Controlos de estado de funcionamento de dados no Microsoft Purview (Pré-visualização)
Os controlos de estado de funcionamento dos dados permitem que a sua equipa analise e controle a gestão do estado de funcionamento. Acompanhe o seu percurso para concluir a governação de dados ao monitorizar o estado de funcionamento da governação e utilize os controlos de estado de funcionamento fornecidos para acompanhar o seu progresso. Os Controlos de Estado de Funcionamento de Dados são medidas, processos e ferramentas específicos implementados para monitorizar, manter e melhorar a qualidade, a segurança e o estado de funcionamento geral dos dados de uma organização. Estes controlos fazem parte de uma estrutura de governação de dados mais abrangente e são essenciais para garantir que os dados permanecem precisos, consistentes e utilizáveis em toda a organização.
Importância dos Controlos do Estado de Funcionamento dos Dados:
- Qualidade de Dados Melhorada: Garante que os dados permanecem precisos, consistentes e fiáveis para a tomada de decisões.
- Segurança Avançada: Protege dados confidenciais contra violações, acesso não autorizado e danos.
- Conformidade Regulamentar: Ajuda as organizações a cumprir os padrões legais e da indústria para a gestão de dados.
- Eficiência Operacional: Reduz o tempo e os recursos gastos na correção de problemas de dados e garante que os dados estão prontamente disponíveis e utilizáveis.
- Mitigação de Riscos: Evita erros dispendiosos e riscos relacionados com dados que podem surgir de uma má gestão de dados.
Em resumo, os controlos de estado de funcionamento dos dados são componentes essenciais de uma estratégia de governação de dados abrangente, ajudando as organizações a manter a integridade, a segurança e a usabilidade dos respetivos recursos de dados.
Pré-requisitos
- Precisa de permissões de leitor de estado de funcionamento dos dados para poder ver as informações do Data Estate Health.
- Precisa de permissões de proprietário do estado de funcionamento dos dados para poder atualizar ou editar quaisquer controlos de estado de funcionamento.
Limitações
- Atualmente, não é possível criar controlos personalizados.
Aceder aos controlos de estado de funcionamento dos dados
- Abra o portal do Microsoft Purview e selecione Catálogo unificado.
- Selecione o menu pendente Gestão do estado de funcionamento.
- Selecionar Controlos
Agora, está na página main controlos de estado de funcionamento dos dados. Isto mostra as classificações de governação ao nível do domínio, para que possa compreender rapidamente o progresso da sua organização.
Os controlos de estado de funcionamento são integrados em várias categorias que podem ser abertas para ver as respetivas partes. As classificações de categorias são uma agregação dos controlos por baixo dos mesmos e mostram a classificação atual e o respetivo objetivo, para identificar áreas de crescimento.
Selecione qualquer categoria ou controlo de estado de funcionamento individual para obter uma vista detalhada.
