Planejar bibliotecas de ativos digitais no SharePoint Server 2013
APLICA-SE A:
2013 
2016 2019 Subscription Edition SharePoint no Microsoft 365
A biblioteca de recursos do SharePoint Server 2013 é um tipo especial de biblioteca de documentos. É uma coleção de arquivos de mídia — como arquivos de imagem, de áudio e de vídeo — compartilhada com outros usuários do site.
Para obter informações sobre como gerenciar ativos digitais, consulte Overview of managing digital assets in SharePoint Server 2013.
Visão geral da biblioteca de ativos
As bibliotecas de recursos são coleções de ficheiros de multimédia no SharePoint Server 2013 que partilha com outros utilizadores do site. Como parte do planejamento do gerenciamento de ativos digitais, você deverá decidir que tipo de biblioteca de ativos se ajusta melhor às necessidades da organização. Uma vez que a biblioteca de recursos é uma biblioteca do SharePoint Server 2013 com tipos de conteúdo especializados para recursos digitais, utiliza muitos dos mesmos métodos que utiliza para planear uma solução de gestão de documentos.
Você pode usar uma biblioteca de ativos nestas duas maneiras:
Como uma biblioteca de documentos geral para ativos digitais no nível da equipe. A biblioteca de ativos armazena arquivos de imagens, de áudio e de vídeo para serem utilizados por uma equipe. Um proprietário de site pode dar a todos na equipe permissões para carregar, organizar e gerenciar ativos, ou você pode restringir a tarefa de organizar e de gerenciar ativos para um pequeno subconjunto de pessoas na equipe.
Observação
O SharePoint Server 2013 não suporta a transmissão em fluxo em direto de conteúdos de áudio ou vídeo.
Como um repositório centralizado para ativos digitais para a organização. Nesta situação, você usa aprovação e fluxo de trabalho de conteúdo para todos os ativos adicionados à biblioteca. As pessoas com funções diferentes poderiam ser responsáveis por estágios separados do processo de aprovação. Por exemplo, designers gráficos e produtores de áudio ou vídeo poderiam carregar ativos na biblioteca. Mas um gerente de conteúdo poderia ser responsável pela triagem de ativos recebidos, atribuindo metadados adicionais aos ativos e aprovando-os para publicação.
Para obter mais informações sobre cenários nos quais você poderia usar uma biblioteca de ativos digitais, consulte a seção Cenários para utilização da biblioteca de ativos em Overview of managing digital assets in SharePoint Server 2013.
Planejar bibliotecas de ativos
O planejamento das bibliotecas de ativos para uma solução de ativo digital consiste destas etapas principais:
Identificar funções para o gerenciamento de ativos digitais
A primeira etapa do planejamento de uma biblioteca de ativos digitais é determinar os participantes da solução. Descubra quem cria ativos digitais na organização, que tipos de ativos eles criam, quem gerencia os ativos e quem mantém os servidores nos quais os ativos são armazenados. Para obter mais informações e para que uma folha de cálculo registe os dados que recolhe, consulte Identificar utilizadores e analisar a utilização de documentos no SharePoint Server.
Analisar o uso do ativo
Depois de identificar quem trabalha em ativos, determine os tipos de ativos em que eles trabalham e como usam os ativos. Isso ajuda você a determinar como estruturar as bibliotecas de ativos, quantas bibliotecas são necessárias, que tipos de conteúdo serão usados para os ativos e quais políticas de gerenciamento de informações serão aplicadas às bibliotecas de ativos. Como o tamanho da maioria dos ativos digitais é muito maior do que os documentos padrão, você também deverá planejar a capacidade de armazenamento. Para obter mais informações e para que uma folha de cálculo registe os dados que recolhe, consulte Identificar utilizadores e analisar a utilização de documentos no SharePoint Server.
