Manter solicitações de limite de assinatura de seus trabalhadores
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Um limite de assinatura define o maior compromisso financeiro que um trabalhador está autorizado a fazer em nome de um empregador. Como um resultado direto da atividade de despesa do trabalhador, e da aprovação subsequente da atividade pelo gerente do trabalhador, a organização poderá iniciar uma relação contratual com um terceiro. Por exemplo, uma ordem de compra pode ser emitida para um fornecedor.
Os gerentes podem aceitar, rejeitar ou alterar a solicitação de um trabalhador para um limite de assinatura. Os gerentes também podem reduzir o valor do limite de assinatura para um trabalhador individual e revogar limites de assinatura quando apropriado.
Aprovar ou rejeitar uma solicitação de limite de assinatura
Quando um trabalhador enviar uma solicitação de limite de assinatura, o gerente do trabalhador receberá uma notificação por email, informando que há uma solicitação de aprovação do gerente pendente.
Clique em Aprovações na barra de links superior e depois clique em Limites de assinatura na barra Início Rápido.
Na página Gerenciar limites de assinatura, selecione a solicitação do limite que está com aprovação pendente.
Clique em Exibir solicitação de limite de assinatura.
Execute um destes procedimentos:
Para aprovar a solicitação, clique em Ação > Aprovar na barra de mensagens de fluxo de trabalho.
Para rejeitar a solicitação, clique em Ação > Rejeitar na barra de mensagens de fluxo de trabalho e insira um motivo na caixa de comentário.
Delegar a revisão de uma solicitação de limite de assinatura a outro usuário
Normalmente, o gerente é responsável por revisar solicitações de limite de assinatura, e por aceitá-las ou rejeitá-las. Entretanto, o gerente poderá delegar a responsabilidade de revisar solicitações a outro usuário no Microsoft Dynamics AX .
Observação
A configuração do modelo do fluxo de trabalho do limite de assinatura determina que usuário receberá uma solicitação de limite de assinatura para revisão. Normalmente, o gerente do trabalhador aprova a solicitação de limite de assinatura. No entanto, algumas organizações centralizam a responsabilidade de revisar solicitações de limite de assinatura. Para obter informações sobre a configuração do fluxo de trabalho do limite de assinatura, entre em contato com o administrador do sistema.
Clique em Aprovações na barra de links superior e depois clique em Limites de assinatura na barra Início Rápido.
Clique no link do documento para a solicitação de limite de assinatura que você deseja delegar.
Na página Exibir solicitação de limite de assinatura, clique em Ação > Delegar na barra de mensagens de fluxo de trabalho.
Selecione um usuário e então insira um comentário para explicar porque você está delegando a solicitação de limite de assinatura para ele. Clique em OK.
Modificar o limite de assinatura de um trabalhador
Você pode alterar os limites de assinatura que já aprovou.
Clique em Aprovações na barra de links superior e depois clique em Limites de assinatura na barra Início Rápido.
Na página Gerenciar solicitações de limite de assinatura, na seção Limite de Assinatura de Meus relatórios, selecione uma solicitação de limite de assinatura aprovada.
Na página Editar Meus Limites de Assinatura de Relatório, modifique o limite de assinatura e clique em OK.
Revogar um limite de assinatura de um trabalhador
Você pode revogar os limites de assinatura que já aprovou.
Clique em Aprovações na barra de links superior e depois clique em Limites de assinatura na barra Início Rápido.
Na página Gerenciar solicitações de limite de assinatura, na seção Limite de Assinatura de Meus relatórios, selecione uma solicitação de limite de assinatura aprovada.
Na página Editar Meus Limites de Assinatura de Relatório, insirao motivo da revogação do limite de assinatura e clique em Revogar.