Noções básicas do atributo do colaborador Viva Glint
Compreender os tipos de atributos
Os atributos são dados sobre as pessoas na sua organização. Os atributos são utilizados para converter feedback em inteligência inteligente e orientada para a ação para melhorar a interação dos colaboradores e alcançar objetivos empresariais.
Os cabeçalhos de coluna de atributos (etiquetas) são exclusivos da sua organização. Por exemplo, o seu sistema de informações de RH (HRIS) pode incluir "ID do Funcionário", enquanto outra empresa tem "ID de Trabalho". As etiquetas na documentação de orientação Viva Glint são apenas exemplos. Selecione etiquetas de nome que correspondam ao HRIS da sua organização.
Tipos de atributo padrão
- Atributos obrigatórios: estes campos são necessários para cada utilizador no Ficheiro de Dados do Funcionário.
- Atributos recomendados: dados personalizados para a sua organização que podem incluir campos que são convertidos em valores derivados (ou registos), como Antiguidade.
Observação
Os atributos utilizados para derivar outros campos são necessários para todos os carregamentos futuros. Por exemplo, se o Viva Glint utilizar a Data de Contratação para criar grupos de Antiguidade, a Data de Contratação é necessária em todos os carregamentos.
Atributos por item e tipo de inquérito
| Atributo | Descrição/Notas | Necessário para inquéritos de Cativação | Necessário para inquéritos sobre o Ciclo de Vida dos Funcionários |
|---|---|---|---|
| Status | Tem de estar sempre totalmente em maiúsculas ativas ou inativas. Um funcionário em licença temporária deve ter o respetivo estado atualizado para INATIVO e, em seguida, devolvido ao ATIVO após a devolução. |
Sim | Sim |
| Nome | Aparece nos convites e lembretes por e-mail (pode ser o nome próprio legal, o nome próprio preferencial ou o que estiver no seu HRIS). | Sim | Sim |
| Sobrenome | Campo de apelido legal do funcionário do HRIS. | Sim | Sim |
| ID do Funcionário | Cada colaborador tem um ID exclusivo. Não utilize espaços ou espaços em branco. | Sim | Sim |
| Endereço de email | Cada funcionário deve ter um endereço de e-mail exclusivo. Não inclua espaços adicionais. Se um funcionário não tiver um endereço de e-mail, copie o ID exclusivo do funcionário para o campo de e-mail. |
Sim | Sim |
| Endereço de e-mail pessoal | Para contactar funcionários que saem, inclua o endereço de e-mail pessoal. | Não | Recomendado |
| Fuso horário | Veja Fusos horários | Não | Não |
| Idioma | Ver idioma | Não | Não |
| ID do Gestor | Fornecer o ID de funcionário do gestor para cada funcionário permite a compilação automática de uma hierarquia de gestor. | Altamente recomendado | Altamente recomendado |
| Data de contratação | Usado para derivar baldes de posse. Valores padrão Viva Glint: <1 Ano, 1-2 Anos, 2-4 Anos, 4-6 Anos, 6-10 Anos, 10-15 Anos, 15-20 Anos, mais 20 Anos.* |
Não | Sim, para acionar inquéritos de Inclusão do Ciclo de Vida dos Funcionários |
| Ano de nascimento | Utilizado para derivar grupos etários. Valores padrão Viva Glint: <25, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60-64, 65-69 e 70+ |
Não | Não |
| Data de término | Data de cessação do funcionário. | Não | Sim, para acionar inquéritos de Saída do Ciclo de Vida dos Funcionários |
*Valores de antiguidade para novos clientes Viva Glint após 13 de janeiro de 2024. Antes desta data: 0-1 Ano, 1-2 Anos, 2-3 Anos, 3-4 Anos, 4-5 Anos, 5-7 Anos, Mais 7 Anos.
Atributos personalizados
Utilize atributos personalizados para ver que grupos de funcionários estão mais envolvidos do que outros e utilize estas informações para desenvolver planos de ação para melhorar a cativação. A sua organização pode incluir até 100 atributos personalizados; os atributos obrigatórios e de hierarquia não contribuem para o limite de 100 atributos personalizados. Inclua atributos na linha de cabeçalho do ficheiro de dados do funcionário com etiquetas que correspondam ao HRIS.
Melhores práticas:
- Quanto mais atributos fornecer, mais formas os dados podem ser segmentados e recortados para fornecer informações e alertas mais avançados.
- Os atributos demasiado específicos não cumprem o limiar mínimo de confidencialidade de cinco para aparecerem nos relatórios, por isso, evite-os.
Conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) para atributos
A confidencialidade em torno dos dados dos colaboradores é da prioridade mais alta para o Microsoft Viva Glint. Através das orientações do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) da UE, aplicamos globalmente estas normas de proteção da privacidade para garantir que os dados de cada pessoa são tratados com a máxima confidencialidade e integridade.
Atributos de sistema opcionais
Os atributos de sistema opcionais são valores que indicam como e quando as comunicações são enviadas para um funcionário, como fuso horário e idioma.
| Atributo de Sistema Opcional | Descrição |
|---|---|
| Idioma do Inquérito | O idioma no qual os funcionários recebem inquéritos e e-mails. |
| Idioma do Dashboard | O idioma no qual os utilizadores veem dashboards. |
| Fuso Horário do Utilizador | O fuso horário em que as comunicações do inquérito são enviadas. |
| E-mail Pessoal | Endereços de e-mail pessoais dos utilizadores que podem ser utilizados para consultar funcionários que saem. Selecione Empresa e E-mail Pessoal na secção Comunicações do seu programa de inquérito. |
Observação
Os valores de fuso horário e idioma são sensíveis às maiúsculas e minúsculas e têm de ser enviados exatamente como aparecem. Os registos de funcionários com valores de fuso horário ou idioma em branco ou inválidos recebem comunicações no fuso horário e idioma predefinidos da sua organização.
Fusos horários
As empresas globais incluem frequentemente uma coluna de atributos de fuso horário no respetivo Modelo de Atributo de Funcionário para acionar e-mails nos fusos horários dos funcionários. Utilize o separador Fuso Horário do Modelo de Atributo de Funcionário para localizar valores de fuso horário válidos. Antes de um inquérito ser iniciado, certifique-se de que todos os funcionários têm um valor válido anexado aos respetivos registos.
Idiomas
Utilize o separador Códigos de Idioma no Modelo de Atributo de Funcionário para localizar valores de idioma que acionam e-mails de inquérito no idioma preferido de um funcionário. Certifique-se de que inclui uma coluna Idioma no Ficheiro de Atributo do Funcionário. Antes de um inquérito ser iniciado, certifique-se de que todos os funcionários têm um valor válido anexado aos respetivos registos.
Se também fornecer valores de idioma para indicar os idiomas do dashboard dos utilizadores (para os utilizadores que veem relatórios), inclua uma coluna separada (por exemplo: Idioma do Dashboard).
Observação
Os dashboards não suportam idiomas lidos da direita para a esquerda.
Próxima etapa
Saiba mais sobre as noções básicas da hierarquia organizacional Viva Glint, incluindo uma Hierarquia do Gestor calculado Glint e outros grupos de hierarquia.