Microsoft School Data Sync

Artigo
12/10/2024

School Data Sync

Importante

Os clientes vão transitar para a nova experiência do School Data Sync (SDS) para o seu próximo Regresso às Aulas, a partir do Hemisfério Norte de Agosto de 2024 e do Hemisfério Sul de Janeiro de 2025.

A partir de 1 de julho, os clientes não poderão criar perfis de sincronização novos, renovados ou expandidos do School Data Sync (Clássico). Os Perfis de Sincronização (Clássico) existentes com datas de expiração após 31 de dezembro de 2024 deixarão de ser executados a 31 de dezembro de 2024.

A experiência school data sync (clássico) será de 31 de dezembro de 2024. Comece a planear a transição do SDS (Clássico).

O School Data Sync (SDS) é um serviço gratuito para Educação que ajuda a automatizar o processo de sincronização de dados de utilizadores e listas a partir de Sistemas de Gestão ou Informações de Estudantes com o Microsoft 365. O SDS é uma ferramenta que o ajuda a gerir a sua organização educacional, utilizadores, turmas e funções. O SDS sincroniza os seus dados com o Microsoft Entra ID e o Microsoft 365, para que possa utilizar o Microsoft Teams, Intune para Educação, Exchange Online, SharePoint Online, blocos de notas escolares do OneNote e ativar aplicações de terceiros com integração Logon único. O SDS ajuda a tornar a aprendizagem mais envolvente e eficiente.

O School Data Sync modela as melhores práticas da Equipa de Sucesso do Cliente de Educação que ajudou as instituições a configurar e utilizar o School Data Sync com êxito para capacitar as experiências do Microsoft 365 a nível global.

A experiência de integração é dividida em ligar dados e gerir dados para permitir cenários para melhorar os resultados de aprendizagem.

Acreditamos que a aplicação destas melhores práticas, para melhorar a experiência do administrador de TI para integração e monitorização, juntamente com uma melhor compreensão do estado de funcionamento dos seus dados, proporciona mais tempo aos administradores para ajudar os educadores a concentrarem-se nas inovações para melhorar os resultados de aprendizagem.

Descrição geral de alto nível

Recomendamos que leia a Descrição Geral do SDS para uma compreensão mais aprofundada dos conceitos principais do SDS.

Ligar Dados: o SDS permite-lhe ligar dados, armazenados no SIS/SMS, ao definir o seu sistema de origem, o formato dos dados recebidos, as regras de correspondência de identidade do utilizador e definir a data de fim da sincronização para a sua sessão académica.
- Ingestão de Dados com SDS v2.1 CSV
- Ingestão de Dados com a API OneRoster
- Ingestão de Dados com SDS v1 CSV
  - Nem todos os campos são suportados para trazer dados para a nova experiência do SDS com base no formato CSV SDS v1. Encontra-os indicados no Formato de Ficheiro CSV SDS v1 na coluna Necessário? como dados não suportados.
  - Além disso, os valores de Classificação e os valores do Requerente do Curso transmitidos têm de estar alinhados com os códigos de Lista de Valores (ENUM) correspondentes. Se necessário, utilize Gerir Lista de Valores para expandir valoresde Nota e Disciplina de Curso para suportar valores de código não suportados por predefinição.
Gerir Dados: o SDS fornece aprovisionamento dinâmico e atualizações de listas para salas de aula virtuais no Microsoft 365, para ajudar na implementação simplificada e adoção de aplicações preparadas para Grupos do Microsoft 365, como o Teams, SharePoint, Exchange e Blocos de Notas Escolares do OneNote. O SDS também realiza o aprovisionamento de instituições de ensino, utilizadores e grupos de TI para ajudar na gestão simplificada de identidades, gestão de aplicações e gestão de dispositivos do Microsoft 365. O SDS também fornece a opção de armazenar valores de SIS/SMS que sincroniza no Microsoft Entra ID. O aprovisionamento para Microsoft Entra ID também pode disponibilizar informações de lista a aplicações de terceiros através das APIs de Educação (Interfaces de Programação de Aplicações) e do Microsoft Graph.
- Utilizadores: permite-lhe automatizar a gestão dos seus utilizadores do Microsoft 365.
- Grupos de turmas: fornece um espaço para os utilizadores se ligarem entre si, comunicarem e colaborarem em várias aplicações do Microsoft 365, incluindo o Teams.
- Grupos de segurança: fornece uma construção de agrupamento para utilização em vários cenários de gestão de identidades, gestão de aplicações e gestão de dispositivos no Microsoft 365.
- Unidades administrativas: fornece uma construção de agrupamento para administração de TI delegada e atribuições de funções de âmbito. As atribuições de funções no âmbito permitem aos administradores gerir um subconjunto do diretório mais amplo do Microsoft 365.
Validação e Estado de Funcionamento: o SDS transmite os dados através de regras de correspondência e validação de dados para ajudar a salvaguardar os dados necessários e opcionais que só entram na cache do SDS. Os dados que não passam na validação são identificados como erros ou avisos e não são enviados para a cache do SDS.

Benefícios do cliente e do parceiro do SDS

Administradores de TI

Poupe tempo ao automatizar a criação de salas de aula e utilizadores online.
Simplifique a segurança com uma única origem compatível para perfis de utilizador e listas que todas as aplicações de sala de aula podem utilizar.
O SDS espelha os dados do Sistema de Informação de Estudantes (SIS) para o Microsoft 365 e Microsoft Entra ID, automatiza o aprovisionamento de salas de aula online e contas de educadores e estudantes.
O SDS permite que qualquer aplicação de sala de aula aceda a dados encriptados baseados na cloud através da API sem custos.

Professores

Passe menos tempo a criar turmas, a gerir listas e a resolver problemas de acesso a aplicações e recursos online partilhados.
Ative a fácil criação de Teams para Educação, Blocos de Notas Escolares do OneNote, grupos do Microsoft 365 para mensagens online, partilha de ficheiros e colaboração.
O SDS integra-se com muitas outras ofertas de educação e fornecedores de SIS de aplicações.

Fornecedores de SIS/SMS

Suporte e ligação a mais aplicações através de uma API única e sem custos.
Forneça aos parceiros de aplicações, de forma rápida e fácil, acesso aos dados dos estudantes, permitindo-lhes concentrarem-se na diferenciação e não na integração de aplicações.

Parceiros de aplicação (Aplicação)

Forneça aos clientes um único início de sessão nas respetivas aplicações que "simplesmente funciona".
O SDS permite que os parceiros de aplicações passem menos tempo a integrar com diferentes sistemas SIS e mais tempo a criar experiências personalizadas para professores e estudantes.
A API sem custos funciona com vários fornecedores de SIS, sistemas operativos e dispositivos.

Integradores de sistema

Poupe tempo às instituições de ensino ao integrar o respetivo SIS no Microsoft 365.
Crie processos de exportação/importação para cada cliente ou escreva conectores na cloud que podem ser dimensionados em várias escolas, entidades e departamentos, ajudando-os a manter os respetivos perfis de utilizador e listas de turmas atualizados.