Guia para migrar dados de Stream (Clássico) para Stream (no SharePoint) – Parte 1
Observação
Esta é a primeira parte de um guia de três partes para administradores de TI para ajudá-los a migrar de Stream (Clássico) para Stream (no SharePoint) usando a ferramenta de migração. Encontre a segunda e a terceira parte aqui:
Estamos mesclando as funcionalidades poderosas do Stream e do SharePoint para trazer experiências de vídeo nativas integradas ao Microsoft 365. Em novas Stream, os vídeos se comportarão como qualquer outro tipo de arquivo. Para obter mais informações, consulte a visão geral Stream (no SharePoint).
Stream (Clássico), que você pode acessar do https://web.microsoftstream.com/, está sendo preterido em 15 de abril de 2024 para todos os clientes comerciais e em 30 de julho de 2024 para todos os clientes do GCC. Stream (no SharePoint), que você pode acessar do https://stream.office.com/, é sua nova casa para vídeos e você precisa migrar seus vídeos existentes de Stream (Clássico) para Stream (no SharePoint) antes da data de preterição.
Após a data de preterimento, todos os vídeos restantes no Stream (Clássico) seriam excluídos e o portal Stream (Clássico) não estará acessível.
Etapa 1: acessar a ferramenta Migração
A ferramenta de migração está disponível no Microsoft Administração Center. O link direto para acessar a ferramenta de migração é https://admin.microsoft.com/#/featureexplorer/migration/StreamMigration/.
Como alternativa, você também pode acessá-lo seguindo qualquer uma das duas rotas a seguir:
- Stream centro de administração: entre no Centro de Stream Administração. Navegue até Stream migração –> Ferramenta de migração –> Iniciar ferramenta de migração.
- Centro de administração da Microsoft: entre no Centro de Administração da Microsoft. Navegue até Configurar -> Migração –> Microsoft Stream.
Importante
- Você precisará de credenciais de administrador global ou do SharePoint para acessar a ferramenta de migração do Microsoft Administração Center.
- A ferramenta de migração também estava disponível anteriormente no centro de administração do SharePoint, mas agora está preterida.
Depois de selecionar o botão Iniciar Migração, você pousará no conector Stream dentro do Gerenciador de Migrações.
Observação: verifique se você marcar para o ponto verde no canto superior direito da tela. Esse indicador confirma que Stream está conectado com êxito. Se não estiver verde, a ferramenta não funcionará corretamente e você precisará adicionar as duas URLs a seguir à sua lista de permissões: https://api.mover.io e https://api.microsoftstream.com/. Se você for um locatário do GCC, além dessas duas URLs, também precisará adicionar https://api.prod.migrations.microsoft.com.
Etapa 2: Descobrir os contêineres
Depois de estar no conector Stream, você observará duas guias: Verificações e migrações. A guia Verificações é onde você encontrará todo o conteúdo Stream (Clássico) disponível em seu locatário. Migrações é onde você migra vídeos. A ferramenta de migração agrupa todos os vídeos disponíveis em seu locatário em entidades chamadas contêineres.
Os recursos da guia Verificações incluem:
| Recurso | Descrição |
|---|---|
| Cabeçalho resumo | Fornece uma visão geral de seus dados de contêiner, incluindo número de contêineres, vídeos dentro deles e tamanhos de vídeo. |
| Adicionar contêineres | Para descobrir manualmente contêineres |
| Procure novos contêineres | Dentro do painel 'Adicionar contêineres'. Surface quaisquer novos contêineres adicionados após a última verificação. |
| Especificar contêiner único | Dentro do painel 'Adicionar contêineres'. Adicionar um único caminho de contêiner para descobri-lo manualmente |
| Carregar um CSV | Dentro do painel 'Adicionar contêineres'. Adicionar vários caminhos de contêiner em um CSV para descobri-los manualmente |
| Baixar relatório | Baixe o resumo da verificação. |
| Botões Verificar e Parar | Descubra vídeos dentro de contêineres. Esses botões são contextuais e aparecem quando contêineres individuais são selecionados. |
| Verificar log | Aparece quando um contêiner é selecionado e mostra os logs para vídeos dentro desse contêiner. Consulte a seção Verificar log e Resumo para obter detalhes. |
| Filtros | Filtrar contêineres por tipo de contêiner, contém gravação de reunião e status de verificação. |
| Pesquisar | Pesquise pelo nome do contêiner e pelo caminho do contêiner. |
Observação: leva até 15 minutos para carregar os contêineres pela primeira vez quando você usa a ferramenta.
