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Criar uma regra para mover ou copiar um ficheiro de uma biblioteca de documentos para outra

  • Artigo

As bibliotecas de documentos podem ter múltiplas regras de movimentação e cópia para suportar a movimentação e cópia de ficheiros para diferentes bibliotecas de destino com base em critérios de metadados.

Mover ou copiar um ficheiro

Para mover ou copiar um ficheiro de uma biblioteca de documentos para outra, siga estes passos.

  1. Na biblioteca de documentos, selecione Automatizar>Regras>Criar uma regra.

    Captura de ecrã da biblioteca de documentos a mostrar a opção Automatizar > Regras > Criar uma regra.

  2. Na página Criar uma regra , selecione uma condição que acione a regra e a ação que a regra irá tomar. Neste caso, selecione É adicionado um novo ficheiro.

    Captura de ecrã da página Criar uma regra a mostrar a opção Um novo ficheiro é adicionado realçado.

    A sua seleção aqui cria uma instrução de regra que irá concluir no próximo passo.

  3. Para concluir a instrução de regra, em Quando é adicionado um novo ficheiro:

    1. Selecione Escolher ação e, em seguida:

      • Para copiar um ficheiro, selecione copiar ficheiro para.
      • Para mover um ficheiro, selecione mover ficheiro para.

      Captura de ecrã da página da instrução de regra a mostrar a opção escolher ação realçada.

    2. Selecione Introduzir um nome ou endereço do site e, em seguida, selecione o site que contém a biblioteca de documentos para a qual pretende mover ou copiar o ficheiro.

      Captura de ecrã da página da instrução de regra a mostrar a opção escolher um site realçada.

      Quando seleciona Introduzir um nome ou endereço do site, pode selecionar a partir da lista de sites recentes ou introduzir o nome ou URL de outro site.

    3. Selecione Escolher uma biblioteca e, em seguida, selecione a biblioteca de documentos para a qual pretende mover ou copiar o ficheiro.

      Captura de ecrã a mostrar a página da instrução de regra a mostrar a opção escolher uma biblioteca realçada.

      Quando seleciona Escolher uma biblioteca, pode selecionar a partir da lista de bibliotecas sugeridas ou introduzir o nome de outra biblioteca.

      Observação

      Se tentar configurar uma regra para mover ou copiar um ficheiro para uma biblioteca que já tenha uma regra de movimentação ou cópia aplicada, receberá uma mensagem a indicar que precisa de desativar todas as regras de movimentação ou cópia na biblioteca de destino. Para desativar uma regra, veja Gerir uma regra.

      Captura de ecrã da página de instrução da regra com a mensagem a indicar que a biblioteca já tem uma regra aplicada.

    4. Quando a instrução da regra estiver concluída, selecione Criar. Pode ver e gerir a nova regra na página Gerir regras .

Ver o feed de atividades de uma biblioteca de documentos

Quando um ficheiro é movido ou copiado, verá uma atualização no feed de atividades da biblioteca de origem. As atualizações ocorrem na biblioteca de origem e na biblioteca de destino.

Na biblioteca de documentos, no canto superior direito da página, selecione o ícone do painel de detalhes (Captura de ecrã do ícone do painel de detalhes).) para ver o histórico, a atividade e as regras recentes que foram aplicadas à biblioteca.

Captura de ecrã de uma biblioteca de documentos a mostrar o painel de detalhes realçado.

Observação

Atualmente, o feed de atividades mostra apenas a atividade de movimentação. A atividade copy estará disponível numa versão futura.