Criar o modelo de atributo de funcionário Viva Glint
O Modelo de Atributo de Funcionário é uma ferramenta de planeamento Viva Glint os Administradores utilizam para documentar o formato de ficheiro e as seleções de atributos de uma organização, antes de carregar os dados dos funcionários para o sistema de Microsoft Viva Glint.
Certifique-se de que as etiquetas de atributo que configurou inicialmente se mantêm consistentes ao longo do tempo nos ficheiros de dados transferidos para Viva Glint. Por exemplo, se a sua organização configurar o ID do Funcionário, não poderá ser reconhecido posteriormente como a mesma coluna cujo nome foi mudado como Número de Funcionário.
Utilize o Modelo de Atributo de Funcionário do Viva Glint como orientação para garantir que os dados são carregados no formato correto, incorporando as nossas recomendações e requisitos.
Importante
Consulte o separador Códigos de Idioma do Modelo de Atributo de Funcionário para obter alterações a idiomas e códigos suportados em vigor a 10 de abril de 2025.
Por que motivo é importante criar um modelo de dados de funcionários?
Cada relatório, recomendação e plano de ação que Viva Glint apresenta para a sua organização baseia-se na base dos dados dos colaboradores que fornecer. A recolha de informações detalhadas sobre as pessoas na sua organização é essencial, pelo que podemos utilizar cortes desses dados para realçar informações significativas dos resultados do inquérito. Ao fazê-lo, Viva Glint ajuda-o a determinar o que está a fazer bem e onde estão as suas oportunidades.
Um processo bem-sucedido significa que primeiro tem de:
- Compreender as definições e por que pedimos atributos e hierarquias
- Utilizar o Modelo de Atributo de Funcionário para formatar e criar o ficheiro de dados
- Compreender como configurar e carregar os seus dados para Viva Glint
Utilizar o seu departamento de TI para obter suporte
Muitas empresas dependem do seu departamento de TI para testar e manter os processos de back-end que alimentam os programas Viva Glint. O seu departamento de TI pode ser o melhor especialista interno no que diz respeito a determinadas tarefas de preparação de dados.
Criar o modelo
Viva Glint suporta estes formatos de ficheiro para os dados que a sua organização carrega para a plataforma:
- .csv para ficheiros com delimitador de vírgulas e codificação UTF-8
- Viva Glint aceita UTF-8 e UTF-8 com codificação BOM
- .xlsx para ficheiros no formato Microsoft Excel com um único separador de dados
A primeira página do modelo contém instruções para criar o seu próprio modelo. Siga a documentação de orientação na página de instruções e na tabela seguinte para configurar o modelo.
Definições para Modelo de Atributo de Funcionário
| Termo | Definição |
|---|---|
| Modelo de Atributo de Funcionário | Documentação de orientação sob a forma de um livro transferível para documentar o formato de ficheiro e as seleções de dados da sua organização, antes de configurar atributos no Viva Glint. |
| Atributos | Detalhes demográficos sobre funcionários que se tornam filtros de relatórios na plataforma. |
| Linha de Cabeçalho do Atributo | O esquema para as colunas de dados e as etiquetas das colunas. |
| Atributo Necessário | Informações sobre cada funcionário na sua organização que Viva Glint requer: |
| Atributo Personalizado | Todas as informações dos colaboradores recolhidas para além dos atributos necessários. A sua organização pode enviar até 100 atributos personalizados. Exemplos: género, localização de trabalho, departamento. |
| Atributo Simples | Uma categoria que não pode ser dividida ainda mais, como grupo etário ou género. |
| Atributo de Sistema Opcional | Um valor que indica como e quando Viva Glint envia comunicações para um funcionário, como idioma e fuso horário. |
| Hierarquia | Filtrar um atributo de um colaborador em níveis do mais alto para o mais baixo, do maior para o menor, para fornecer informações mais precisas. Exemplo: Cidade do Estado do > País > da Região > |
| Derivação | Campos calculados com base nos atributos dos colaboradores. Exemplos: grupos etários com base no ano de nascimento ou no mandato com base na data de contratação. |
| Esquema | A arquitetura na nossa plataforma que armazena um mapeamento dos atributos da sua organização. |
Próxima etapa
Depois de finalizar as seleções de atributos, hierarquias de relatórios e formatos de atributos de ficheiros e datas, reveja os dados dos colaboradores com uma lista de verificação Viva Glint.