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Sobre o processamento do gerenciamento de impressão

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Quando você lança ou reimprime documentos comerciais como ordens de venda e de compra, os documentos resultantes, como faturas ou listas de seleção, podem ser impressos usando as configurações definidas para registros originais ou de cópias no gerenciamento de impressão. Os registros efetivos são os originais e as cópias aplicáveis ao documento gerado. Este tópico explica como o Microsoft Dynamics AX determina quais registros originais, cópias e configurações condicionais são efetivos durante o processo de lançamento e impressão.

As informações de configuração do gerenciamento de impressão para cada tipo de documento são definidas em uma lista hierárquica que consiste em módulos, contas e transações. Em cada nível da hierarquia, você pode definir registros originais, cópias e configurações de gerenciamento de impressão para cada tipo de documento disponível. Quando um documento é gerado, ele é impresso de acordo com o registro original efetivo e os registros de cópias efetivas. Um registro efetivo pode ser herdado de um nível mais alto na hierarquia, criado como um novo registro para o nível atual na hierarquia ou pode substituir um registro herdado que tem o mesmo nome.

Cada registro original ou cópia pode ter uma configuração padrão associada, que especifica o texto de notas de rodapé, a impressora de destino e o número de cópias idênticas a serem impressas. Se for marcada a caixa de seleção Configuração padrão, no formulário Configuração de gerenciamento de impressão, o documento será impresso de acordo com as especificações da configuração padrão. Se essa caixa de seleção não for marcada, o documento será impresso somente se uma consulta por uma configuração condicional associada retornar resultados.

Cada registro original ou cópia pode ter até 19 configurações condicionais associadas. Cada configuração tem uma consulta relacionada. Quando o documento é gerado durante o lançamento, as consultas associadas às configurações condicionais são avaliadas na ordem em que as configurações aparecem no formulário Configuração de gerenciamento de impressão. A configuração associada à primeira consulta realizada com êxito é usada para imprimir o documento.

Observação

Embora as configurações condicionais e consultas forneçam flexibilidade às configurações de gerenciamento de impressão, as consultas complexas ou várias configurações condicionais podem afetar o desempenho de lançamento.

Para obter mais informações sobre como os registros originais, as cópias e as configurações condicionais funcionam em conjunto em módulos e contas, consulte os exemplos a seguir. Para esta série de exemplos, o gerenciamento de impressão é configurado para documentos de fatura de texto livre.

Se você imprimir um documento na tela, poderá exibir até cinco relatórios, cada um em uma janela separada do relatório. Por exemplo, se imprimir demonstrativos de cliente na tela, serão exibidas as instruções para apenas os cinco primeiros clientes. Outros registros são salvos como arquivos PDF na localização que é especificada no campo Diretório na área Armazenamento de arquivos do formulário de Parâmetros do sistema. (Clique em Administração do sistema > Configuração > Parâmetros do sistema.)

Exemplo: configurar um registro original no nível do módulo

É possível configurar o gerenciamento de impressão para todas as faturas de texto livre impressas pela entidade legal na qual você fez logon. Para isso, configure um gerenciamento de impressão no módulo.

  1. No formulário Contas a receber Configuração de formulário, abra o formulário Configuração de gerenciamento de impressão, expanda a lista Fatura de texto livre no painel esquerdo e selecione o registro Original.

  2. No painel direito, digite Original como o texto de rodapé.

Para obter mais informações, consulte Configurar o gerenciamento de impressão para um módulo e Configurar texto de rodapé para documentos.

Exemplo: criar um registro de cópia no nível de módulo

Provavelmente você terá que criar uma cópia de cada fatura de texto livre para enviar aos clientes e talvez precise incluir as palavras “Cópia do cliente” nessas cópias. Para isso, é possível configure um gerenciamento de impressão no nível do módulo.

  1. No formulário Configuração de gerenciamento de impressão, clique com o botão direito do mouse no documento Fatura de texto livre e selecione Novo. Um novo registro é exibido na lista no painel esquerdo.

  2. No painel direito, digite um nome para a cópia, como Cópia do cliente, e digite Cópia do cliente como o texto de rodapé.

Exemplo: copiar um registro de cópia herdada no nível da conta

Os exemplos anteriores descrevem como configurar o gerenciamento de impressão no nível do módulo, como contas a receber. A configuração do gerenciamento de impressão no módulo simplifica a manutenção futura de especificações da impressora. No entanto, alguns clientes podem precisar de tratamento especial no que diz respeito às faturas de texto livre. Por exemplo, pode ser necessário imprimir uma cópia adicional da fatura de texto livre para enviar ao gerente de vendas sempre que uma fatura for gerada para uma determinada conta. Para isso, pode-se copiar uma cópia herdada do módulo que contenha as especificações de gerenciamento de impressão da cópia adicional.

