Rever os dados dos funcionários com Viva Glint listas de verificação
Artigo
Confirme que os valores, atributos e ficheiros de dados dos funcionários estão alinhados com Microsoft Viva Glint requisitos com estas listas de verificação.
Rever itens ao nível do ficheiro
Item
Verifique se...
Nome do arquivo
Não existem carateres especiais (como @ ou %) no nome.
Formato de arquivo
O ficheiro é .xlsx (uma folha sem palavra-passe ou fórmulas) ou .csv (delimitado por vírgulas e codificado utF-8).
Codificação de arquivo
O ficheiro .csv é UTF-8 ou UTF-8 com codificação BOM.
Encriptação de ficheiros
Se optar pela encriptação PGP, a extensão de ficheiro reflete a encriptação (por exemplo: filename.csv.pgp).
Etiqueta de confidencialidade do ficheiro - .xlsx ficheiros
A etiqueta de confidencialidade do Microsoft Excel não é "Confidencial" ou "Altamente Confidencial", o que causa um erro de carregamento imediato. Altere a etiqueta para "Geral" para carregar dados.
Saiba mais sobre como aplicar novas etiquetas de confidencialidade.
Rever itens de nível de atributo
Item
Verifique se...
Atributos requeridos
Existem colunas para Viva Glint atributos necessários: Nome próprio, Apelido, endereço Email, ID do Funcionário e Estado.
Truncagem
As etiquetas de atributo na linha de cabeçalho não excedem os 64 carateres.
Convenção de nomenclatura
As etiquetas de atributo na linha de cabeçalho estão isentas de erros de digitação e num formato amigável do utilizador. Estes tornam-se filtros de relatório.
Colunas e linhas ocultas
Não existem colunas ou linhas ocultas (remover).
Colunas e linhas em branco
Não existem colunas ou linhas com dados removidos que ainda sejam apresentados no ficheiro (remover).
Campos de hierarquia do gestor
Existe um campo ID do Gestor (juntamente com o ID do Funcionário) para criar uma hierarquia de gestor.
Campos hierarquia
Existem atributos para cada hierarquia de relatórios (por exemplo: Região, País e Cidade).
Atributos derivados
Os atributos que Viva Glint derivam (Grupo Etário e Antiguidade) não estão incluídos no ficheiro.
Saiba mais.
Fuso horário
O fuso horário está incluído como uma coluna no ficheiro.
Saiba mais.
Códigos de idioma
As colunas de idioma de inquérito e/ou dashboard são incluídas como colunas no ficheiro.
Saiba mais.
Rever itens de nível de valor do atributo
Item
Verifique se...
Truncagem
Os valores de atributo no ficheiro não excedem os 64 carateres.
Campo obrigatório: Nome próprio
Todos os registos são preenchidos com um valor.
Campo obrigatório: Apelido
Todos os registos são preenchidos com um valor. Se não estiverem disponíveis informações de apelido, preencha com um ponto final (.) ou um travessão (-).
Campo obrigatório: endereço Email
Todos os registos são preenchidos com um valor exclusivo. Para utilizadores sem endereço de e-mail, preencha com O ID do Funcionário + '@example.com'.
Campo obrigatório: ID do Funcionário
Todos os registos são preenchidos com um valor exclusivo.
Campo obrigatório: Estado
Todos os registos são preenchidos com ATIVO ou INATIVO, em maiúsculas.
Formato de data
Todos os atributos de data seguem o mesmo formato e não contêm um travessão (-). Viva Glint formato preferencial: aaaa/mm/dd.
Funcionários inativos
Os utilizadores inativos só são incluídos se tiverem 1) termos, 2) em licença ou 3) forem necessários para concluir uma hierarquia de gestor.
ID do Gestor
Todos os utilizadores , exceto o CEO , têm um valor de ID de Gestor preenchido.
ID do Gestor
Os utilizadores não reportam ao seu próprio ID de funcionário nem criam ciclos de relatórios com outros utilizadores.
Fuso horário
Os valores de fuso horário são preenchidos corretamente para todos os utilizadores. Veja o Modelo de Atributo de Funcionário para obter os valores de fuso horário corretos.
Códigos de idioma
Os valores de idioma de inquérito e/ou dashboard são preenchidos corretamente para todos os utilizadores. Veja o Modelo de Atributo de Funcionário para obter os valores de idioma corretos.
Consistência
Os valores têm uma convenção de ortografia e nomenclatura consistente. Por exemplo, o valor de departamento de "Vendas", "VENDAS" e "vendas" são apresentados como valores diferentes nos relatórios.
Próxima etapa
Depois de confirmar que os seus dados seguem Viva Glint requisitos e melhores práticas com listas de verificação, configure atributos no Viva Glint para criar um mapeamento dos atributos dos seus colaboradores.