O que podem os administradores fazer no Viva Learning?
A Aprendizagem Viva não requer uma configuração específica. Ele está ligado por padrão. O administrador global do Microsoft 365 pode desativá-lo no centro de administração do Microsoft 365. Além do que todos podem fazer no Viva Learning, existem quatro tipos de funções de administrador relacionadas com a Aprendizagem Viva que podem realizar tarefas administrativas. Estas funções são:
- administrador global do Microsoft 365
- Administrador do Teams
- Administrador do SharePoint
- Administrador de conhecimento
A tabela seguinte mostra o que uma função de administrador específica pode fazer com o Viva Learning:
| Função | Gerir todas as definições e atribuir funções de administrador de conhecimento e gestor de conhecimento | Configurar a aplicação e as políticas do Viva Learning Teams | Configurar origens de aprendizagem | Organizar conjuntos de conteúdos em destaque |
|---|---|---|---|---|
| Função de administrador Global do Microsoft 365. | ☑ | ☑ | ☑ | ☑ |
| Administrador do Teams | ☐ | ☑ | ☐ | ☑ |
| Administrador do SharePoint | ☐ | ☐ | ☑ | ☑ |
| Administrador de conhecimento | ☐ | ☐ | ☑ | ☑ |
Para saber uma descrição completa da permissão de cada função, consulte a lista de funções incorporadas do Microsoft Entra.
Os administradores do Viva Learning podem fazer muitas coisas, como configurar o Viva Learning, [ativar ou desativar o separador Aprendizagem na pesquisa do Microsoft 365 ] (/viva/learning/enable-disable-search), gerir origens de conteúdo, gerir o acesso ao catálogo, criar percursos de aprendizagem e coleções, configurar e gerir academias. Agora, vamos abordar estas tarefas de administrador do Viva Learning mais detalhadamente:
Atribuir a função de administrador de conhecimento
Entre os quatro tipos de funções de administrador do Viva Learning, apenas um administrador global do Microsoft 365 pode atribuir administradores de conhecimento. Leia mais sobre como atribuir a função de administrador de conhecimento como administrador global do Microsoft 365.
Configurar definições e políticas do Viva Learning como uma aplicação do Teams
Tanto um administrador global do Microsoft 365 como um administrador do Teams podem configurar definições e políticas do Viva Learning como uma aplicação do Teams. Algumas destas tarefas de configuração incluem:
- Ativar e desativar o Viva Learning ao nível da organização na página Gerir aplicações no centro de administração do Microsoft Teams.
- Permitir ou bloquear utilizadores específicos na sua organização de utilizar o Viva Learning ao criar uma política de permissão de aplicação personalizada e atribuí-la a esses utilizadores.
Configurar origens de aprendizagem
Os administradores globais do Microsoft 365, os administradores do SharePoint e os administradores de conhecimento podem configurar todas as definições para uma origem de aprendizagem. O administrador de conhecimento deve ser moderadamente técnico e ter credenciais de administrador do SharePoint existentes. Consulte a nossa documentação do Viva Learning para saber mais sobre como configurar origens de aprendizagem, como o SharePoint, sistemas de gestão de aprendizagem e fornecedores de aprendizagem de terceiros.
Criar um conjunto de conteúdos em destaque
As quatro funções de administrador podem criar um conjunto de conteúdos em destaque, embora esta tarefa seja geralmente efetuada por um administrador de conhecimento. A função de administrador de conhecimento deve ser bem versada na área da educação, aprendizagem, formação ou experiência dos colaboradores da organização. Enquanto administrador, pode escolher os conteúdos a destacar para a sua organização no separador "Admin" do Viva Learning. Além dos separadores "Base", "A minha aprendizagem" e "Gerir", todas as funções de administrador veem um separador "Administrador" no Viva Learning. Em seguida, pode selecionar Criar novo para criar um novo conjunto de conteúdos em destaque. Pode criar vários conjuntos de conteúdos em destaque, mas só pode ter um conjunto em destaque ativo.
