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Utilizar Carregamentos de Configuração Avançada

Para utilizadores altamente preparados, Microsoft Viva Glint a opção Carregamentos de Configuração Avançada permite-lhe ver detalhes de carregamento de ficheiros, executar carregamentos de acesso a dados personalizados para utilizadores em massa e concluir atualizações de dados complexas.

Rever tipos de carregamento

  • MANAGERS_UPLOAD: Para carregar o acesso a dados de resultados personalizados para dashboard utilizadores em massa.
  • Atualizações de Utilizador retroativa: para efetuar um carregamento para os dados do utilizador em inquéritos fechados.
  • ROLE_UPLOAD: Para carregar utilizadores para um Viva Glint Função de Utilizador, siga as orientações neste artigo: Importar e exportar Viva Glint Funções de Utilizador.

Observação

Para carregar os dados dos colaboradores, siga a documentação de orientação neste artigo: Carregar os atributos do funcionário para Viva Glint.

Cuidado

Os carregamentos efetuados na Configuração Avançada não calculam campos derivados nem transformam formatos de data para aaaa/mm/dd. Se os dados deverem ser derivados, como Antiguidade a partir da Data de Contratação, carregue dados através da página Viva Glint Pessoas ou SFTP.

Executar uma MANAGERS_UPLOAD

Quando vários utilizadores precisarem de acesso de dados personalizados aos respetivos Dashboards de Viva Glint, utilize o MANAGERS_UPLOAD para atualizar o respetivo acesso em massa. Para conceder acesso a 1 ou alguns utilizadores a segmentos de dados personalizados, conceda acesso personalizado a partir do respetivo perfil de utilizador: Saiba mais.

Para carregar o acesso personalizado para vários utilizadores:

  1. Prepare um ficheiro com a exportação de acesso a dados personalizados em Funções de Utilizador.

  2. Guarde o ficheiro no formato .csv com um separador de vírgulas e UTF-8 ou UTF-8 com codificação BOM.

  3. No menu Configuração Avançada , selecione Carregamentos.

    1. Tipo de Carregamento: Selecione MANAGERS_UPLOAD na lista pendente.
    2. Aplicar a: Para os menus pendentes do inquérito e do ciclo, não faça nenhuma seleção. Estas seleções aplicam-se apenas a carregamentos retroativos e não a carregamentos de acesso personalizados.
    3. Incremental:
      1. Ative este botão de alternar para acrescentar acesso aos utilizadores no seu ficheiro.
      2. Desative este botão de alternar para substituir todo o acesso dos utilizadores no seu ficheiro. Os utilizadores não incluídos no ficheiro não são afetados.
    4. Utilize o caso exato do ficheiro para o Nome Próprio/Apelido: Ignore, esta definição não se aplica a carregamentos de acesso personalizados.
  4. Arraste e largue o ficheiro de .csv ou procure selecioná-lo na secção Arrastar e largar para carregar .

  5. Na página Carregar Detalhes da Tarefa apresentada, confirme que o Resumo das Linhas Carregadas corresponde às alterações no ficheiro carregado.

  6. Selecione Aplicar Carregamento à Base de Dados para carregar novos valores e inicie um processo para atualizar os dados de relatórios.

  7. Na caixa de diálogo Carregar ficheiro de importação para a base de dados ?, selecione Sim.

  8. Aceda aos perfis de alguns utilizadores para confirmar que o acesso personalizado é apresentado conforme esperado.

    Por exemplo, o acesso a dados personalizados para este utilizador:

    referência do gestor população adicionar ou remover uuid do inquérito Centro de Custo Nível de Gestor 1 Região País/Região Cidade
    ana.bowman@contoso.com 0 ADICIONAR aa1aa1aa-a1a1-1a1a-1a1a-11111111a11 37651
    ana.bowman@contoso.com 0 ADICIONAR aa1aa1aa-a1a1-1a1a-1a1a-11111111a11 17123
    ana.bowman@contoso.com 1 ADICIONAR aa1aa1aa-a1a1-1a1a-1a1a-11111111a11 7890
    ana.bowman@contoso.com 2 ADICIONAR aa1aa1aa-a1a1-1a1a-1a1a-11111111a11 EMEA Irlanda Dublin

    É apresentado no perfil da Ana da seguinte forma:

    Captura de ecrã a mostrar o acesso personalizado ao Centro de Custos, à Equipa do Gestor e à Localização de um utilizador.