O conteúdo continua sendo carregado até que 49.500 linhas ou contêineres sejam descobertos. A guia Verificações exibe um item de linha para cada contêiner existente no locatário se o contêiner tiver pelo menos um vídeo publicado. Há cinco tipos de contêineres:
| Nome do contêiner | Mapeamento de conteúdo clássico |
|---|---|
| Grupo do Microsoft 365 | Vídeos em Grupos do Microsoft 365 e canais dentro deles |
| User | Vídeos em 'Meu Conteúdo' no Stream (Clássico). Cada usuário que tenha publicado pelo menos um vídeo e não associado a esse vídeo a um grupo ou canal será exibido como um contêiner na ferramenta. (Contagem de gravações de reunião do Teams gravadas como vídeos publicados.) |
| grupo Stream | Vídeos em Stream apenas grupos. Esses contêineres aparecem apenas para clientes que migraram de Office 365 Vídeo para Stream (Clássico). |
| Canal companywide | Vídeos em todo o canal da empresa |
| Vídeos órfãos | Vídeos sem proprietário ativo, combinados em um ou vários contêineres. Vídeos que pertenciam ao carregador que deixou a organização e nenhum outro usuário, grupo ou canal do Microsoft 365 foi atribuído como proprietário são adicionados a contêineres órfãos. |
Importante
Uma nota sobre contêineres órfãos: o número de contêineres órfãos seria muito menor do que o número de usuários que deixaram a organização. Isso ocorre porque um contêiner órfão terá vídeos de tantos usuários inativos quanto tecnicamente viáveis.
Escolhemos o destino padrão para contêineres do Grupo e do Usuário do Microsoft 365, que os administradores podem substituir. O destino precisa ser definido manualmente para os três tipos de contêiner restantes. As opções de atribuição e atualização de destino estão disponíveis nas etapas subsequentes.
A tabela mostra padrões 'naturais'. A terceira coluna contém informações sobre a hierarquia de pastas criada no OneDrive ou no SharePoint quando o contêiner é migrado.
| Tipos de contêiner | Destino Padrão | Hierarquia de Pastas |
|---|---|---|
| Grupo do Microsoft 365^ | Site de equipe do Microsoft 365 Group SharePoint já existente | Uma pasta 'Stream vídeos migrados' é criada na biblioteca de documentos raiz. Cada canal no grupo se torna uma pasta na pasta "Stream vídeos migrados". A gravação da reunião do Teams do canal seria mais adiante na pasta 'Gravações' |
| Usuário (Meu Conteúdo) | O ODB (OneDrive for Business de um usuário) | Uma pasta 'Stream vídeos migrados' é criada no OneDrive for business (ODB) do usuário. As gravações de reunião do Teams são colocadas ainda mais em uma pasta 'Gravação' dentro dela |
| grupo somente Stream | Nenhum (os administradores podem escolher um site existente do SharePoint ou criar um novo) | O mesmo que o grupo do Microsoft 365. |
| Canal em toda a empresa | Nenhum (os administradores podem escolher um site existente do SharePoint ou criar um novo) | O mesmo que o grupo do Microsoft 365. Cada canal em toda a empresa aparece como uma pasta dentro da pasta "Stream vídeos migrados". Recomendamos que os administradores dividam canais em toda a empresa em vários sites novos ou existentes para evitar atingir o limite de cota de permissões do SharePoint. |
| Vídeos órfãos | Nenhum (os administradores podem escolher um site existente do SharePoint ou criar um novo) | O mesmo que o grupo do Microsoft 365. A organização pode ter um dos vários contêineres órfãos. |
^ A atribuição automática de destinos para grupos do Microsoft 365 funciona perfeitamente se você tiver menos de 100 mil sites no SharePoint. Se você tiver mais de 100 mil sites, alguns ou todos os destinos podem estar ausentes.
Se você já tiver executado uma verificação no passado e quiser adicionar o novo conteúdo criado após essa verificação, será necessário selecionar em Adicionar contêineres ->Procure novos contêineres no Stream.
