Configurar atributos no Viva Glint
Configure atributos no Microsoft Viva Glint para criar um mapeamento de campos a esperar nos ficheiros de dados dos funcionários transmitidos para Glint. Utilize as decisões tomadas no Modelo de Atributo de Funcionário como um guia para configurar os atributos obrigatórios, personalizados, hierárquicas e derivados.
Dica
Certifique-se de que as etiquetas de atributos se mantêm consistentes ao longo do tempo no Ficheiro de Dados do Funcionário. Por exemplo, se um atributo estiver configurado como "ID do Funcionário", não será reconhecido como a mesma coluna se o nome for "Número do Funcionário".
Configuração de atributos no Viva Glint
Para configurar os atributos no Viva Glint, o ficheiro carregado tem de conter uma linha de cabeçalho de atributo finalizada e, pelo menos, uma linha de dados de funcionários. Utilize o processo de configuração de atributos na plataforma de quatro passos para preparar o sistema para importar dados dos colaboradores.
Importante
As hierarquias de relatórios, o formato de ficheiro e os formatos de atributo de data não podem ser editados após a conclusão da configuração inicial. Antes de começar, confirme que as seleções de atributos no Modelo de Atributo de Funcionário são finais.
No dashboard de administração, selecione o símbolo de Configuração.
Em Funcionários, selecione Pessoas.
Selecione Introdução e selecione Novo Esquema de Utilizador ou Atributo Atualizações para iniciar o processo de quatro passos.
Cuidado
O Viva Glint Administração que configura ou altera atributos tem de guardar as alterações no idioma predefinido da sua organização. Confirme que o idioma predefinido (muitas vezes inglês) está selecionado no menu pendente Idioma no Glint. Configurar ou editar atributos num idioma diferente repõe o idioma esperado para Viva Glint ingestão de dados e causa erros de carregamento.
Saiba mais sobre como configurar atributos no Viva Glint:
1. Carregar conjunto de dados
Carregue os atributos finalizados no formato selecionado. Este formato de ficheiro determina o formato de todos os carregamentos futuros. Selecione Continuar.
2. Pré-visualizar campos de dados dos funcionários
Verifique se os nomes e valores dos atributos são apresentados conforme esperado.
Verifique se:
- Todos os atributos estão presentes na pré-visualização.
- Os valores de atributos apresentados para pré-visualizar registos de funcionários são apresentados na coluna correta.
- A contagem total de "campos de dados encontrados" apresentados acima da pré-visualização corresponde ao número de atributos no ficheiro.
Se as datas estiverem incluídas no seu ficheiro, selecione a caixa de verificação Existem campos de data e, em seguida, o formato de data adequado no menu pendente.
Observação
Todos os atributos que incluem datas têm de seguir o mesmo formato. Viva Glint transforma as datas de entrada no formato preferido de Viva Glint, aaaa/mm/dd, após o carregamento.
Após a pré-visualização, selecione Continuar.
3. Configurar atributos
Mapeie os atributos carregados e confirmados para Viva Glint campos. Esta configuração está dividida em três secções:
Atributos requeridos
Selecione o atributo na lista pendente para cada atributo necessário:
- Nome
- Sobrenome
- ID do Funcionário
- Status
Atributos derivados
Viva Glint calcula atributos com base nos dados enviados no ficheiro de atributo do funcionário. A maioria das organizações opta por incluir uma hierarquia de gestão. Selecione a sua opção e o atributo que deve ser utilizado para criá-la. Decida se pretende incluir grupos de antiguidades com base na data de contratação ou grupos etários com base no ano de nascimento.
| Campo Derivado | Baseado em | Valores Derivados |
|---|---|---|
| Hierarquia do Gestor | Relação de dados do ID do Funcionário e do ID do Gestor | Até 25 níveis de gestor, começando com o CEO/líder de nível superior |
| Antiguidade* | Data de Contratação | <1 Ano, 1-2 Anos, 2-4 Anos, 4-6 Anos, 6-10 Anos, 10-15 Anos, 15-20 Anos, Mais 20 Anos |
| Agrupamento etário | Ano de Nascimento | <25, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60-64, 65-69, 70+ |
*Valores de antiguidade para novos clientes Viva Glint após 13 de janeiro de 2024. Antes desta data: 0-1 Ano, 1-2 Anos, 2-3 Anos, 3-4 Anos, 4-5 Anos, 5-7 Anos, Mais 7 Anos.