Planejar a organização de bibliotecas de ativos
À medida que planeja bibliotecas, você decide onde deverá criá-las, como elas deverão ser usadas, quantas serão necessárias e como elas serão organizadas. Você usa os mesmos métodos para planejar bibliotecas de ativos do planejamento de bibliotecas de documentos. Esta seção descreve as seguintes etapas do planejamento de bibliotecas de ativos:
Determinar quantas bibliotecas de ativos são necessárias
Decidir onde você deseja criar cada biblioteca de ativos
Escolher uma biblioteca fixa ou colaborativa
Decidir como organizar a biblioteca de ativos
Determinar quantas bibliotecas de ativos são necessárias. Essa determinação, como nas etapas anteriores de análise e de planejamento, também depende de como a biblioteca de ativos será usada. Por exemplo, se você tiver equipes individuais que tenham de usar bibliotecas de ativos para colaboração, e que devam usar governança de conteúdo como o controle de versão enquanto trabalham em ativos, poderá criar uma biblioteca de ativos para cada site de equipe. Você poderá, então, permitir que as equipes gerenciem seus próprios ativos. Se quiser que a biblioteca de ativos sirva como um repositório centralizado de larga escala usado por várias equipes, você poderia criar uma única biblioteca de ativos. Em seguida, você pode ajustar as permissões para gerenciar com as pessoas usam, gerenciam e pesquisam a biblioteca. Para obter mais informações, consulte Plan document libraries in SharePoint 2013.
Observação
Se você habilitar o cache baseado em disco para um aplicativo Web, todas as coleções de sites nesse aplicativo Web usarão o cache. Se você não tiver o cache baseado em disco para a maioria dos sites, considere colocar em um aplicativo Web separado somente os conjuntos de sites com uma biblioteca de ativos que exija o cache baseado em disco.
Decida onde você deseja criar cada biblioteca de ativos. Onde você criará a biblioteca de ativos dependerá de como você planeja usá-la. Para uma biblioteca de ativos que será usada no nível da equipe, talvez você queira criar a biblioteca de ativos no nível do site. Para um repositório centralizado, talvez você queira criar a biblioteca de ativos no nível do conjunto de sites. Se a biblioteca de ativos for usada com um site de publicação na Web, coloque a biblioteca no mesmo conjunto de sites como o site de publicação de forma que os arquivos de ativo usados por páginas de publicação estão disponíveis para o site de publicação. Use sua análise de ativo para determinar quem criará e usará ativos e como esses ativos serão usados. Isso ajudará você a decidir onde as bibliotecas de ativos serão necessárias na empresa.
Escolher uma biblioteca fixa ou colaborativa. Dependendo do cenário, a biblioteca de ativos será uma biblioteca fixa ou um ambiente colaborativo. Em uma biblioteca fixa, é feito o check-in de ativos concluídos e a biblioteca é somente leitura. Em um ambiente colaborativo, o controle de versão está habilitado para a biblioteca, e os usuários com as permissões apropriadas poderão ler e gravar em ativos existentes.
Decidir como organizar a biblioteca de ativos. Também é possível planejar armazenar todos os ativos na raiz da biblioteca de ativos, e usar exibições personalizadas para exibir ativos para usuários da biblioteca com base em determinados critérios. Você também pode usar pastas para armazenar ativos com base em critérios especificados por você. Por exemplo, você poderia colocar arquivos de vídeo em uma pasta e arquivos de áudio em outra. Ou, você poderia criar pastas com base em produtos e colocar todos os ativos relacionados a um produto em particular na pasta do produto. Consulte sua análise de ativo para determinar os cenários mais comuns para a forma como os ativos são usados em sua organização.
Planejar tipos de conteúdo
Os tipos de conteúdo incluídos em uma biblioteca de ativos são imagem, áudio e vídeo. É possível usar esses tipos de conteúdo ou criar tipos de conteúdo personalizados derivados deles, dependendo das necessidades de classificação da sua organização. Por exemplo, você poderia criar dois tipos de conteúdo separados para pôsteres e logotipos de produto, e derivar as características base para esses novos tipos de conteúdo do tipo de conteúdo de imagem. Essa organização permite que você associe propriedades separadas para os dois novos tipos de conteúdo, especificar fluxos de trabalho diferentes ou definir políticas de gerenciamento de informações diferentes com base nos tipos de conteúdo. Para obter mais informações, consulte Plan content types and workflows in SharePoint 2013.
Planejar a governança de conteúdo para ativos digitais
Você planeja o grau de controle apropriado para cada tipo de conteúdo e de localização de armazenamento para ativos digitais. Por exemplo, se a biblioteca de ativos for uma solução colaborativa, você poderá usar o controle de versão para armazenar sucessivas iterações de ativos na biblioteca e exigir que os usuários façam o check-in e o check-out de ativos antes de trabalharem neles. Também é possível especificar um processo de aprovação pelo qual ativos devem ser aprovados antes que possam ser disponibilizados para uma audiência. Para obter mais informações, consulte Plan document versioning, content approval, and check-out controls in SharePoint 2013.
