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Administradores – Gerir transcrições e legendas para reuniões do Teams

  • Artigo
  • Aplica-se a:
    Microsoft Teams

Ícone de informações. Algumas funcionalidades descritas neste artigo requerem Teams Premium.

APLICA-SE A:Imagem de uma marca de verificação para SimReuniões Imagem de uma marca de verificação para SimWebinars Imagem de uma marca de verificação para asCâmaras Municipais sim

Nota

Quando os organizadores desativam Microsoft 365 Copilot no Teams reuniões e eventos, a gravação e a transcrição também são desativadas. Para saber mais sobre o Copilot, consulte Gerir Microsoft 365 Copilot no Teams reuniões e eventos.

O Microsoft Teams oferece transcrição e legendas em direto para melhorar a acessibilidade e o envolvimento durante reuniões e eventos. A transcrição cria um registo escrito em tempo real do que foi dito durante uma reunião ou evento. Os participantes podem ver a transcrição após a reunião, juntamente com carimbos de data/hora e atribuição de orador. As legendas em tempo real fornecem legendas em tempo real durante a reunião. O Teams não guarda legendas.

Enquanto administrador, pode gerir se os seus utilizadores podem utilizar e aceder a transcrições e legendas para reuniões e eventos do Teams.

Transcrição ao vivo

A transcrição é uma definição de política por organizador e por utilizador. Para que as reuniões e eventos incluam transcrições, o organizador tem de ter esta definição ativada. O utilizador que inicia a gravação ou transcrição também tem de ter esta definição ativada.

Quando a transcrição em tempo real está ativada, os utilizadores têm uma cópia escrita em tempo real da conversação da reunião. Após a reunião, os utilizadores podem encontrar a transcrição pesquisável armazenada com a gravação da reunião. Se a transcrição tiver sido ativada para a gravação, Stream reproduz o vídeo com a transcrição junto à gravação e mostra quem está a falar e quando o vídeo é reproduzido.

Se a gravação estiver ativada, mas a transcrição estiver desativada, a gravação não tem um ficheiro de transcrição armazenado junto ao mesmo. Além disso, ao ver a reprodução da gravação no Stream, as legendas não podem ser ativadas.

A ligação de transcrição permanece durante a duração do ficheiro na maioria dos casos, mas pode ser quebrada se o ficheiro de vídeo for copiado no mesmo site do OneDrive ou do SharePoint. Esta ação faria com que as legendas não fossem apresentadas no ficheiro de vídeo copiado.

As transcrições são armazenadas juntamente com gravações de reuniões no OneDrive e no armazenamento do SharePoint. Para saber mais sobre como as transcrições são armazenadas, consulte Armazenamento e permissões de gravação e transcrição de reuniões do Teams no OneDrive e sharePoint e Ver, editar e gerir transcrições e legendas de vídeo.

Nota

A transcrição de reuniões gravadas é atualmente suportada apenas para inglês (EUA), inglês (Canadá), inglês (Índia), inglês (Reino Unido), inglês (Austrália), inglês (Nova Zelândia), árabe (Emirados Árabes Unidos), árabe (Arábia Saudita), chinês (simplificado, China), chinês (Tradicional, RAE de Hong Kong), chinês (tradicional, Taiwan), checo (Checa), dinamarquês (Dinamarca), neerlandês (Bélgica), neerlandês (Países Baixos), francês (Canadá), francês (França), finlandês (Finlândia), alemão (Alemanha), Alemão (Suíça), grego (Grécia), hebraico (Israel), hindi (Índia), húngaro (Hungria), italiano (Itália), japonês (Japão), coreano (Coreia), norueguês (Noruega), polaco (Polónia), português (Brasil), português (Portugal), romeno (Roménia), russo (Rússia), eslovaco (Eslováquia), espanhol (México), espanhol (Espanha), sueco (Suécia), tailandês (Tailândia), turco (Türkiye), ucraniano (Ucrânia), vietnamita (Vietname), galês (Reino Unido).

Utilizar o centro de administração do Teams para gerir a transcrição

No centro de administração do Teams, pode gerir a definição Transcrição para os seus utilizadores numa política de reunião localizada em Políticas> dereunião. Esta definição está Ativada por predefinição para novas políticas.

Utilizar o PowerShell para gerir a transcrição

Pode utilizar o -AllowTranscription parâmetro no cmdletSet-CsTeamsMeetingPolicy para gerir a transcrição.

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowTranscription $True

Para obter informações sobre como os seus utilizadores podem utilizar a transcrição, consulte Ver transcrição em direto numa reunião do Teams.

Transcrição traduzida ao vivo (Teams Premium)

Por predefinição, as transcrições são apresentadas no idioma falado durante uma reunião ou evento. A transcrição traduzida em direto permite que os seus utilizadores traduzam a transcrição da reunião ou do evento para o idioma com o qual estão mais confortáveis. O organizador da reunião ou do evento tem de ter uma licença Teams Premium para os participantes utilizarem a transcrição traduzida em direto.