Importante
Não inclua atributos derivados no ficheiro de dados do funcionário Viva Glint cria estes campos.
- Selecione a secção com o atributo pretendido.
- Selecione o atributo pretendido no menu pendente para cada atributo derivado.
- Selecione Continuar.
Atributos de Sistema Opcionais
Mapeie atributos nos dados dos funcionários para Viva Glint idioma, fuso horário e campos de e-mail pessoais para indicar como e quando comunicar com os funcionários. Selecione para ativar qualquer um dos seguintes campos ao selecionar a caixa de verificação e selecionar um campo do seu ficheiro no menu pendente Sincronizar De :
| Campo de Viva Glint | Descrição |
|---|---|
| Idioma do Inquérito | O idioma no qual os funcionários recebem inquéritos e e-mails. |
| Idioma do Dashboard | O idioma no qual os utilizadores veem dashboards. |
| Fuso Horário do Utilizador | O fuso horário em que as comunicações do inquérito são enviadas. |
| Email Pessoal | Endereços de e-mail pessoais dos utilizadores que podem ser utilizados para consultar funcionários que saem. Selecione Empresa e Email Pessoais na secção Comunicações do seu programa de inquérito. |
Importante
Envie valores de idioma e fuso horário exatamente como aparecem em separadores relacionados no Modelo de Atributo de Funcionário. Os utilizadores com valores em branco ou inválidos recebem e acedem a inquéritos/e-mails/dashboards na seleção predefinida da sua organização em Definições Gerais.
Observação
Os atributos opcionais do sistema não estão incluídos nos dados de resposta não processados exportados de programas de inquérito Viva Glint.
Grupos de hierarquia
Selecione os seus atributos no menu pendente para cada grupo de hierarquia.
- Para adicionar mais níveis a uma hierarquia, selecione + Adicionar Nível.
- Para adicionar um novo grupo de hierarquia, selecione + Adicionar Grupo de Hierarquia.
- Para mudar o nome da etiqueta da hierarquia, selecione o símbolo de lápis .
- Para eliminar um grupo ou nível, selecione o símbolo do caixote do lixo .
4. Rever
Reveja um resumo de todas as seleções efetuadas na configuração de atributos e utilize a opção Retroceder para fazer quaisquer correções antes de avançar. O passo de revisão inclui as seguintes secções:
- Resumo
- Atributos do Utilizador
- Atributos de Utilizador Removidos
- Mapeamento de Atributos Necessários
- Mapeamento de Atributos Derivados
- Mapeamento de Atributos de Sistema Opcionais
- Mapeamento de Grupos de Hierarquia
Observação
Viva Glint permite até 100 Atributos de Utilizador. Os atributos obrigatórios, opcionais do sistema e da hierarquia não contam para este limite.
5. Escolha como pretende importar dados
Escolha entre as duas opções seguintes:
Opção 1 – Guardar atributos e importar dados de funcionários – recomendado se os dados dos colaboradores no ficheiro estiverem concluídos e finalizados (não contiver dados de teste ou parciais).
Cuidado
Os dados dos colaboradores não podem ser eliminados. Esta opção efetua um carregamento completo de funcionários, que aplica quaisquer alterações no ficheiro e marca qualquer pessoa que não se encontra no ficheiro como um funcionário inativo.
Opção 2 – Guardar atributos e eliminar dados dos funcionários – recomendado para configurar atributos com base na linha de cabeçalho e, em seguida, importar dados finalizados dos colaboradores mais tarde.
Dica
Viva Glint recomenda a opção Guardar atributos e eliminar dados dos funcionários para a configuração inicial. Isto permite-lhe configurar e mapear os seus atributos no sistema e concluir a sua primeira importação de dados como uma tarefa separada.
Selecione Salvar.
Atualizar atributos após a configuração inicial
Para adicionar novos atributos ou mudar o nome dos atributos após a configuração inicial, utilize Atualizar atributos no Viva Glint documentação de orientação.
Próxima etapa
Depois de configurar os seus atributos no Viva Glint, escolha um método de carregamento de dados e carregue os dados dos funcionários.