Executar Atualizações de Utilizador Retroativa

Quando um inquérito é fechado, os atributos dos colaboradores que são apresentados nos relatórios não são atualizados com carregamentos regulares de dados dos funcionários. Para atualizar os dados nos relatórios num inquérito fechado, utilize a opção Retroactive User Atualizações para aplicar novos valores. Esta opção aplica novos dados a versões anteriores dos dados do utilizador e não toca nas informações atuais dos funcionários.

Observação

Para atualizar retroativamente uma Hierarquia de Gestor, utilize sempre a Aplicação de Dados do RETROACTIVE_PULSE_UPDATE e não a opção Atualizações de Utilizador Retroativa. Saiba mais.

Importante

Se a sua organização não conseguir guardar ficheiros no formato .csv, a Atualizações de Utilizador Retroativa não é uma opção. Em vez disso:

  1. Importe um ficheiro de .xlsx para a página Pessoas.
  2. Crie uma Função de Utilizador e adicione estes utilizadores à função .
  3. Utilize a Aplicação de Dados RETROACTIVE_PULSE_UPDATE e selecione a sua Função de Utilizador em roleOrDistributionList.

Para executar um Carregamento de Atualizações de Utilizador Retroativo:

Cuidado

  • Não efetue uma atualização retroativa enquanto um inquérito Viva Glint estiver em direto.
  • Os dados de utilizador eliminados não podem ser atualizados retroativamente.
  1. Exporte os dados do ciclo de inquéritos com o EXPORT_USERS_FROM_SURVEY_CYCLE Data App para os inquéritos que precisam de ser atualizados. Saiba mais.

    Observação

    Mantenha esta exportação dos dados do ciclo de inquéritos originais caso seja necessário reverter quaisquer atualizações retroativas.

  2. Prepare um ficheiro de atualização com o ficheiro EXPORT_USERS_FROM_SURVEY_CYCLE do Passo 1.

    1. Para preservar carateres especiais e formatação, abra sempre ficheiros ao importar dados de .csv no Microsoft Excel.
    2. Elimine todas as colunas, exceto Nome Próprio, Apelido, Email, ID do Funcionário, Estado e os atributos que têm de ser atualizados retroativamente (por exemplo, Departamento).
    3. Elimine todas as linhas de utilizador para funcionários cujos dados permanecem os mesmos.
    4. Valores corretos para utilizadores e atributos que têm de ser atualizados.
      1. Por exemplo: Para corrigir Departamento = "Vendas", "VENDAS", "vendas", que criam três valores em que deve existir um no relatório, atualize todos os utilizadores para Departamento = "Vendas".
    5. Guarde o ficheiro editado com valores corrigidos no formato .csv com UTF-8 ou UTF-8 com codificação BOM.
  3. No menu Configuração Avançada , selecione Carregamentos.

  4. Na lista pendente Escolher tipo de tarefa, selecione Retroativar Utilizador Atualizações.

  5. Na lista pendente Inquérito , selecione o seu inquérito.

  6. Na lista pendente Ciclo de Inquérito , selecione o seu ciclo de inquérito.

  7. Ative o botão de alternar Incremental .

  8. Arraste e largue o ficheiro de .csv ou procure selecioná-lo na secção Arrastar e largar para carregar .

    Cuidado

    Para evitar erros, não carregue o ficheiro até que todos os passos anteriores estejam concluídos.

  9. Confirme o Ficheiro a carregar e selecione Carregar.

  10. Na página Carregar Detalhes da Tarefa apresentada, confirme que a contagem de Atributos e Utilizadores atualizados corresponde aos atributos e à contagem de utilizadores no ficheiro carregado.

  11. Selecione Aplicar Carregamento à Base de Dados para carregar novos valores e iniciar um processo para atualizar os dados de relatórios.

  12. Na caixa de diálogo Carregar ficheiro de importação para a base de dados ?, selecione Sim.

  13. Confirme as alterações aos atributos no Dashboard e nos Relatórios.

Observação

Consoante o número de atributos e utilizadores envolvidos, pode demorar até uma hora a ver as alterações refletidas nos relatórios.