Planejar fluxos de trabalho
Você usa fluxos de trabalho para executar tarefas de gerenciamento em ativos na biblioteca de ativos da mesma maneira que usa fluxos de trabalho em uma biblioteca de documentos. Considerações importantes incluem o seguinte:
Os ativos precisam ser revisados e aprovados antes que possam ser usados por consumidores de ativos?
Quem é o responsável pelo gerenciamento do vencimento dos ativos?
Os ativos são mantidos ou excluídos após o vencimento?
Para obter mais informações, consulte Plan content types and workflows in SharePoint 2013.
Planejar políticas
Para cada tipo de conteúdo que você quiser usar na biblioteca de ativos, será preciso planejar as políticas de gerenciamento de informações que especificam como os ativos são auditados, mantidos e etiquetados. Para obter mais informações, veja Planear a política de gestão de informações no SharePoint Server.
Importante
O SharePoint Server 2013 não aplica automaticamente a proteção da Gestão de Direitos de Informação (IRM) a conteúdos de áudio ou vídeo armazenados numa biblioteca de recursos do SharePoint Server 2013. Além disso, quando os recursos de áudio ou vídeo armazenados no SharePoint Server 2013 são visualizados por um utilizador, as cópias desses recursos podem ser armazenadas na cache do browser local do utilizador. O leitor de multimédia do SharePoint Server 2013 suporta a reprodução de formatos de áudio e vídeo protegidos por IRM em que a proteção do Digital Rights Management foi aplicada por um fornecedor de IRM externo suportado pelo Silverlight 3 ou versões posteriores. Para obter mais informações, veja Gestão de Direitos Digitais (DRM) (https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=154933).
Outras utilizações para uma biblioteca de ativos
A tabela seguinte lista utilizações adicionais para uma biblioteca de recursos no SharePoint Server 2013.
| Recurso | Descrição |
|---|---|
| Podcasts |
Os usuários podem inserir a URL para o RSS feed da biblioteca em seus aplicativos de podcast para receber atualizações quando novos arquivos de áudio e de vídeo forem adicionados à biblioteca de ativos. Para obter mais informações sobre como carregar ficheiros de áudio e vídeo, consulte Configurar uma Biblioteca de Elementos para armazenar ficheiros de imagem, áudio ou vídeo. |
| Locais Sugeridos do Navegador de Conteúdo |
Quando você estiver usando um site de publicação, a URL para a biblioteca de ativos em um site separado poderá ser adicionada à lista Locais Sugeridos do Navegador de Conteúdo para o site de publicação. Isto permite que os criadores de conteúdos acedam à biblioteca de recursos quando inserem recursos em páginas Web no SharePoint Server 2013 ou em aplicações do Office, como Word. |
| Organizador de Conteúdo |
Quando você estiver usando uma biblioteca de ativos como um repositório centralizado, considere o uso do recurso de site Organizador de Conteúdo para automatizar do roteamento de ativos carregados na biblioteca por usuários. Quando o recurso de site Organizador de Conteúdo está ativado, uma nova biblioteca chamada Biblioteca de Redistribuição é automaticamente criada. Isso permite que você crie regras que especifiquem como os ativos adicionados à essa biblioteca sejam roteados para outras bibliotecas, como a biblioteca de ativos. Por exemplo, você pode especificar que todos os ativos de áudio sejam armazenados em uma pasta da biblioteca de ativos, enquanto que todos os ativos de vídeo sejam armazenados em outra pasta. Uma vantagem de usar o Organizador de Conteúdo é que determinados campos de metadados podem ter de receber entrada de usuário quando novos ativos forem adicionados. Isso ajuda a controlar como os diferentes tipos de ativos são roteados. Além disso, isso pode automatizar parte do trabalho de gerenciamento de conteúdo e reduzir a carga de trabalho da administração da biblioteca de ativos e o gerenciamento dos ativos que ela contém. Para obter mais informações, veja Configurar o Organizador de Conteúdo para encaminhar documentos |
| Links publicados |
Os membros do grupo Administradores no computador local podem adicionar ligações a sites e listas do SharePoint a partir de aplicações cliente no Office, como Word, Excel e PowerPoint. Estas ligações são apresentadas no separador Os Meus Sites do SharePoint das caixas de diálogo Abrir, Guardar e Guardar Como quando abre e guarda documentos destas aplicações. Os usuários podem adicionar manualmente links às suas listas de links publicados ao navegarem até uma biblioteca e clicarem em Conectar ao Office. Para obter mais informações, consulte Adicionar ou eliminar ligações para aplicações cliente do Office (SharePoint Server 2010). |
Planejar permissões e segurança
O planejamento de permissões e de segurança em uma biblioteca de ativos é igual ao planejamento de permissões e de segurança em uma biblioteca de documentos. Para obter informações sobre os grupos padrão e os níveis de permissão disponíveis e quando usar grupos ou níveis personalizados, consulte Determine permission levels and groups in SharePoint 2013.
