Introdução à nova experiência de governação de dados no Microsoft Purview
Este guia irá guiá-lo através de passos técnicos para começar a criar a sua solução de governação de dados no Microsoft Purview. Irá integrar a governação de dados nas suas operações empresariais diárias, tirando partido da Mapa de Dados do Microsoft Purview e dos seus especialistas em dados existentes. Não só para tirar partido do valor dos seus dados, mas também para integrar a governação de dados no fluxo da sua equipa. Para obter as melhores práticas estratégicas, veja o nosso artigo de melhores práticas Catálogo unificado. Para um processo passo a passo para configurar o seu ambiente, siga o nosso tutorial.
Pré-requisitos
- Precisa de uma instância do Microsoft Purview Enterprise através de:
- Origens de dados registadas e analisadas no Microsoft Purview. (Eis a lista de origens suportadas.)
Lista de verificação de introdução
Configuração básica
O administrador de governação de dados delega o primeiro nível de acesso para Catálogo unificado do Microsoft Purview utilizadores.
Um domínio de governação é um limite que permite a governação, propriedade e deteção comuns de produtos de dados e conceitos empresariais como termos do glossário e OKRs. O objetivo é capacitar um proprietário de domínio de governação para gerir os respetivos produtos de dados e estabelecer regras para o respetivo acesso, utilização e distribuição. Os domínios de governação podem ser alinhados de acordo com os seguintes exemplos:
- Áreas empresariais/empresariais (Recursos Humanos, Vendas, Finanças, Cadeia de Fornecimento, etc.)
- Áreas temáticas abrangentes (Produto, Partes)
- Domínios regulamentares (SOX, PCI, Anti-Branqueamento de Capitais)
- Limites baseados em funções organizacionais (Experiência do Cliente, Cadeia de Fornecimento da Cloud, Business Intelligence).
Um produto de dados é um kit de recursos de dados (como tabelas, ficheiros, relatórios PBI, etc.), uma oferta para uma empresa que fornece recursos com casos de utilização adequados para serem partilhados com os consumidores de dados. Um domínio de governação pode alojar muitos produtos de dados, mas um produto de dados é gerido por um único domínio de governação e pode ser detetado em muitos domínios de governação.
- Atribuir utilizadores à função de Administração de Governação de Dados – dá ao administrador permissões para conceder aos utilizadores permissões ao nível da aplicação, como a criação de domínios de governação.
- Criar domínios de governação:
- Atribuir aos utilizadores a função de criador de domínios de governação
-
Criar pelo menos um domínio de governação
Dica
Utilize o nosso guia para planear a sua estrutura de domínio de governação.
- Atribua pelo menos um proprietário de domínio de governação em cada domínio de governação. Este utilizador será o ponto de suporte e autoridade de decisão para os dados que estão a ser consumidos neste domínio de governação.
- Criar produtos de dados:
- Atribua proprietários de produtos de dados para criar produtos de dados nos seus domínios de governação. Estes devem ser especialistas em negócios e dados que podem emparelhar dados com cenários do dia-a-dia no seu domínio de governação.
-
Crie, pelo menos, um produto de dados nos seus domínios de governação.
Dica
Utilize o nosso guia para obter sugestões sobre como criar bons produtos de dados.
- Atribua aos utilizadores permissões de leitor Catálogo unificado nos seus domínios de governação para que possam ver e explorar os seus produtos de dados no Catálogo unificado.
Ligar os seus dados com conceitos empresariais
Os termos do glossário fornecem vocabulário para os utilizadores empresariais. Estes termos permitem que os utilizadores descubram e trabalhem com dados no vocabulário que lhes é familiar versus a utilização da terminologia técnica abstrata herdada de origens de dados físicas.
Os Resultados da Chave de Objetivo (OKRs) são os objetivos ou o resultado desejado de um Domínio de Governação (por exemplo, aumento de 10% nas vendas ou redução de 3% nos casos de suporte). Os objetivos devem estar relacionados com tudo o que uma organização faz e devem definir como estão a alcançar os seus resultados.
As ações de gestão do estado de funcionamento dão-lhe a si e aos seus utilizadores os passos para melhorar o estado de funcionamento e a governação dos dados em todo o património de dados. Estas ações correspondem às verificações efetuadas para calcular a classificação de controlo do estado de funcionamento da governação de dados do Produto de Dados. A resolução destas ações aumenta a sua classificação de estado de funcionamento e promove uma Catálogo unificado globalmente mais utilizável e detetável. Compreender o valor dos seus Produtos de Dados melhora a confiança que as outras pessoas têm nesses dados e ajuda a priorizar os dados a focar-se em melhorar primeiro.