Nuance de migração para clientes grandes: a guia Verificações pode carregar no máximo 50.000 linhas. Se sua organização tiver mais 49.500 contêineres, você precisará seguir as seguintes etapas:
- Você pode optar por migrar da lista autodiscovered de contêineres de 49,5 K ou adicionar um contêiner manualmente clicando no botão Adicionar Contêineres e usando Especificar um único contêiner ou Carregar um arquivo csv, se os contêineres desejados não estiverem na lista dos descobertos. Consulte a documentação do contêiner de adição para obter mais detalhes. O total de contêineres de 50 K pode ser exibido na tela, mas a ferramenta recupera automaticamente 49,5 K para manter um buffer de 500 contêineres a ser descoberto manualmente, se o administrador precisar. O nome do contêiner não está visível na ferramenta e o mapeamento de autodestinação não funciona se ele foi adicionado manualmente, mas não afeta a migração de forma alguma.
- Selecione no botão "Adicionar contêineres":
- Especifique um único contêiner (ou em massa usando o arquivo csv):
- Os contêineres especificados são(são)
Os administradores precisam migrar um lote de contêineres e excluí-los de Verificações e Migrações. Depois de excluídos, os contêineres migrados não serão descobertos novamente pela ferramenta. Aguarde até dois dias antes de excluir contêineres migrados de ambas as guias, isso garante que não haja status discrepância de sincronização entre Stream e a plataforma do Gerenciador de Migrações.
Descubra a próxima parte dos contêineres clicando no botão Procurar novos contêineres no painel direito, dentro de Adicionar contêineres. O número de novos contêineres descobertos na descoberta subsequente depende da cota liberada da exclusão dos contêineres migrados.
Importante
Os contêineres só devem ser adicionados manualmente se o locatário tiver mais de 49,5 mil contêineres: a maioria dos locatários Stream (Clássico) terá menos de 49,5 mil contêineres e deve usar a descoberta automática para identificar seus contêineres e NÃO adicioná-los manualmente. Contêineres adicionados manualmente têm uma desvantagem de que seu nome e destino não são preenchidos automaticamente.
Etapa 3: Entender a atribuição de vídeo para contêineres
- A ferramenta de migração não move vídeos individualmente, conforme mencionado acima, move-os em grupos lógicos chamados contêineres
- Um vídeo em Stream (clássico) pode aparecer em vários lugares, mas em Stream (no SharePoint) ele será migrado fisicamente em um único local. Isso ocorre porque, ao contrário do SharePoint, o clássico não tinha uma construção de local físico
- No Classic, os vídeos foram carregados por usuários e associados a um grupo ou canal da empresa do Microsoft 365.
- Se um vídeo foi associado apenas aos usuários, ele será atribuído a um único contêiner de usuário e será movido por padrão para o OneDrive.
- No entanto, se um vídeo foi associado a outra entidade, como o grupo ou canal da empresa do Microsoft 365, ele se moverá como parte dessa entidade. Se um vídeo foi associado a todas essas entidades, ele segue a ordem a seguir.
- Importante: há uma exceção a essa regra. Se um vídeo em um grupo do Microsoft 365 não for atribuído ao grupo como 'Proprietário', mas apenas como 'Display', o vídeo será movido com o Usuário atribuído como Proprietário. Por exemplo, no caso abaixo, o vídeo, que aparece no grupo 'Relações Públicas da Iniciativa Digital' no Stream (Clássico) passará para o contêiner usuário do 'Administrador mod'. Vamos resolve esse problema na próxima etapa.
- Para gravação de reunião antiga devido ao bug herdado do Teams, se uma gravação de reunião associada a um Grupo foi carregada, o Teams nivelou a associação do grupo e atribuiu permissões individuais aos seus membros. Nesses casos, o arquivo está associado ao contêiner usuário de seu criador e irá para o ODB. Você vê membros adicionados individualmente às gravações na interface do usuário de permissões em vez de como um grupo. Confira a imagem abaixo.
Etapa 4: Gerando o relatório de inventário de vídeo
O relatório de inventário é um relatório de todos os vídeos disponíveis em seu ambiente de locatário, juntamente com informações cruciais, como mapeamento de contêineres e alguns metadados importantes. Recomendamos fortemente que você gere seu relatório de inventário nesta fase. Ele não só será útil nas etapas subsequentes, mas também deve ser preservado para referência futura.
- Gere o relatório de inventário de vídeo seguindo as etapas mencionadas aqui.
- Depois que o relatório de inventário for gerado, carregue-o no modelo do Power BI fornecido aqui.
Dependendo do tamanho dos dados disponíveis em seu locatário, pode levar algumas horas para o relatório gerar. Depois de carregar com êxito o relatório no Power BI, confira os dados. Usando este relatório, você pode decidir quais vídeos deseja migrar.