Planejar armazenamento e desempenho
Como uma biblioteca de ativos é um tipo especializado de biblioteca de documentos, a determinação de requisitos de armazenamento para ativos lembra a determinação de requisitos de armazenamento para documentos. A diferença principal é que as bibliotecas ativas normalmente contêm menos ativos do que as bibliotecas de documentos. Mas os ativos de uma biblioteca de ativos são maiores do que os de uma biblioteca de documentos. Quando você planejar o armazenamento, analise o conteúdo para determinar quantos ativos serão armazenados na biblioteca de ativos e o tamanho médio desses ativos. Por exemplo, se você tiver 50.000 ativos e se o tamanho médio dos arquivos for de 10 megabytes (MB), você deverá ter pelo menos 500 gigabytes (GB) de armazenamento no servidor de banco de dados. Se você utilizar a biblioteca de ativos para armazenar arquivos de vídeo, deverá determinar o tamanho médio desses arquivos. Por padrão, o tamanho máximo de carregamento de arquivo de vídeo é de 250 MB. Se souber que tem de suportar ficheiros de vídeo maiores, pode aumentar o tamanho do carregamento de ficheiros até 2 GB para cada aplicação Web através da Administração Central. Se você for usar o cache BLOB (objeto binário grande) baseado em disco, deverá garantir que o servidor Web de front-end tenha espaço em disco suficiente para armazenar os arquivos em cache.
Dependendo do tipo de arquivos de ativo digital que serão armazenados na biblioteca de ativos, você deverá habilitar o cache de BLOB baseado em disco e a limitação da taxa de bits para fornecer um desempenho melhor aos usuários. Normalmente é uma boa ideia habilitar o cache BLOB baseada em disco. Quando o cache BLOB for habilitado, armazenará tipos de arquivo especificados no servidor Web de front-end para reduzir a carga colocada no servidor de banco de dados quando esses arquivos forem solicitados e servidos aos usuários.
O recurso de rendições de vídeo permite que os usuários carreguem várias rendições de um vídeo. As rendições de vídeo podem ter codecs e formatos diferentes, ou taxas de bits diferentes. Um usuário pode escolher a rendição a ser reproduzida. Por padrão, o vídeo com a taxa de bits mais baixa é o escolhido.
Se você pretende usar a biblioteca de ativos para servir arquivos de áudio e de vídeo para os usuários, recomendamos que você sempre habilite o cache BLOB, e que habilite a Limitação da Taxa de Bits no servidor. A Limitação da Taxa de Bits controla a taxa na qual os arquivos de áudio e de vídeo são baixados para o cliente de forma que o desempenho geral no site não seja afetado. Para obter mais informações sobre a cache baseada em disco, veja Planear a colocação em cache e o desempenho (SharePoint Server 2010). Para obter informações sobre como ativar e configurar a Limitação da Taxa de Bits, veja Limitação da Taxa de Bits.
Planejar metadados e Pesquisa
A adição de metadados que ajudam a descrever o tipo e o conteúdo de um ativo digital aprimora muito a capacidade de descoberta de conteúdo em uma biblioteca de ativos. Ao planejar uma biblioteca de ativos, lembre-se de que arquivos de rich media não são automaticamente pesquisáveis porque não contêm texto que um mecanismo de pesquisa possa indexar. Os metadados usados para descrever ativos digitais podem incluir informações como o título, a descrição, o autor, os direitos autorais e as palavras-chave empresariais que oferecem detalhes adicionais sobre o ativo. Alguns metadados, como o tamanho e as dimensões de uma imagem, são inseridos automaticamente quando o ativo é carregado na biblioteca de ativos. Outros metadados são adicionados manualmente. Por exemplo, um criador do ativo poderia adicionar uma descrição de texto de uma imagem quando um ativo fosse carregado. Ou um gerente de biblioteca poderia adicionar palavras-chave e atualizar o status de aprovação durante a triagem de ativos recebidos ou o desempenho de uma tarefa administrativa.
