Viva Glint princípios fundamentais da hierarquia organizacional
Uma hierarquia de relatórios no Microsoft Viva Glint filtra os dados em níveis do mais alto para o mais baixo, ou do maior para o menor, para fornecer informações precisas sobre o feedback dos colaboradores.
Observação
Viva Glint permite até 10 hierarquias de relatórios, incluindo uma hierarquia de gestor. Cada hierarquia de relatórios pode ter até 10 níveis, exceto a hierarquia do gestor, que calcula até 25 níveis.
Hierarquia do gestor
Normalmente, a hierarquia de gestor é utilizada como a hierarquia de relatórios principal e é a única hierarquia que Viva Glint processa automaticamente com carregamentos de ficheiros. Todos os colaboradores na sua organização devem ter um ID de Gestor, exceto o CEO ou líder de nível superior da sua organização.
Importante
A etiqueta Viva Glint para a hierarquia de gestão é "Gestor". Certifique-se de que não existem atributos nos dados dos seus colaboradores também etiquetados como "Gestor". Isto resulta em problemas de carregamento de ficheiros.
Exemplo
Neste cenário:
- Leonie reporta a Marcio
- Márcio reporta a Archie
- Archie reporta a Angel
Num ficheiro de dados de funcionário:
- A linha de Leonie listaria o ID de Márcio na coluna ID do Gestor
- A linha de Márcio listaria o ID de Archie
- A linha de Archie listaria o ID de Angel
A hierarquia termina com Angel, já que Angel é o CEO, que não reporta a ninguém.
O sistema de Viva Glint configura automaticamente o nível de hierarquia da Leonie na empresa como:
- Nível 1 – Anjo
- Nível 2 – Archie
- Nível 3 – Márcio
- Nível 4 - Leonie
Importante
As hierarquias do gestor de matrizes não são recomendadas nos dados dos colaboradores. Viva Glint calcula apenas os níveis de uma hierarquia de gestor e Viva Glint os Administradores não podem adicionar novas hierarquias após a configuração inicial do atributo. Os níveis do gestor de matriz requerem manutenção manual e atualizações por parte da sua organização.
Vários CEO
Viva Glint melhor prática é selecionar um único utilizador nos dados dos seus colaboradores como o nível superior/CEO cujo valor de ID de Gestor está em branco. Se a sua organização tiver vários líderes que devem estar na parte superior da hierarquia do gestor, a sua organização pode adicionar um marcador de posição "CEO". Todos os utilizadores de nível superior podem comunicar a este CEO de marcador de posição e aparecer como gestores de nível 2 no Glint relatórios e filtros:
Considerações
Antes de adicionar um CEO de marcador de posição aos dados dos seus colaboradores:
- Determine se a sua organização pode inserir manualmente um CEO de marcador de posição nos ficheiros de dados dos funcionários sempre que for carregado para Glint.
- Certifique-se de que a seleção do Gestor de Top-Level nas Definições Gerais está alinhada com o utilizador DO CEO do marcador de posição ou que fica em branco.
Grupos de hierarquia
Dependendo do tamanho da sua organização e das necessidades de relatórios, Viva Glint Os administradores podem configurar outras hierarquias de relatórios não gestor. Inclua atributos nos dados dos colaboradores para cada nível destas hierarquias, que geralmente incluem informações de localização ou departamento.
Exemplo: hierarquia de localização
NAMER > USA > Chicago
Neste exemplo, são necessárias três colunas nos dados dos funcionários para criar uma hierarquia de localização no Viva Glint:
- Nível 1 – Região
- Nível 2 – País
- Nível 3 – Cidade
Este exemplo inclui três níveis, mas Viva Glint administradores podem personalizar as hierarquias de localização da sua organização para incluir até 10 níveis.
Exemplo: hierarquia de departamento
Divisão de Departamento >
São necessárias duas colunas nos dados dos funcionários para criar uma hierarquia de departamento no Viva Glint:
- Nível 1 – Departamento
- Nível 2 – Divisão
Próxima etapa
Utilize Viva Glint atributo e informações de hierarquia para preencher a sua Viva Glint Modelo de Atributo de Funcionário, que funciona como uma ferramenta de planeamento para os atributos, esquema e formato do ficheiro de dados dos funcionários.