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Configuração personalizada da Função de Utilizador no Viva Glint

O acesso personalizado destina-se a utilizadores que precisam de ter o acesso predefinido substituído ou que estão numa função tão específica, que tem de ser por utilizador e não ao nível da Função de Utilizador. Por exemplo, utilize o acesso personalizado para HRBPs que servem combinações exclusivas de grupos de funcionários na sua organização. Para conceder acesso personalizado em massa a vários utilizadores para pesquisa, Área de Foco e acesso Administração, veja: Carregamentos de Configuração Avançada.

Conceder acesso personalizado ao inquérito a um utilizador

  1. No Glint dashboard, selecione Configuração e, em seguida, Pessoas.

  2. Aceda à Função de Utilizador que precisa de acesso personalizado concedido.

  3. Procure ou selecione um utilizador.

  4. No perfil do utilizador, junto ao nome do inquérito que precisa de acesso, selecione o símbolo de lápis a editar.

    Observação

    A pessoa tem de ter acesso a um programa de inquérito na secção Relatórios de um inquérito para que apareça no respetivo perfil de utilizador.

    Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo que parece permitir que um administrador edite o acesso personalizado de um utilizador.

  5. Selecione + População e , em seguida, + Adicionar Filtros.

  6. Selecione os atributos e valores que definem o segmento de dados dos colaboradores aos quais este utilizador pode aceder e selecione Concluído.

    Captura de ecrã da caixa de diálogo com valores de atributos de acesso personalizados selecionados.

  7. Selecione Guardar para aplicar acesso personalizado a este utilizador e programa de inquérito.

Acesso personalizado a relatórios diretos

Para que os relatórios diretos tenham acesso personalizado, têm de ser identificados pelo "ID do gestor" e não pela "hierarquia do gestor". A utilização da "hierarquia de gestor" pode, inadvertidamente, levar à concessão de acesso a relatórios a utilizadores indesejados e ao bloqueio do acesso aos relatórios por parte dos utilizadores pretendidos.

Acesso de administrador personalizado e área de concentração

Os utilizadores podem ter as Áreas de Detalhe e o acesso de administrador personalizados.

  1. No Glint dashboard, selecione Configuração e, em seguida, Pessoas.

  2. Procure ou selecione um utilizador.

  3. No perfil do utilizador, junto a Administração Access ou Acesso à Área de Concentração, selecione o ícone de lápis a editar.

  4. Selecione atributos e valores que definem o segmento de dados dos colaboradores aos quais este utilizador deve ter acesso e selecione Concluído.

    Captura de ecrã da caixa de diálogo com valores de atributos de acesso de área de foco personalizados a selecionar.

  5. Selecione Salvar.

Conceda acesso personalizado à Área de Concentração e Administração em massa para vários utilizadores.

Acesso a uma ou várias populações

Para o inquérito, Área de Foco e acesso Administração, pode conceder acesso a uma ou várias populações, consoante a forma como um utilizador deve ver os dados nos respetivos relatórios.

  • Para conceder a um utilizador acesso à sobreposição de diferentes grupos de funcionários, adicione todas as seleções de atributos a uma população.
  • Para conceder a um utilizador acesso a múltiplas populações separadamente, adicione-as como populações separadas.

Exemplo:

Para que este gestor tenha acesso aos dados sobrepostos entre Centros de Custos: 10010, 10414, 11140 e Departamentos: Suporte, Vendas e Marketing, selecione todos os valores numa população:

Captura de ecrã da caixa de diálogo com os valores do centro de custos e do departamento selecionados numa população.

Isto aparece no respetivo perfil de utilizador como uma população. com valores de ambos os atributos:

Captura de ecrã a mostrar o acesso dos utilizadores com os valores do centro de custos e do departamento selecionados numa população.

No entanto, para conceder a este utilizador acesso a estes grupos de funcionários separadamente , para que não tenham acesso apenas à sobreposição destas populações, adicione as seleções de valores de atributo em populações separadas:

Captura de ecrã da caixa de diálogo com os valores do centro de custos e do departamento selecionados em populações separadas.

Agora, isto aparece no respetivo perfil de utilizador como duas populações, com valores de cada atributo:

Captura de ecrã do acesso do utilizador com os valores do centro de custos e do departamento selecionados em populações separadas.