O SharePoint Server 2013 inclui muitas melhorias na pesquisa de vídeos. Os usuários podem usar a Web Part Navegação de Pesquisa para filtrar os resultados da pesquisa para exibir somente resultados de vídeo. A página de resultados da pesquisa de vídeo mostra uma miniatura para cada vídeo. Os usuários podem clicar na miniatura para irem para a página do player de vídeo ou para pausarem na miniatura para exibirem informações adicionais como quem carregou o vídeo, quando ele foi carregado, o número de exibições e assim por diante. A página de resultados da pesquisa de vídeo também oferece refinadores de pesquisa específicos para vídeo. Os usuários podem refinar os resultados da pesquisa por duração do vídeo, pessoas no vídeo e data de carregamento.
Planejar miniaturas de vídeo
As imagens de visualização de miniatura são criadas automaticamente quando um vídeo é carregado em uma biblioteca de ativos. Os autores do conteúdo também podem escolher um quadro do vídeo ou carregar uma imagem e usá-la como a imagem de visualização da miniatura. Para que a criação automática de miniaturas funcione, tem de instalar a funcionalidade Experiência de Utilização do Computador no servidor Web front-end que aloja o SharePoint Server 2013. Para obter mais informações, consulte Descrição Geral da Experiência de Utilização do Computador.
Planejar Web Parts e páginas da Web
O SharePoint Server 2013 tem muitas Peças Web e controlos de campo que tiram partido dos tipos de conteúdo numa biblioteca de recursos. As Web Parts são adicionadas a zonas da Web em páginas de Web Part por proprietários de conteúdo. Os controles de campo são adicionados a páginas de publicação por desenvolvedores e designers de sites. Exemplos de Web Parts e de controles de campo usados para exibir ativos digitais incluem o seguinte:
Web Part Mídia e controle de campo. Usados para exibir vídeo inserido em uma página da Web.
Web Part Imagem e controle de campo. Usados para exibir imagens em uma página da Web.
Web Part Consulta de Conteúdo. Usada para exibir itens de todos os sites em um conjunto de sites, um site ou subsite selecionado, ou uma lista ou biblioteca específica. A consulta pode ser configurada para retornar uma lista de itens com base em tipos de lista e de conteúdo, e pode ser filtrada e direcionada a uma audiência específica.
Web Part de Pesquisa de Conteúdo. Usada para exibir conteúdo que foi rastreado e adicionado ao índice de pesquisa. Você pode configurar a Web Part e escolher o tipo de conteúdo de vídeo do construtor de consultas.
Quando você projeta páginas da Web para sites, considera que campos serão expostos aos usuários em páginas da Web e em Web Parts para ajudar os usuários a encontrar os ativos de que necessitam. Você pode personalizar as informações exibidas quando um usuário pousa o ponteiro em um ativo na biblioteca de ativos ao editar a exibição Miniatura na página Configurações da Biblioteca. Para obter mais informações sobre peças Web e controlos de campo, consulte Compreender controlos de campo e peças Web em Sites de Publicação do SharePoint Server 2007.
Planejar o suporte ao cliente
O SharePoint Server 2013 suporta leitores de multimédia HTML5 e Silverlight. O leitor de multimédia HTML5 é o leitor de multimédia predefinido que é utilizado para reproduzir todos os ficheiros de vídeo compatíveis com a implementação do elemento de vídeo> HTML5< para o browser atual. O SharePoint Server 2013 seleciona o leitor automaticamente, dependendo do formato de vídeo. Se não for possível reproduzir o formato de vídeo no leitor de multimédia HTML 5, o sistema utiliza o leitor de multimédia silverlight.
Para utilizar o leitor de multimédia do Silverlight, o Silverlight 3 ou versões posteriores, tem de estar instalado nos computadores cliente. Para obter mais informações sobre o Silverlight 3, consulte Descrição Geral do Silverlight (https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=154002).
Para obter mais informações sobre os formatos de multimédia suportados pelos leitores de multimédia do Silverlight, consulte Formatos de Multimédia Suportados, Protocolos e Campos de Registo.
Confira também
Conceitos
Visão geral do gerenciamento de ativos digitais no SharePoint Server 2013