Create seu modelo de atributo de funcionário Viva Glint
O Modelo de Atributo do Funcionário é uma ferramenta de guia e planejamento usada para documentar o formato de arquivo e as seleções de atributo da sua organização, antes de carregar os dados dos funcionários no sistema de Microsoft Viva Glint. Essa etapa essencial ajuda nossa equipe a saber quais atributos esperar para que seus dados possam ser estruturados e exibidos corretamente nos relatórios.
Verifique se os rótulos de atributo configurados inicialmente permanecem consistentes ao longo do tempo nos Arquivos de Dados do Funcionário transferidos para Viva Glint. Por exemplo, se um atributo for configurado como "ID do funcionário", ele não poderá ser reconhecido posteriormente como a mesma coluna renomeada como "Número do Funcionário".
Observação
Use nosso modelo como diretriz para garantir que os dados sejam carregados no formato correto, incorporando nossas recomendações e requisitos.
Para começar a usar o planejamento de arquivo de atributo de funcionário da sua organização, baixe o Modelo de Atributo do Funcionário para seu dispositivo.
Por que criar um modelo de dados de funcionário é importante?
Cada relatório, recomendação e plano de ação criado para sua organização depende da base de dados de funcionários fornecidos por você. A coleção de informações detalhadas sobre as pessoas em sua organização é essencial, para que possamos usar cortes desses dados para destacar insights significativos dos resultados da pesquisa. Ao fazer isso, Viva Glint ajuda você a determinar o que você está fazendo certo e onde estão suas oportunidades.
Um processo bem-sucedido significa que primeiro você precisa:
- Entender as definições e por que pedimos atributos e hierarquias
- Use o Modelo de Atributo do Funcionário para formatar e criar seu arquivo de dados
- Entender como configurar e carregar seus dados para Viva Glint
Usar seu departamento de TI para obter suporte
Muitas empresas dependem de seu departamento de TI para encenar e manter os processos de back-end que alimentam programas Viva Glint. Seu departamento de TI pode ser o melhor especialista interno quando se trata de determinadas tarefas de preparação de dados.
Criar o modelo
As seguintes extensões têm suporte para arquivos exportados pelo sistema HRIS:
- .csv para arquivos com delimitador de vírgula e codificação UTF-8
- .xlsx para arquivos no formato do Microsoft Excel com uma única guia de dados
A primeira página do modelo contém instruções para criar seu próprio modelo. Siga as diretrizes na página de instruções, nas guias a seguir e na tabela a seguir para configurar o modelo.
Dica
Seu modelo é apenas os cabeçalhos de coluna. Nenhum dado de funcionário é necessário neste momento.
Definições para modelo de atributo de funcionário
| Termo | Definição |
|---|---|
| Modelo de Atributo do Funcionário | Diretrizes XLSX para criar o formato de arquivo e as seleções de dados da sua organização, antes de configurar atributos em nossa plataforma. |
| Atributo | Detalhes demográficos sobre funcionários. Eles também são chamados de filtros na plataforma. |
| Linha de cabeçalho de atributo | O blueprint do Modelo de Atributo do Funcionário. Ele dita as colunas de informações e os rótulos de nome para as colunas. |
| Atributo Obrigatório | Informações sobre cada funcionário em sua organização que Viva Glint requer fazer parte do modelo de atributo do funcionário: |
| Atributo Personalizado | Todas as informações de funcionários coletadas além dos atributos necessários. Até 100 atributos personalizados podem ser coletados. Exemplos: ano de nascimento, data de contratação, sexo, local de trabalho, departamento. |
| Atributo Simples | Uma categoria que não pode ser dividida ainda mais, como faixa etária ou gênero. |
| Atributo opcional do sistema | Um valor que indica como e quando as comunicações são enviadas a um funcionário, como linguagem e fuso horário. |
| Hierarquia | Filtrar um atributo de funcionário em níveis de mais alto a mais baixo, maior para menor, etc. para fornecer insights mais precisos sobre o envolvimento. Exemplo: Region > Country > State > City |
| Derivação | Outros campos configurados com base em atributos de funcionário. Exemplos: as faixas etárias podem ser derivadas do ano de nascimento ou da posse podem ser derivadas da data de contratação. |
| Esquema | A estrutura no back-end da nossa plataforma, que armazena um mapeamento dos atributos da sua organização. |
Próxima etapa
Depois de finalizar suas seleções de atributo, relatar hierarquias e formatos de atributo de data e arquivo, examine os dados do funcionário com uma lista de verificação Viva Glint.