Sobre originais, cópias e configurações de gerenciamento de impressão
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Você pode usar o gerenciamento de impressão para imprimir um original e várias cópias de um documento de origem produzido como parte de um processo. É como usar formulários pré-impressos e formulários de várias partes em sistemas contábeis manuais. Use o texto de rodapé para distinguir o original das cópias. Por exemplo, para uma guia de remessa de ordem de venda, você pode configurar que o texto de rodapé imprima "Original" na parte inferior do original, "Cópia do cliente", na parte inferior da primeira cópia, e "Cópia do depósito", na parte inferior da segunda cópia.
Um registro original ou uma cópia contém as informações usadas pelo gerenciamento de impressão para imprimir o documento. O registro usado para imprimir um documento determina o texto de rodapé do documento, qual impressora será usada e quantas cópias serão impressas. Por exemplo, para imprimir três páginas da guia de remessa de ordem de venda, cada uma com um texto de rodapé diferente, configure um registro original e duas cópias.
Adicionalmente, você pode personalizar a saída do documento usando configurações condicionais aplicadas com base nos resultados de uma consulta. Por exemplo, uma cópia pode ser suficiente para a maioria dos clientes, no entanto, talvez seja necessário imprimir uma cópia do cliente adicional para um determinado conjunto de clientes. Pode-se configurar uma cópia adicional e uma configuração condicional, com uma consulta associada para as contas de cliente que devem ter uma cópia adicional impressa, como as contas de cliente 4000 a 4020, e em seguida definir "Cópia do cliente 2" como o texto de rodapé da cópia extra.
Se você confirmar ordens de venda para as contas de cliente 4010 e 4025 com os registros originais ou as cópias, e as configurações condicionais definidas anteriormente neste tópico, serão exibidos os resultados a seguir.
Cliente |
Documentos impressos |
|---|---|
Cliente 4010 |
Original Cópia do cliente Cópia do cliente 2 (porque a conta do cliente está incluída nos resultados de consulta da configuração) Cópia do depósito |
Cliente 4025 |
Original Cópia do cliente Cópia do depósito |
Embora as configurações condicionais e consultas forneçam flexibilidade às configurações de gerenciamento de impressão, as consultas complexas ou várias configurações condicionais podem afetar o desempenho de lançamento.
Observação
As configurações de gerenciamento de impressão também podem ser usadas ao reimprimir documentos. Clique em Visualizar/Imprimir > Usar gerenciamento de impressão para reimprimir um documento usando as configurações de gerenciamento de impressão efetivas.
Consulte também
Sobre módulos e tipos de documento de gerenciamento de impressão