Comparar e reservar a partir de recursos sugeridos (pré-visualização)

Aplica-se A: Project Operations para cenários baseados em recursos/não armazenados, implementação Lite — negócio para faturação pró-forma.

Importante

A funcionalidade anotada neste artigo está disponível para utilizadores específicos como parte de uma versão de pré-visualização. O conteúdo e a funcionalidade estão sujeitos a alterações. Para obter mais informações sobre versões de pré-visualização, consulte as FAQ sobre atualizações do serviço da versão One.

Restringir sugestões selecionando recursos

Os recursos sugeridos são mostrados em dois separadores: Sugeridos e Pré-selecionados. Por predefinição, o separador Pré-selecionados está vazio e todas as sugestões aparecem no separador Sugeridos. Para selecionar recursos que satisfazem os critérios de pessoal, siga um destes passos no separador Sugeridos.

• Selecione Ver detalhes para um recurso. Na vista de detalhes, use o botão Pré-selecionar para adicionar o recurso ao separador Pré-selecionados. Pode aceder a outros recursos ao selecionar os botões Seguinte e Anterior.
• Selecione uma ou mais linhas de recursos e, em seguida, selecione Pré-selecionar. Os recursos selecionados aparecem no separador Pré-selecionados. Pode adicionar mais recursos de maneira semelhante.

Para remover um recurso do separador Pré-selecionados e retorná-lo ao separador Sugeridos, use o botão Remover.

Comparar vários recursos sugeridos em conjunto

Pode ser demorado utilizar o botão Ver detalhes para percorrer todos os recursos sugeridos. Além disso, esta abordagem não é bem dimensionada. Para facilitar a avaliação de pontuações e métricas para vários recursos simultaneamente, é fornecida a capacidade de comparar recursos.

O botão Comparar fica disponível depois de selecionar mais de um recurso no separador Sugeridos. Quando seleciona Comparar, uma janela de pop-up mostra uma grelha onde os recursos selecionados são ordenados por ordem decrescente da classificação geral de recomendação. As capacidades de filtragem e ordenação estão disponíveis para as colunas Classificação de Recomendação, Tipo de Trabalhador, Unidade de Atribuição de Recursos e Nome do Fornecedor da grelha Comparar. No entanto, a grelha também contém as colunas Tipo de Trabalhador, Nome da Unidade de Fornecedores/Atribuição de Recursos da Adequação à Experiência (%), Impacto no Custo, Disponibilidade e Correspondência de Competências que não podem ser utilizadas para filtragem ou ordenação.

Pode utilizar a grelha Comparar para comparar recursos com base nas respetivas pontuações e métricas. Pode obter uma lista de recursos selecionados diretamente a partir da janela de pop-up utilizando o botão Pré-selecionar . Em seguida, esses recursos ficam disponíveis no separador Pré-selecionados, no painel lateral da janela principal.

Reservar a partir da lista de recursos pré-selecionados

Depois de restringir a lista de recursos sugeridos, pode concluir a contratação de um membro da equipa da lista de recomendações ao reservar um recurso.

Para reservar recursos a partir do separador Pré-selecionados, selecione um ou mais recursos e, em seguida, selecione Continuar a reserva. Em alternativa, selecione um ou mais recursos na grelha Comparar e, em seguida, selecione Continuar reserva.

Um novo requisito de recurso é criado. Em alternativa, um requisito existente é atualizado para o membro da equipa e agora inclui a condição para reservar apenas a partir dos recursos selecionados. Será redirecionado para o quadro da agenda, onde poderá rever informações sobre a disponibilidade dos recursos e usá-las para tomar a decisão final de reserva.

Nota

Se o quadro da agenda não mostrar alguns ou todos os recursos selecionados, é provável que os recursos em falta não estejam disponíveis durante todo o requisito do membro da equipa ou as unidades de atribuição de recursos são diferentes. Selecione Filtros para ir para a secção Filtro do Assistente da Agenda. Desmarque o campo Unidades Organizacionais ou marque a caixa de seleção Ignorar Duração em Avançado. Em seguida, selecione Pesquisa novamente.

Para mais informações sobre como usar o quadro da agenda para reservar um recurso, consulte Reservar no quadro da agenda.