Configurar o gerenciamento de impressão para uma transação
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Use este processo para configurar o gerenciamento de impressão de registros originais ou cópias, e as configurações condicionais de uma transação, por exemplo, uma ordem de venda ou uma ordem de compra. Você pode fazer isso se precisar usar uma impressora diferente para uma transação específica.
Se você deseja enviar documentos por email para um grupo de emails que têm a mesma finalidade comercial ou título de trabalhador, você deve configurar as finalidades ou os títulos primeiro. Para obter mais informações, consulte Finalidade do endereço (formulário). Configure as finalidades no formulário Finalidade das informações de endereço e de contato. Clique em Administração da organização > Configuração > Catálogo de endereços global > Finalidade das informações de endereço e de contato. Você atribui finalidades no formulário Clientes ou Fornecedores, na guia rápida Informações de contato, no campo Finalidade. Você atribui títulos de trabalhador no formulário Trabalhador, no campo Cargo. Clique em Recursos Humanos > Configuração > Trabalhadores > Títulos.
Clique em Vendas e marketing > Comum > Ordens de venda > Todas as ordens de venda.
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Clique em Vendas e marketing > Comum > Cotações de venda > Todas as cotações.
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Clique em Contas a receber > Comum > Faturas de texto livre > Todas as faturas de texto livre.
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Clique em Compras > Comum > Ordens de compra > Todas as ordens de compra.
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Clique em Compras > Comum > Solicitações de cotação > Todas as solicitações de cotação.
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Clique em Compras > Comum > Solicitações de cotação > Resposta da solicitação de cotação.
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Clique em Gerenciamento e contabilidade de projeto > Comum > Projetos > Contratos do Projeto.
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Clique em Vendas e marketing > Comum > Cotações de venda > Todas as cotações.
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Clique em Gerenciamento e contabilidade de projeto > Comum > Tarefas do item > Requisições de itens.
Selecione uma transação.
Observação
Se você abriu o formulário Detalhes da solicitação de cotação, selecione um fornecedor.
No Painel de Ação, clique na guia Geral. No grupo de Configuração, clique em Gerenciamento de impressão.
Observação
Na página de listagem Todas as faturas de texto livre, o botão Gerenciamento de impressão está no grupo Gerenciamento de impressão. Na página de listagem Contratos do Projeto, o botão Gerenciamento de impressão está na guia Contrato de projeto. No formulário Requisições de itens, o botão Gerenciamento de impressão está no menu Configuração.
No painel esquerdo, expanda a lista de um documento listado na transação com a qual você está trabalhando. Todos os registros originais ou cópias são exibidas.
Observação
Um ícone com uma seta azul indica que o registro original ou a cópia é herdada do módulo ou da conta da hierarquia. Trata-se das informações de gerenciamento de impressão usadas pelo cliente ou fornecedor, a menos que você faça alterações na conta ou na transação.
Examine as informações do registro original e da cópia. Se alterações forem necessárias, você poderá substituir o registro herdado, copiar um novo registro herdado, ou criar um novo registro ou uma nova configuração condicional.
Para substituir, clique com o botão direito do mouse em um registro original ou uma cópia e selecione Substituir. O ícone muda para um X vermelho, indicando que o registro é agora um registro substituído.
Para copiar, clique como botão direito do mouse em um registro original ou uma cópia e selecione Copiar. Uma cópia é exibida na lista. Você deve dar um novo nome para a cópia.
Para criar um registro original ou uma cópia, clique com o botão direito do mouse em um documento da lista e selecione Novo. Um novo registro é exibido na lista.
Para criar uma nova configuração condicional, clique com o botão direito do mouse em um registro original ou uma cópia e selecione Novo. Uma nova configuração condicional é exibida na lista. Você deve dar uma descrição à nova configuração condicional e selecionar as informações de consulta.
Por padrão, o documento é enviado para a impressora padrão. Para alterar a impressora de destino, clique no botão de pesquisa Destino > Configurar impressora e selecione um destino. Quando terminar de fazer alterações, clique em OK para retornar ao formulário Configuração de gerenciamento de impressão.
Se desejar enviar documentos eletrônicos por e-mail, conclua estas etapas:
No formulário Configurações de destino de impressão, selecione Email como o destino de impressão.
Clique no botão Editar.
Este controle não está disponível em versões do Microsoft Dynamics AX 2012 antes da atualização cumulativa 7 para AX 2012 R2.
No formulário Atribuir endereços de email no campo %1 finalidade, você pode selecionar uma finalidade comercial para enviar o relatório para um grupo de e-mails que têm a mesma finalidade atribuída.
Marque a caixa de seleção %1 contato Principal para enviar o relatório por e-mail para o contato principal atribuído ao cliente ou fornecedor.
No campo Cargo do trabalhador, você pode selecionar um título para enviar o relatório a um grupo de funcionários que têm o mesmo título atribuído.
No campo Endereços de email adicionais, separados por ";", você pode inserir endereços de e-mail adicionais para os quais o documento será enviado.
Selecione um formato de relatório.
O formato do relatório deve ser criado por um desenvolvedor e adicionado à AOT (Árvore de Objetos de Aplicativo) antes de estar disponível para seleção no formulário Configuração de gerenciamento de impressão. Os formatos de relatório podem ser específicos ao país/região.
Digite o número de cópias idênticas a serem impressas.
Insira o texto do rodapé para incluir na parte inferior do documento. Para imprimir um texto de rodapé em outros idiomas, dependendo do idioma do documento, clique no botão de pesquisa Texto de rodapé e configure o texto de rodapé para os idiomas adicionais.
Repita as etapas 4 a 10 para os outros documentos da lista.
Consulte também
Configuração de gerenciamento de impressão (formulário)
Configurar o gerenciamento de impressão para um módulo
Configurar o gerenciamento de impressão para um cliente ou fornecedor
Sobre originais, cópias e configurações de gerenciamento de impressão