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Obter recomendações para um membro da equipa do projeto (pré-visualização)

Aplica-se A: Project Operations para cenários baseados em recursos/não armazenados, implementação Lite — negócio para faturação pró-forma.

Importante

A funcionalidade anotada neste artigo está disponível para utilizadores específicos como parte de uma versão de pré-visualização. O conteúdo e a funcionalidade estão sujeitos a alterações. Para obter mais informações sobre versões de pré-visualização, consulte as FAQ sobre atualizações do serviço da versão One.

Obter recursos sugeridos

Para obter recursos sugeridos, siga estes passos.

  1. Certifique-se de que satisfaz os pré-requisitos para usar recomendações de recursos.

  2. Aceda a Projetos e selecione um projeto que tem de ter um ou mais recursos.

  3. No separador Equipa, reveja a lista de membros da equipa no projeto selecionado.

  4. Selecione a linha de um membro da equipa que ainda não esteja reservado com um recurso nomeado.

    Importante

    Não selecione mais do que uma linha de cada vez.

  5. Selecione o botão Sugerir recursos que aparece ao junto de Opções de subcontratação. Será apresentada uma mensagem de carregamento. Após alguns segundos, o painel lateral mostra uma lista de recursos sugeridos.

Como os recursos são sugeridos

Para obter mais informações sobre qualquer recurso sugerido e interpretar a classificação de recomendação desse recurso, siga um destes passos.

  • Selecione o símbolo de informações junto do nome do recurso.
  • Faça duplo toque (ou clique duas vezes) no espaço em branco na linha do recurso.
  • Selecione a linha para o recurso e, em seguida, selecione Ver detalhes.

A cada recurso sugerido é atribuída uma classificação de recomendação, que é um número em 10. Esta classificação indica a adequação do recurso ao requisito específico do membro da equipa. Baseia-se numa combinação das seguintes métricas (fatores): Adequação à Experiência, Correspondência de Competências, Impacto no Custo e Disponibilidade. A lista seguinte explica os fatores e as secções relevantes:

  • Adequação da experiência (%) – Esta métrica representa, em percentagem, a semelhança entre o trabalho que o recurso realizou em tarefas do projeto anteriores e os requisitos dos membros da equipa que estão a trabalhar. Também considera o número de horas que o recurso trabalhou anteriormente em tarefas semelhantes do projeto.
  • Correspondência de competências (%) – Esta métrica é relevante apenas para os requisitos dos membros da equipa que também tenham uma ou mais competências necessárias. Representa a percentagem de competências necessárias que um recurso satisfaz ou excede a proficiência mínima.
  • Impacto no Custo – Esta métrica representa, na moeda do projeto, o custo total estimado (não o valor exato) que pode ser incorrido ao atribuir pessoal a um recurso no requisito do membro da equipa. Para recursos sugeridos de unidades que utilizam uma moeda diferente, o impacto do custo é convertido para a moeda do projeto antes de ser mostrado.
  • Disponibilidade (%) – Esta métrica representa a percentagem da duração do membro da equipa (em horas) que um recurso sugerido está disponível para reservar (de acordo com o quadro da agenda).
  • Experiência anterior relevante – Esta secção consiste em três parâmetros: o número de tarefas de projeto semelhantes, os projetos que foram trabalhados e o número de horas trabalhadas nas tarefas de projeto semelhantes (ajustado para a percentagem de semelhança da experiência). Esta secção é utilizada para chegar à métrica de Adequação à Experiência (%).
  • Classificação por tarefa – Esta métrica fornece uma classificação de recomendação geral para cada tarefa individual que faça parte do requisito do membro da equipa. As classificações de recomendação relativas a tarefas são eventualmente utilizadas para chegar à pontuação geral da recomendação.

Nota

Por predefinição, a lista de recursos sugeridos mostra os colaboradores contratados e os colaboradores a tempo integral. Para ver apenas colaboradores a tempo integral, desative a opção Incluir contratantes.

Por predefinição, a lista inicial de recursos sugeridos está limitada a 20 recursos. Pode usar o botão Ver mais sugestões para expandir a lista cinco recursos de cada vez.

Fornecer entradas para configurar recursos sugeridos

Os utilizadores podem configurar quais as unidades de atribuição de recursos e fatores que são considerados, juntamente com a sua importância relativa quando são sugeridos recursos.

  • Unidades de atribuição de recursos a considerar: Por predefinição, apenas a unidade de atribuição de recursos mencionada no requisito do membro da equipa é considerada e utilizada para fornecer sugestões. No entanto, pode modificar as unidades de atribuição de recursos que são consideradas selecionando uma ou mais unidades na lista pendente Mostrar recursos de.

    Depois de modificar as unidades de atribuição de recursos, toque (ou clique) em qualquer lugar fora da lista pendente para atualizar as sugestões, de modo a que incluam recursos nas unidades selecionadas.

  • Fatores a considerar: O símbolo de definições no canto superior direito do painel lateral permite modificar as predefinições e incluir/excluir fatores para chegar à lista de recursos sugeridos. A cada fator incluído também pode ser atribuída uma importância relativa (Alta, Média ou Baixa) que é utilizada para classificar todos os recursos sugeridos.

    • Por predefinição, todos os fatores estão incluídos e são definidos como importância Média, a menos que um projeto esteja acima do orçamento ou atrasado. Se um projeto estiver acima do orçamento, o fator de Impacto no custo é definido como importância Alta. Se um projeto estiver atrasado, tanto o fator de Adequação à Experiência como o fator Disponibilidade são definidos como importância Alta .
    • Para excluir um fator, desative a opção junto do nome do fator. Utilize o controlo de deslize para definir a importância relativa de um fator incluído como Baixa, Média ou Alta. Quando terminar de fazer as alterações, selecione Aplicar para atualizar a lista de recursos sugeridos com base nas configurações configuradas.

Nota

As definições modificadas persistem para apenas um requisito de membro da equipa. As predefinições são restauradas sempre que fechar o painel lateral ou gerar recursos sugeridos para outro membro da equipa.

Próximos passos

Para saber como restringir a lista de sugestões comparando recursos, selecionando-os e, finalmente, reservando um membro da equipe, consulte Comparar e reservar a partir de recursos sugeridos.