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Gerir o Acesso ao Catálogo no Viva Learning

  • Artigo

Todos os conteúdos disponíveis no Viva Learning são detetáveis por todos os utilizadores na organização por predefinição.
A gestão de acesso ao catálogo permite-lhe restringir a capacidade de os utilizadores selecionados verem e descobrirem cursos. Este processo permite à sua organização controlar se um objeto de aprendizagem está visível para um formando no Viva Learning.

Consoante a sua integração com o Viva Learning, existem dois métodos através dos quais a sua organização pode controlar as permissões de acesso:

Controlar permissões no LMS

Os organizadores podem utilizar o Sap SuccessFactors Learning Management System (LMS) para definir permissões de acesso através de perfis de atribuição. Durante a integração de SuccessFactors com o Viva Learning, pode optar por ativar uma sincronização de permissões em SuccessFactors com o Viva Learning. Veja o artigo Sincronização de permissões de catálogo para obter os passos e requisitos detalhados.

Assim que a sincronização estiver concluída, os administradores podem ver os cursos para os quais as permissões são aplicadas no separador Administrador ao clicar em Gerir Permissões. Para obter mais informações, veja a secção Ver permissões.

Criar e gerir permissões no Viva Learning

Utilizar as permissões do Viva Learning para restringir o acesso a um ou mais objetos de aprendizagem a um grupo selecionado de utilizadores

Observação

Se optar por controlar as permissões com o LMS, as permissões não podem ser definidas no Viva Learning para cursos provenientes desse LMS.

Descrição Geral das Permissões

Imagem do ecrã de navegação de permissões do catálogo no separador administrador.

Ao visualizar permissões, verá o título de um objeto de aprendizagem, o fornecedor ou a origem, e o tipo de acesso e a origem de permissões associados.

Existem dois tipos de acesso:

  • O acesso privado indica que o acesso a um objeto de aprendizagem é restrito.
  • O acesso público indica que não existem permissões associadas a um objeto de aprendizagem e que é acessível no Viva Learning para todas as pessoas na organização.

Existem dois tipos de origens de permissões:

  • O fornecedor de catálogo indica que as permissões são provenientes do LMS e tem de aceder ao LMS para ver os detalhes da permissão.
  • A Aprendizagem Viva indica que as permissões estão definidas no Viva Learning. Pode ver, editar ou eliminar a permissão ao clicar nas reticências (...) junto à mesma.

Adicionar Permissões

Pode selecionar Adicionar permissão para criar uma nova permissão.

Captura de ecrã a mostrar o botão Adicionar permissões realçado.

Pode procurar e escolher um máximo de 10 cursos nos quais pretende aplicar permissões.

Captura de ecrã de uma janela de pop-up que lista as opções para adicionar novas permissões.

Pode escolher um grupo existente do Microsoft 365 ou um grupo de Segurança Com Capacidade de Correio. Veja a documentação de suporte para saber mais sobre grupos do Microsoft 365 e grupos de Segurança Com Capacidade de Correio

Ações de Permissão

Captura de ecrã a mostrar as várias ações que os utilizadores podem realizar com permissões, incluindo ver, editar e eliminar.

Para objetos de aprendizagem com permissões criadas no Viva Learning, tem as seguintes opções.

  • Veja os grupos de utilizadores que têm acesso ao objeto de aprendizagem.

  • Edite para adicionar ou remover grupos de utilizadores que podem aceder ao objeto de aprendizagem.

  • Eliminar para eliminar permissões criadas no Viva Learning. Assim que uma permissão for eliminada, esse objeto de aprendizagem é acessível no Viva Learning por todos os utilizadores na organização.

Observação

As permissões provenientes de um fornecedor de catálogo não podem ser eliminadas.