Regras de política de auditoria
Pode utilizar políticas de auditoria para avaliar relatórios de despesas, faturas de fornecedores e notas de encomenda para se certificar de que cumprem as regras das políticas que cria. Todas as regras associadas a uma política de auditoria são executadas em modo de lote, de acordo com um horário que especifica. Cada regra de política é um exemplo de um tipo de regra de política. Para cada tipo de regra de política, apenas uma regra de política pode ser ativada de cada vez.
Tipos de consultas e consultas
Quando cria uma regra de política de auditoria, selecione primeiro um tipo de regra de política. O tipo de regra de política especifica a consulta Árvore de Objetos Aplicacionais (AOT) para utilizar como ponto de partida para a criação da regra de política. Especifica também o tipo de consulta a utilizar para a regra da política. A consulta determina o documento de origem que a regra da política avalia. Especifica ainda os campos no documento de origem que identificam tanto a entidade legal como a data de utilização quando os documentos são selecionados para auditoria. O tipo de consulta controla os campos predefinidos na página de consulta e na página Regra da política de auditoria. A tabela seguinte mostra os tipos de consulta que estão disponíveis para as regras de política de auditoria.
| Tipo de consulta | Finalidade | Mais informações |
|---|---|---|
| Condicional | Avalie os atributos do documento de origem contra os valores especificados. | |
| Agregar | Avalie vários documentos de origem ou linhas do documento de origem contra uma regra de política agregando valores numéricos. | |
| Amostragem | Selecione aleatoriamente uma percentagem especificada dos documentos de origem para avaliar as violações de políticas. | Quando selecionar esta opção, utilize a página Regra da política de Auditoria para especificar a percentagem de documentos para selecionar aleatoriamente para auditoria. |
| Duplicar | Avalie os documentos de origem para determinar se contêm entradas duplicadas em campos especificados. | Quando selecionar esta opção, utilize a página Regra da política de auditoria para especificar o número de dias a adicionar ao intervalo de datas de seleção do documento quando os documentos são avaliados para entradas duplicadas. |
| Pesquisa de listas | Avalie documentos de origem para entidades específicas. | O documento de raiz da consulta define o documento que está a ser auditado. A consulta deve ser uma consulta de lista que inclua uma referência à tabela dirpartytable. Esta opção só pode ser utilizada com as seguintes consultas AOT:
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| Pesquisa por palavra-chave | Avalie documentos de origem para determinar se contêm certas palavras. | Quando selecionar esta opção, introduza as palavras a procura na página Regra da política de auditoria. A página Regras de política de auditoria também inclui opções que lhe permitem especificar as tabelas e campos para avaliar as palavras que inseriu. |
Parâmetros comuns
Todas as regras de políticas para uma determinada política de auditoria partilham os mesmos parâmetros de lote e o mesmo intervalo de datas de seleção de documentos. Estes parâmetros são especificados para a política na página Opções adicionais.
Recursos adicionais
Violações e casosde política de auditoria Definir políticas de auditoria para documentos de origem