Estratégias de migração para migração para soluções de risco e conformidade do Microsoft Purview de gerenciamento de dados e gerenciamento de registros mais antigos para o SharePoint para Microsoft 365

Antes de começar, é importante planejar sua migração. Talvez seja necessário interagir com vários stakeholders em sua organização, dependendo do caso de uso. É importante que você projete cuidadosamente sua estratégia de migração. Fornecemos alguns exemplos para ajudar a orientar suas próximas etapas.

Preparar para usar soluções de risco e conformidade do Purview

1. Examine suas políticas mais antigas existentes e decida quais você precisa recriar nos recursos modernos. Confirme suas metas de conformidade e quais recursos você está usando hoje para atender a essas necessidades. Por exemplo, você pode ter um requisito comercial para manter seu conteúdo em alguns sites do SharePoint por um ano e está usando políticas de gerenciamento de informações hoje para realizar esse requisito. Essa revisão também pode ser uma oportunidade para auditar sua agenda de retenção e identificar se há políticas duplicadas, desatualizadas ou conflitantes que talvez você não queira recriar. 

2. Use este guia para entender o que você precisa fazer, identificar o recurso e o comportamento mais antigos dos quais você está migrando e decidir qual recurso moderno usar. Também é recomendável confirmar se você tem as licenças aplicáveis para os recursos modernos. Saiba mais sobre o licenciamento para o Gerenciamento do Ciclo de Vida de Dados do Purview e o Gerenciamento de Registros do Purview.

   Você pode ser qualificado para uma avaliação gratuita de soluções de risco e conformidade do Microsoft Purview, incluindo recursos premium do Purview Data Lifecycle Management e do Purview Records Management. Confira avaliação gratuita.

3. Configure seus recursos modernos. Implemente as estratégias definidas em seu plano e configure os recursos modernos que atendem aos seus requisitos.

4. Verifique se seus novos recursos estão funcionando conforme o esperado:

   • Aguarde o período de tempo aplicável para que seus novos recursos entrem em vigor
   • Confirmar políticas aplicadas a um local usando pesquisa de política
   • Usar o gerenciador de atividades para revisar ações relacionadas à rotulagem de conteúdo
   • Usar o gerenciador de conteúdo para revisar itens rotulados
   • Verifique se a política status de erros

Recursos mais antigos e usando recursos do Purview em vez disso

Site do Centro de Registros

Recurso mais antigo

Sugestão de recurso do Purview

Os modelos de site do Record Center ajudam as organizações a implementar seus programas de gerenciamento e retenção de registros.

Crie um site de comunicação para substituir o centro de registros. Use o Gerenciamento de Ciclo de Vida de Dados do Purview para políticas de retenção que retêm ou excluem conteúdo. Use o Gerenciamento de Registros do Purview para rótulos de retenção que: Aplique por padrão a itens dentro de uma biblioteca, pasta ou conjunto de documentos. Aplicar automaticamente ao conteúdo Classificar o conteúdo como registros

Enviar registros para o centro de registros

Recurso mais antigo	Sugestão de recurso do Purview
A interface programável da coleção de registros (comumente chamada de local de "enviar para") permite que as organizações enviem arquivos automaticamente para um site do SharePoint.	Configure o PowerAutomate para rotear registros automaticamente para seu novo site de comunicação.

Content Organizer

Recurso mais antigo	Sugestão de recurso do Purview
O Organizador de Conteúdo roteia automaticamente o conteúdo para um local em um site do SharePoint.	Para rotear o conteúdo, incluindo registros, para locais em seus sites: Configure o PowerAutomate para rotear o conteúdo automaticamente para seus sites. Crie uma regra em Microsoft Syntex que move ou copia arquivos em bibliotecas de documentos. Use Auditoria (Standard) para manter logs.

Políticas de Gerenciamento de Informações

Recurso mais antigo

Sugestão de recurso do Purview

As políticas de Gerenciamento de Informações permitem que os agendamentos sejam definidos em uma biblioteca e em suas pastas ou em tipos de conteúdo do site.

Use o Gerenciamento de Ciclo de Vida de Dados do Purview para políticas de retenção que retêm ou excluem conteúdo. Use o Gerenciamento de Ciclo de Vida de Dados do Purview ou o Gerenciamento de Registros do Purview para: Rótulos de retençãoque são aplicados por padrão ao conteúdo em uma pasta ou biblioteca. Aplique-se automaticamente aos tipos de conteúdo especificados. Personalizando o que acontece no final do período de retenção. Gerenciando a disposição de conteúdo de vários estágios e único. Use o PowerAutomate para rotear o conteúdo automaticamente usando o fluxo personalizado. Use Auditoria (Standard). para manter logs de eventos e operações executados. Para incluir informações em um arquivo (rótulos de política), crie e publique rótulos de confidencialidade que aplicam a marcação de conteúdo.

Políticas de exclusão de documentos

Recurso mais antigo	Sugestão de recurso do Purview
As políticas de exclusão de documentos excluem permanentemente o conteúdo de um site após um período de tempo especificado.	Use o Gerenciamento de Ciclo de Vida de Dados do Purview para políticas de retenção que retêm ou excluem conteúdo.

Gerenciamento de registros in-loco

Recurso mais antigo	Sugestão de recurso do Purview
O gerenciamento de registros in-loco especifica restrições em documentos declarados como registros. As habilidades do cofre permitem que os administradores evitem a adulteração direta de registros, acompanhem alterações de versão e ações de auditoria.	Use o Gerenciamento de Registros do Purview para rótulos de retenção que:  São publicados para que os usuários se apliquem manualmente. Aplicar automaticamente ao conteúdo. Classifique o conteúdo como registros para evitar adulterações e adicionar mais atividades de auditoria. Tome medidas durante e no final do ciclo de vida do conteúdo. Use Auditoria (Standard) para manter logs.