Como Viva Glint protege a sua privacidade

A privacidade e a confiança dos dados são prioridades fundamentais para Microsoft Viva Glint. A privacidade individual é um valor Viva Glint principal. Quando os inquiridos se sentem confiantes de que a sua privacidade está protegida, são mais propensos a participar em inquéritos e a fornecer feedback honesto e construtivo. Isto permite-lhe tirar o máximo partido dos seus programas de Glint.

Glint oferece dois tipos de inquéritos: confidencial e identificável.

Inquéritos confidenciais

Para inquéritos confidenciais, Glint respostas agregadas (médias de grupo) antes de reportar resultados. É mais fácil adivinhar a identidade de um analisador de inquéritos quando existem apenas algumas respostas. Por este motivo, as respostas confidenciais ao inquérito só são comunicadas quando um item cumpre o limiar de confidencialidade das respostas. A sua organização escolhe este número e pode ser diferente para itens de inquérito versus comentários.

Para que um inquérito seja confidencial, o número mínimo de respostas é três (3).

Inquéritos identificáveis

Em Inquéritos identificáveis, as identidades dos responsáveis pelo inquérito podem estar disponíveis direta ou indiretamente nos relatórios. O limiar mínimo de resposta para estes inquéritos é inferior a três. Um exemplo de um inquérito identificável pode ser o inquérito exit de uma empresa, onde é necessário ver as respostas de cada colaborador que parte.

Importante

Os administradores podem tornar Glint Ciclo de Vida dos Funcionários e Always-On inquéritos identificáveis na Configuração do Programa, na definição Respostas Confidenciais. Esta configuração atualiza automaticamente os limiares ao nível do inquérito.

Utilizar a declaração da sua organização sobre privacidade

No início de cada inquérito Glint, os inquiridos são apresentados com uma declaração de privacidade configurada pela sua organização.

Uma declaração de privacidade fornece informações sobre quem pode ver as respostas identificáveis dos responsáveis pelo inquérito e em que circunstâncias. Especifica se o inquérito é confidencial ou identificável e o limiar de resposta mínimo definido pela sua organização. Também notifica os responsáveis pelo inquérito de qualquer potencial acesso de administrador a respostas de inquérito identificáveis e fornece ligações para mais documentação de privacidade da Microsoft. A sua organização pode incluir uma ligação para a política de privacidade dos funcionários ou outra documentação sobre como processa os dados do inquérito.

As declarações de privacidade informam o acesso e o processamento de dados das respostas do inquérito

Mesmo para inquéritos confidenciais, o administrador de clientes da sua organização poderá aceder a respostas identificáveis do inquérito. O acesso pode ser necessário para que uma organização cumpra as suas obrigações legais, como os Direitos dos Titulares dos Dados ao abrigo do RGPD. A sua organização pode optar ativamente por não participar neste acesso com base em inquéritos através de controlos de administrador.

Importante

Uma instrução é selecionada automaticamente com base nas configurações de configuração do programa.

Declaração de inquérito confidencial: inquéritos que não suportam a exportação de respostas não processadas do inquérito

Se a sua organização restringir a exportação de respostas de inquéritos não processados para inquéritos confidenciais, esta declaração é aplicada aos inquéritos:

As suas respostas são confidenciais e comunicadas a [Nome da Organização] em grupos agregados de cinco ou mais inquiridos. Os comentários de escrita são comunicados literalmente se pelo menos 10 pessoas responderem a uma pergunta. Tenha cuidado para não se identificar nos comentários. Microsoft Viva Glint Relatórios e Confidencialidade descreve outras formas de aceder aos seus dados e a política de privacidade da sua organização também tem mais informações.

Declaração de inquérito confidencial: inquéritos que suportam a exportação de respostas não processadas de inquéritos

Se a sua organização aprovar a disponibilização de respostas não processadas ao inquérito, os inquiridos serão informados nesta declaração:

As suas respostas são confidenciais e comunicadas a [Nome da Organização] em grupos agregados de cinco ou mais inquiridos. Os comentários de escrita são comunicados literalmente se pelo menos 10 pessoas responderem a uma pergunta. Tenha cuidado para não se identificar nos comentários. Um número limitado de pessoas em [Nome da Organização] terá acesso aos seus pedidos de inquérito identificáveis. Veja Microsoft Viva Glint Relatórios e Confidencialidade, que descreve outras formas de aceder aos seus dados e a política de privacidade da sua organização.

Importante

• As macros nome da organização e limiares de confidencialidade extraem as informações de nome e limiar da sua organização.
• A expressão "Política de Privacidade" em cada declaração torna-se uma hiperligação para a política da sua organização. Esta ligação está configurada na funcionalidade Definições Gerais .

Declaração do inquérito: inquéritos identificáveis

Se a sua organização optar por criar um inquérito identificável, esta declaração é aplicada:

Tenha em atenção que se trata de um inquérito identificável, o que significa que [Nome da Organização] poderá ver que as respostas do inquérito vieram de si. Consulte a Política de Privacidade da sua organização para obter mais informações. Saiba como Glint lida com as respostas do inquérito no Microsoft Viva Glint Relatórios e Confidencialidade.

Observação

Os limiares de confidencialidade e comentários definidos para programas tornam-se automaticamente predefinidos no programa.