contoso examine a solicitação de Julia. Se a solicitação for aprovada, ela será direcionada à Fabrikam para a confirmação de que ela pode oferecer serviços na categoria de compras de "Mídia impressa". A Fabrikam enviar confirmação.

O departamento de compras da Contoso examine a confirmação. Se o departamento de compras aprova a solicitação, a Fabrikam está autorizado para fazer negócios na categoria de compras de “imprensa”. Julia agora pode enviar uma solicitação de compra para serviços de imprensa da Fabrikam leste.

Enviar uma solicitação de categoria do portal de fornecedor

Quando um fornecedor enviar uma nova solicitação de categoria, o fornecedor especifica as categorias de compras que deseja criar no negócio e envia para o fluxo de trabalho. Depois da solicitação for aprovada, os funcionários podem enviar requisições de compra para itens da ordem e serviços do fornecedor em categorias especificadas.

As informações na tabela esboça as tarefas e os status de fluxo de trabalho para uma solicitação de categoria do fornecedor que será enviada por um funcionário no portal dos serviços de funcionários.

Função	Tarefa	status inicial	status resultante
Fornecedor	Crie e salve a solicitação de categoria do fornecedor.	Nenhuma	Criado rascunho do requerimento
Fornecedor	Revisar e enviar a solicitação de categoria. Observação Antes que uma solicitação de categoria do fornecedor pode ser enviada ao fluxo de trabalho, o da categoria e dos fluxos de trabalho do aplicativo de categoria devem ser configurados. Para obter mais informações, consulte Configurar fluxos de trabalho de Compras.	Criado rascunho do requerimento	Requerimento com aprovação pendente
Revisor	Aprovar solicitações de categoria do fornecedor	Requerimento com aprovação pendente	Requerimento aprovado

exemplo: Uma solicitação de categoria do fornecedor é enviada para um funcionário

A Fabrikam é um fornecedor que fornece materiais do material de escritório e qualificará para fazer negócios “na categoria de compras de mercadorias de papel” para a Contoso. No entanto, a Fabrikam expandiu sua empresa que oferecem serviços gráficos de reprodução para itens como folhetos e materiais de publicidade. No portal do fornecedor, a Fabrikam compras envia uma solicitação de categoria do fornecedor estar autorizado para fazer negócios na categoria de compras de “imprensa”. A solicitação da Fabrikam é revisada pelo departamento de compras da Contoso, e aprovada ou rejeitada conforme apropriado para a empresa do Contoso.

Consulte também

Principais tarefas: gerenciar solicitações de categoria de funcionários

Principais tarefas: gerenciar solicitações de categoria de fornecedores