Bloquear a transferência de ficheiros de gravação de reuniões do Teams a partir do SharePoint ou do OneDrive
Algumas funcionalidades neste artigo requerem o Microsoft Syntex – Gestão Avançada do SharePoint
Pode bloquear a transferência de ficheiros de gravação e transcrição de reuniões do Teams a partir do SharePoint ou do OneDrive. Isto permite que os utilizadores se mantenham produtivos ao mesmo tempo que abordam o risco de perda acidental de dados. Os utilizadores têm acesso apenas ao browser para reproduzir as gravações da reunião ou ver transcrições sem capacidade de transferir ou sincronizar ficheiros ou aceder aos mesmos através de aplicações.
Esta política aplica-se a novas gravações e transcrições de reuniões em toda a organização. Pode isentar as pessoas que são membros de grupos de segurança especificados da política. Isto permite-lhe especificar especialistas de governação ou conformidade que devem ter acesso de transferência a gravações e transcrições de reuniões.
Quando a política está ativada, todos os novos ficheiros de gravação e transcrição de reuniões do Teams guardados no SharePoint e no OneDrive são bloqueados de transferência.
Uma vez que esta política afeta as gravações de reuniões armazenadas no OneDrive e no SharePoint, tem de ser um Administrador do SharePoint para a configurar. Para saber mais sobre a gravação de reuniões no OneDrive e no SharePoint, consulte Utilizar o OneDrive e o SharePoint para gravações de reuniões. Para saber mais sobre como os seus utilizadores utilizam transcrições, consulte Ver transcrição em direto em reuniões do Microsoft Teams.
Esta política não se aplica a ficheiros de gravação e transcrição de reuniões carregados manualmente.
Importante
Esta funcionalidade não impede a transferência de ficheiros que foram carregados pelo Teams antes de ativar a política. Se quiser impedir a transferência destes ficheiros, pode abrir um pedido de suporte.
Requisitos
Esta funcionalidade requer uma licença microsoft Syntex – Gestão Avançada do SharePoint.
Ativar a política para a sua organização
Abra a Shell de Gestão do SharePoint Online e ligue-se ao SharePoint como Administrador do SharePoint. Para saber como, consulte Introdução à Shell de Gestão do SharePoint Online.
Execute o seguinte comando:
Set-SPOTenant -BlockDownloadFileTypePolicy <$true/$false(default)> -BlockDownloadFileTypeIds TeamsMeetingRecording
Para ativar esta funcionalidade, execute este script:
Set-SPOTenant -BlockDownloadFileTypePolicy $true -BlockDownloadFileTypeIds TeamsMeetingRecording
Isentar utilizadores em grupos de segurança especificados da política
O parâmetro seguinte pode ser utilizado com este cmdlet, se necessário:
-ExcludedBlockDownloadGroupIds <comma separated security group IDs>
Este parâmetro isenta os utilizadores dos grupos de segurança especificados desta política para que possam transferir ficheiros de gravação e transcrição de reuniões.
Impacto da aplicação
Bloquear a transferência de ficheiros de gravação e transcrição de reuniões do Teams pode afetar a experiência do utilizador em algumas aplicações, incluindo algumas aplicações do Office. Recomendamos que ative a política para alguns utilizadores e teste a experiência com as aplicações utilizadas na sua organização.
Nota
As aplicações executadas no modo "apenas aplicações", como aplicações antivírus e crawlers de pesquisa, estão isentas da política.
Precisa de mais ajuda?
Tópicos relacionados
- Bloquear política de transferências para sites do SharePoint e OneDrive
- Recomendações de políticas para proteger sites e ficheiros do SharePoint
- Administradores – Gerir transcrições e legendas para reuniões do Teams
- Utilizar o OneDrive e o SharePoint para gravações de reuniões
- Gravação de reuniões do Teams