Passos de ação ligar
- Atribua aos utilizadores permissões de administrador de dados nos seus domínios de governação para criar e gerir termos do glossário. Estes utilizadores devem ser especialistas em dados e negócios. Aumentarão o valor dos produtos de dados ao organizar as informações e anexar termos do glossário para tornar os dados compreensíveis.
- Crie, pelo menos, um OKR no seu domínio de governação.
- Atribua permissões de leitor de estado de funcionamento de dados aos utilizadores no Catálogo unificado. Estes utilizadores monitorizarão Catálogo unificado utilização e as classificações de governação atuais e tomarão medidas para criar confiança nos seus produtos de dados.
- Publique alguns termos do glossário no seu domínio de governação.
- Atribua permissões de administrador de dados aos utilizadores nos seus domínios de governação para criar e gerir OKRs. Estes utilizadores devem ser especialistas em estratégia de negócio para garantir que os líderes empresariais apreciam o valor dos seus dados e a importância da governação de dados. Irão impulsionar a atribuição de prioridades e planear a forma como as equipas criam, mantêm e governam os respetivos dados para criar informações.
- Reveja os controlos de estado de funcionamento para obter uma linha de base para a gestão do estado de funcionamento atual.
- Reveja as ações de estado de funcionamento para começar a considerar os próximos passos para o seu percurso de governação de dados.
Melhorar a qualidade dos dados e remover problemas de dados
A qualidade dos dados é a medição da qualidade dos dados numa organização, com base em regras de qualidade de dados configuradas e definidas no Catálogo unificado.
As regras de qualidade dos dados fornecem uma descrição do estado dos dados com dimensões como: precisão, integridade, conformidade, consistência, linha cronológica e exclusividade. Cada regra, quando é executada, produz uma classificação que descreve a proximidade dos dados com o estado pretendido.
A criação de perfis de dados é o processo de examinar os dados disponíveis nas suas origens de dados e recolher estatísticas e informações e avaliar o nível de qualidade dos dados de acordo com um conjunto definido de objetivos. Se os dados forem de má qualidade ou geridos em estruturas que não podem ser integradas para satisfazer as necessidades da organização, podem afetar os processos empresariais e a tomada de decisões.
Passos de ação de qualidade
- Atribua permissões de administrador de qualidade de dados aos utilizadores para utilizarem todas as funcionalidades de qualidade de dados.
- Configure uma ligação de origem de dados para preparar a sua origem para a avaliação da qualidade dos dados.
-
Configure e execute a criação de perfis de dados para um recurso na sua origem de dados.
- Quando a criação de perfis estiver concluída, procure os resultados de cada coluna no recurso de dados para compreender a estrutura e o estado atuais dos seus dados.
- Configure regras de qualidade de dados com base nos resultados da criação de perfis e aplique-as ao recurso de dados.
- Configure e execute uma análise de qualidade de dados num produto de dados para avaliar a qualidade de todos os recursos suportados no produto de dados.
- Reveja os resultados da análise para avaliar a qualidade atual dos dados do produto de dados.
Modelo de referência para planeamento
Segue-se um exemplo de referência para ajudar a planear as novas áreas de solução de governação de dados do Microsoft Purview, cenários, tarefas e personas com os principais intervenientes.