Para ativar a transcrição traduzida em direto, a Transcrição tem de estar definida como "Ativada" na política de reunião correspondente no centro de administração do Teams. Para desativar a transcrição traduzida em direto, defina Transcrição como Desativada.

Para obter informações sobre como os seus utilizadores finais podem ativar legendas traduzidas em direto, leia Ver transcrição em direto em reuniões do Microsoft Teams.

Legendas ao vivo

As equipas podem detetar o que foi dito numa reunião, webinar ou câmara municipal e apresentar legendas em tempo real, juntamente com a atribuição de orador.

Esta definição é uma política por utilizador e aplica-se durante uma reunião. Esta definição controla se a opção Ativar legendas em tempo real está disponível para o utilizador ativar ou desativar as legendas em direto geradas automaticamente nas reuniões em que o utilizador participa. Estas legendas não são guardadas juntamente com o ficheiro de vídeo.

Esta captura de ecrã mostra o menu iniciado ao selecionar o ícone de reticências. A opção para Ativar legendas em tempo real está realçada.

Opção de política do centro de administração do Teams Valor do parâmetro no PowerShell Comportamento
Desativado, mas os organizadores e co-organizadores podem ativá-los DisabledUserOverride Este valor é a predefinição. As legendas em direto estão desativadas por predefinição, mas os utilizadores com esta política atribuída podem ativar as legendas em direto durante reuniões ou eventos.
Desabilitado Desabilitado Os utilizadores com esta política atribuída não podem utilizar legendas em direto em reuniões ou eventos.

Utilizar o centro de administração do Teams para gerir legendas em direto

No centro de administração do Teams, pode gerir a definição de política Legendas em Direto numa política de reunião localizada em Políticas> dereunião. Essa configuração está desativada por padrão.

Utilizar o PowerShell para gerir legendas em direto

Pode utilizar o -LiveCaptionsEnabledType parâmetro no cmdlet Set-CsTeamsMeetingPolicy para gerir legendas em direto.

Para desativar as legendas em tempo real para os utilizadores com esta política, execute o seguinte script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -LiveCaptionsEnabledType Disabled

Para ativar legendas em tempo real para os utilizadores com esta política, execute o seguinte script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -LiveCaptionsEnabledType DisabledUserOverride

Para saber como os seus utilizadores finais podem utilizar legendas em direto para reuniões e webinars, consulte Utilizar legendas em direto numa reunião do Teams.

Para obter detalhes sobre como os seus organizadores podem criar legendas geradas por humanos, consulte Utilizar legendas cart numa reunião do Microsoft Teams.

Legendas traduzidas em direto (Teams Premium)

As legendas traduzidas em direto permitem que os seus utilizadores vejam as legendas traduzidas para o idioma com que estão mais confortáveis. Por predefinição, as legendas em direto são apresentadas no idioma falado durante uma reunião ou evento. Para as câmaras municipais, os organizadores podem pré-selecionar até 6 idiomas para os participantes utilizarem durante o evento. Com uma licença Teams Premium, este limite aumenta para 10 idiomas. O organizador da reunião ou do evento tem de ter uma licença Teams Premium para os participantes utilizarem legendas traduzidas em direto.

Para ativar as legendas em direto traduzidas, tem de definir legendas em direto como "Desativado, mas os organizadores e co-organizadores podem ativá-las" na política de reunião correspondente no centro de administração do Teams. Para desativar as Legendas traduzidas em direto, defina Legendas em tempo real como Desativado.

Para obter informações sobre como os seus utilizadores finais podem utilizar legendas traduzidas em direto, consulte Utilizar legendas em direto traduzidas numa reunião do Teams.

Gerir se os organizadores podem impedir os participantes de copiar ou reencaminhar mensagens de chat da reunião, legendas em direto e transcrições

Enquanto administrador, pode escolher se os organizadores na sua organização podem impedir os participantes de copiar ou reencaminhar mensagens de chat de reunião, legendas em direto, transcrições e informações geradas por IA nas recapitulações da reunião. Esta definição também restringe o reencaminhamento e a partilha de mensagens para o Outlook. Por predefinição, esta definição por organizador está definida como Ativada. Para saber mais, consulte Gerir chat para reuniões confidenciais do Teams.

Diagnósticos para transcrições

Pode executar a ferramenta de diagnóstico de transcrições do Teams no Centro de administração do Microsoft 365 para verificar se a conta de um utilizador cumpre os requisitos para transcrever uma reunião do Teams.

Nota

Os diagnósticos no Centro de administração do Microsoft 365 não estão disponíveis para o Microsoft 365 Government, o Microsoft 365 operado pela 21Vianet ou o Microsoft 365 Germany.

Para executar a ferramenta de diagnóstico para transcrições, siga estes passos:

  1. Selecione o botão Executar Testes para preencher o diagnóstico no Centro de administração do Microsoft 365:

    Executar Testes

  2. No campo Nome de utilizador ou Email, introduza o endereço de e-mail do utilizador afetado.

  3. No campo URL da Reunião do Teams, introduza o URL da reunião.

  4. Selecione Executar Testes.

  5. Após a execução do diagnóstico, selecione as ligações fornecidas para resolve os problemas encontrados.