Catálogos de endereços globais e dados de referência de endereço
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
O Microsoft Dynamics AX 2012 inclui um catálogo de endereços global que é compartilhado entre todas as empresas em seu ambiente. Você não precisa criar empresas virtuais para o catálogo de endereços global, como em versões antigas do Microsoft Dynamics AX. O catálogo de endereços global armazena informações de registro de participante de cada organização ou pessoa com a qual sua organização tem contato, como clientes, fornecedores, concorrentes e trabalhadores. Um participante é uma pessoa ou organização que está dentro (interna) ou fora (externa) da sua organização. Cada participante tem seu próprio registro.
Antes de começar a trabalhar com catálogos de endereços, você pode definir os padrões, habilitar os parâmetros e, se desejar, conceder privilégios de segurança para que os trabalhadores possam acessar os catálogos de endereços ou registros de participante da sua organização. Você também pode habilitar os parâmetros para cada registro de participante individualmente no catálogo de endereços global. Para obter mais informações sobre os parâmetros para o catálogo de endereços global, consulte Configurar parâmetros do catálogo de endereços global. Para obter mais informações sobre a segurança do catálogo de endereços global e sobre como conceder privilégios, consulte About security in the global address book.
Planejar catálogos de endereços
Você pode criar catálogos de endereços adicionais quando necessário, por exemplo, para cada empresa da sua organização ou cada linha de negócios. Esta seção contém um exemplo de como uma empresa pode organizar seus catálogos de endereços.
A Fabrikam é uma organização internacional com várias empresas e várias linhas de negócios. Ela planeja criar um catálogo de endereços para cada linha de negócios. Para linhas de negócios que ocorrem em mais de um local, como sua empresa de ferramentas pneumáticas, a Fabrikam criará um catálogo de endereços para cada local. Chris, gerente de TI da Fabrikam, criou a seguinte lista de catálogos de endereços que devem ser criados, que também descreve os registros de participante a serem incluídos em cada catálogo:
Contratos do Setor Público (PubSC) – registros de participante de todos os participantes envolvidos nos contratos do setor público que são mantidos pela Fabrikam.
Contratos do Setor Privado (PriSC) – registros de participante de todos os participantes envolvidos nos contratos do setor privado que são mantidos pela Fabrikam.
Ferramentas Eletrônicas (ET) – registros de participante de todos os participantes envolvidos na compra ou na venda de ferramentas eletrônicas, ou que interagem de alguma forma com ferramentas eletrônicas que são fornecidas pela Fabrikam, ou comprados para ela, na empresa do Japão.
Ferramentas Pneumáticas (PTJPN) – registros de participante de todos os participantes envolvidos na compra ou na venda de ferramentas pneumáticas, ou que interagem de alguma forma com ferramentas pneumáticas que são fornecidas pela Fabrikam, ou comprados para ela, na empresa do Japão.
Ferramentas Pneumáticas (PTUSA) – registros de participante de todos os participantes envolvidos na compra ou na venda de ferramentas pneumáticas, ou que interagem de alguma forma com ferramentas pneumáticas que são fornecidas pela Fabrikam, ou comprados para ela, na empresa dos EUA.
Para obter mais informações sobre como criar catálogos de endereços, consulte Criar catálogos de endereços.
Como trabalhar com dados de referência de endereço e informações de registro de participante
Além da criação de catálogos de endereços, você pode trabalhar com dados de referência de endereço, como países/regiões, Estados e CEP, além de elementos mais detalhados de registros de participante, como finalidades informativas de endereço e contato.
A finalidade informativa de endereço e contato descreve o motivo ou o uso de um endereço ou número de telefone específico. Por exemplo, se um registro de cliente contiver um endereço para cada uma das quatro localizações do cliente, você poderá atribuir uma finalidade a cada endereço. Isso pode ajudar a rastrear o local para onde as entregas devem ser enviadas, onde serviços são necessários ou para onde a correspondência é enviada usando o serviço postal. Para obter mais informações sobre como criar finalidades de endereço, consulte Configurar a finalidade das informações de endereço e de contato.
Como são usados vários formatos de endereço distintos no mundo todo, sua organização pode precisar ajustar um formato de endereço ao exibir um endereço postal. Você pode usar o formulário Configuração de endereço para configurar informações sobre endereços postais para sua organização. Para obter mais informações sobre como configurar formatos de endereço, consulte Principais tarefas: configurar formatos de endereço.
É possível configurar traduções de informações de país/região. Você pode exibir informações de país/região no seu idioma de usuário, mas essas informações impressas aparecem no idioma traduzido selecionado. Por exemplo, se o idioma do usuário for dinamarquês e você tiver um cliente no Japão, no Microsoft Dynamics AX, você pode exibir o registro do cliente em dinamarquês, mas quando o endereço for impresso para uma ordem de venda, as informações de país/região aparecerão em japonês. Para obter mais informações sobre traduções, consulte Configurar traduções de catálogo de endereços global.