Semana 1-2
| Área | Cenário | Tarefa | Descrição/Resultados | Persona |
|---|---|---|---|---|
| Gerenciamento de dados | Configuração do catálogo | Configurar o primeiro domínio de governação | Identifique o âmbito, a utilização e os proprietários do domínio de governação. Atribua responsabilidade ao proprietário do domínio de governação, defina/crie o seu primeiro domínio de governação, descrição e atribua proprietários de dados. Capture comentários que estabeleçam o domínio de governação. | Proprietário do domínio de governação |
| Curadoria do catálogo | Criar produtos de dados no domínio de governação | Identificar o âmbito dos dados para gerir, publicar e proprietários. Crie produtos de dados, descrições, casos de utilização, atribua propriedade, crie e atribua termos do glossário para ajudar a aumentar a usabilidade dos consumidores de dados. Mapear recursos de dados para produtos de dados, criar políticas de acesso para os consumidores de dados atestarem ao pedir acesso – capturar feedback (facilidade de utilização para a unidade de negócio gerir/compreender/própria curadoria) | Proprietário/responsável pelos dados do produto de dados | |
| Publicação | Publicar o domínio de governação e os produtos de dados | Publique o domínio de governação e os produtos de dados associados para disponibilizar para deteção, compreensão e acesso através da experiência de Catálogo unificado. Atribua permissões aos consumidores de dados para aceder e ver o primeiro domínio de governação ao adicioná-los à função de leitor Catálogo unificado e capturar feedback com a publicação. | Proprietário do domínio de governação e proprietário do produto de dados | |
| Operações | Operações de gestão e governação de dados | Avalie tarefas operacionais, intervenientes, processos e procedimentos para permitir a governação e gestão de dados, avalie as políticas de governação de dados do estado atual, a prática e a cultura para identificar potenciais áreas de melhoria/alteração. | Gabinete de governação de dados |
Semana 2-3
| Área | Cenário | Tarefa | Descrição/Resultados | Persona |
|---|---|---|---|---|
| Deteção, compreensão e acesso de dados | Descobrir e acessar | Catálogo unificado pesquisa de produtos | Exerça o Catálogo unificado experiência de pesquisa de produtos para ajudar os consumidores de dados e os utilizadores a descobrir e compreender os produtos de dados que são organizados e desenvolvidos para um objetivo empresarial específico. Avalie os metadados do produto de dados para determinar a utilização adequada, a qualidade dos dados e a aplicabilidade aos resultados empresariais do consumidor de dados e, em seguida, peça acesso. Avalie a facilidade de utilização dos produtos de dados que o utilizador reviu recentemente e os produtos de dados subscritos – capturem feedback sobre a experiência completa do consumidor de dados. | Consumidor de dados |
| Gerenciamento de dados | Gerenciamento de acesso | Gestão de pedidos de acesso | Reveja os pedidos de acesso para produtos de dados no primeiro domínio de governação e aprove ou rejeite. Engage com os proprietários de TI para aprovações (conforme adequado) para recursos de dados. | Proprietário do produto de dados |
| Curadoria do catálogo | Rever a deteção de produtos de dados | Reveja a capacidade de deteção e utilização dos produtos de dados publicados, juntamente com o feedback do consumidor de dados, para informar as oportunidades de melhoria do conhecimento semântico (por exemplo, termos do glossário, atenção aos itens de atenção no centro de ação, etc.). | Proprietário/responsável pelos dados do produto de dados |
Semana 3-4
| Área | Cenário | Tarefa | Descrição/Resultados | Persona |
|---|---|---|---|---|
| Gerenciamento de dados | Qualidade dos dados | Melhorar a qualidade dos dados e reduzir problemas de dados | Avalie a qualidade de dados de nível superior pelo primeiro domínio de governação e avalie/configure a qualidade dos dados dos recursos de dados associados por produto de dados (através de ligações). Utilize dados de criação de perfis de qualidade de dados para informar regras e dimensões de qualidade para estabelecer os principais recursos de dados no produto de dados. Execute análises de qualidade de dados (ad-hoc ou agendadas), monitorize a atividade e as análises de qualidade dos dados e configure alertas para serem informados sobre as alterações com o estado de funcionamento dos recursos de dados (através de limiares de destino). Recolha comentários sobre a experiência global de qualidade dos dados. | Responsável pela qualidade dos dados |
| Operações | Operações de gestão e governação de dados | Avalie tarefas operacionais, intervenientes, processos e procedimentos para permitir a qualidade dos dados no contexto da governação e gestão de dados. Avalie as políticas de governação de dados de estado atuais, a prática e a cultura para identificar potenciais áreas para melhoramento ou alteração. | Gabinete de governação de dados |
Semana 4-5
| Área | Cenário | Tarefa | Descrição/Resultados | Persona |
|---|---|---|---|---|
| Gerenciamento de integridade | Relatórios | Gerenciar governança de dados | Reveja os controlos com os proprietários de domínios de dados de negócio e configure a revisão regular dos relatórios sobre esses controlos. O objetivo da reunião é rever os problemas e atribuir prioridades a soluções ou produtos de dados necessários para satisfazer as necessidades empresariais. | Gabinete de governação de dados |
| Ações de integridade | Melhorar a governação de dados | Tome medidas com base nos controlos para melhorar a governação de dados e garantir que as normas estão a ser cumpridas. | Responsáveis pelos dados/proprietários de produtos de dados |
Página Visão Geral
A página Descrição geral no Catálogo unificado ajuda os utilizadores de uma organização a começar o seu percurso de governação de dados, compreender e navegar nos diferentes passos descritos neste documento, utilizando instruções passo a passo e demonstrações de vídeo.