  1. Selecione um cliente no formulário de Clientes e, nele, abra o formulário Configuração de gerenciamento de impressão.

  2. Expanda a lista Fatura de texto livre, clique com o botão direito do mouse na cópia intitulada Cópia do cliente e selecione Copiar. É criada uma nova cópia efetiva apenas para o cliente selecionado.

  3. Digite um nome para a cópia, como Cópia do gerente de vendas e digite Cópia do gerente de vendas como o texto de rodapé.

Para obter mais informações, consulte Configurar o gerenciamento de impressão para um cliente ou fornecedor.

Exemplo: substituir um registro de cópia herdada no nível da conta

Você pode decidir que para o mesmo cliente do exemplo anterior, o texto de rodapé deve ser “Cópia do cliente preferencial” em vez de “Cópia do cliente”. Para fazer essa alteração, você pode substituir um registro de cópia herdada no nível da conta.

  1. Selecione um cliente no formulário de Clientes e, nele, abra o formulário Configuração de gerenciamento de impressão.

  2. Expanda a lista Fatura de texto livre, clique com o botão direito do mouse na cópia intitulada Cópia do cliente e selecione Substituir. O ícone ao lado da cópia na lista é alterado para indicar que o registro foi substituído. O registro de conta também tem o mesmo nome Cópia do cliente.

  3. Altere o texto de rodapé para Cópia do cliente preferencial.

Observação

Se você substituir um registro original, um registro de cópia ou uma configuração condicional e fizer alterações no registro pai na hierarquia, as alterações no registro pai não atualizarão os registros ou as configurações substituídas que você criou.

Também é possível substituir as configurações de gerenciamento de impressão para transações individuais. Para obter mais informações, consulte Configurar o gerenciamento de impressão para uma transação.

Exemplo: especificar as configurações condicionais no nível do módulo

Você pode ter um grupo de clientes considerados preferenciais. Em vez de configurar o gerenciamento de impressão na conta de cada cliente, pode usar as configurações condicionais para imprimir "Cópia do cliente preferencial" nos documentos de clientes preferenciais e "Cópia do cliente" nos documentos dos outros clientes. Para fazer isso, faça as configurações condicionais no módulo.

  1. No formulário Contas a receber Configuração de formulário, abra o formulário Configuração de gerenciamento de impressão.

  2. Expanda a lista Fatura de texto livre, clique com o botão direito do mouse na cópia intitulada Cópia do cliente e selecione Novo. Uma configuração condicional é exibida na lista.

  3. No painel direito, digite uma descrição para a configuração, como Clientes preferenciais.

  4. Clique em Selecionar, selecione o intervalo de clientes que inclui os clientes preferenciais e clique em OK.

  5. Digite Cópia do cliente preferencial como o texto de rodapé.

Quando você lançar faturas de texto livre, a cópia de clientes incluídos nos resultados da consulta das configurações condicionais exibirá "Cópia do cliente preferencial" como texto de rodapé. A cópia de todos os outros clientes exibirá "Cópia do cliente", pois esse é o texto de rodapé associado à configuração padrão do registro Cópia do cliente.

Exemplo: especificar um formato de relatório personalizado no nível da conta

Você pode usar um formato de relatório personalizado para contas específicas. Por exemplo, é possível ter um formato que inclui informações mais detalhadas da linha quando uma fatura é gerada para uma conta específica. Para fazer isso, um desenvolvedor deve criar um formato de relatório personalizado e adicioná-lo à árvore de objetos de aplicativo (AOT). Em seguida, será possível criar um registro de cópia que contenha as especificações de gerenciamento de impressão da conta do cliente.

  1. Selecione um cliente na lista ou formulário Clientes e, nessa lista ou nesse formulário, abra o formulário Configuração de gerenciamento de impressão.

  2. Expanda a lista Fatura de texto livre, clique com o botão direito do mouse na cópia intitulada Cópia do cliente e selecione Copiar. É criada uma nova cópia efetiva apenas para o cliente selecionado.

  3. Insira um nome para a cópia, como Cópia de formato personalizado.

  4. Selecione um formato de relatório. As opções na lista incluem os relatórios personalizados que foram criadas por um desenvolvedor e adicionados à AOT.

Consulte também

Sobre originais, cópias e configurações de gerenciamento de impressão

Sobre módulos e tipos de documento de gerenciamento de impressão

Configuração de gerenciamento de impressão (formulário)