Controlos de estado de funcionamento disponíveis
Os controlos de estado de funcionamento atualmente disponíveis são:
| Controlar o agrupamento | Control | Descrição |
|---|---|---|
| Aceder e utilizar | Ativação de acesso self-service | Percentagem de produtos de dados que têm políticas e fluxos de trabalho self-service ativados. |
| Utilização de dados conformes | Percentagem de subscrições de dados com uma finalidade de utilização de dados fornecida. | |
| Capacidade de deteção | Catalogação Unificada | Percentagem de produtos de dados publicados por um proprietário de produto de dados no domínio de governação. |
| Ligação de produtos de dados | Percentagem de produtos de dados que têm recursos de dados mapeados. | |
| Curadoria de Propriedades | Classificação e etiquetagem | Percentagem de produtos de dados e domínios de governação classificados e etiquetados. |
| Observabilidade do estado de funcionamento | Monitorização, alertas e informações da gestão do estado de funcionamento | |
| Criação de valor | Alinhamento dos OKRs empresariais | Percentagem de produtos de dados alinhados com um ou mais OKRs empresariais. |
| Dados fidedignos | Propriedade do produto de dados | Percentagem de produtos de dados que têm proprietários atribuídos. |
| Ativação da qualidade dos dados | Percentagem de produtos de dados com uma classificação de qualidade de dados. | |
| Certificação de produtos de dados | Percentagem de produtos de dados certificados por um proprietário de produto de dados autorizado no domínio de governação. | |
| Gestão da qualidade dos metadados | Capacidade de utilização do produto de dados | Percentagem de produtos de dados que têm: uma descrição superior a 100 carateres, um domínio principal com uma descrição de mais de 100 carateres e um termo glossário com, pelo menos, uma descrição de 25 carateres. |
| Recursos ligados | Percentagem de produtos de dados com, pelo menos, um recurso ligado e um termo do glossário publicado. |
Editar controlos de estado de funcionamento
Se for proprietário do estado de funcionamento dos dados , pode editar os seus controlos de estado de funcionamento para:
- Atualizar uma descrição
- Adicionar ou remover proprietários
- Ativar ou desativar um controlo
- Configurar ou ajustar o destino do estado de funcionamento status para refletir os objetivos da sua empresa
- Editar os domínios incluídos no cálculo do controlo de estado de funcionamento
Para editar um controlo a partir de um grupo de controlo:
Selecione o controlo a partir de um grupo de controlo ou paire o cursor sobre o controlo e selecione o botão Editar lápis.
Adicione o nome do proprietário, a descrição do controlo e os nomes de domínio.
Selecione Salvar para salvar as alterações.
Editar domínios de um controlo
- Selecione o controlo a partir de um grupo de controlo ou paire o cursor sobre o controlo e selecione o botão Editar lápis.
- No separador detalhes, selecione o menu pendente Domínios .
- Selecione todos os domínios que pretende incluir na classificação e desselecione os domínios que não pretende incluir.
- Quando estiver satisfeito, selecione Guardar para guardar as atualizações.
Ativar ou desativar um controlo
Pode desativar qualquer controlo para que as novas classificações deixem de ser incluídas no roll up para um grupo de controlo.
- Selecione o controlo a partir de um grupo de controlo ou paire o cursor sobre o controlo e selecione o botão Editar lápis.
- Selecione o botão de alternar Ativo para mudar o controlo para o estado ativo ou inativo.
- Selecione Salvar para salvar suas alterações.
Configurar limiares de controlo
Pode ajustar a classificação de destino do controlo de estado de funcionamento status (Limiar) para refletir os objetivos da sua empresa.
Selecione o controlo a partir de um grupo de controlo ou paire o cursor sobre o controlo e selecione o botão Editar lápis.
Selecione o separador Limiares .
Seguem-se alguns dos ajustes que pode fazer:
- defina a classificação de destino geral para refletir os seus objetivos.
- Ajuste as condições de limiar existentes para mostrar qualquer um destes estados:
- Undefined
- Integridade
- Justo
- Não Está Em Bom Estado de Funcionamento
- Crítica
- Adicione e remova condições nas regras existentes para calcular status com base na classificação.
- Adicione ou remova o Limiar para calcular a sua status com base na classificação.
Dica
Se quiser voltar ao cálculo guardado antes das edições, selecione o botão Atualizar na janela de controlo de edição.
Depois de fazer os ajustes, selecione Guardar.
Configurar regras de controlo
Adicione regras aos controlos para medir o desempenho dos controlos.
Selecione o controlo a partir de um grupo de controlo ou paire o cursor sobre o controlo e selecione o botão Editar lápis.
Na página Editar Controlo, selecione Adicionar separador regra para adicionar regras
Regra de pesquisa na lista Regras do Produto de Dados e selecione a regra a adicionar.
selecione regra e selecione o separador OK .
Adicione o parâmetro necessário e aceite-o ao selecionar o símbolo de marcar.
Salvar alterações.
Agendar atualização do controlo
Dica
A atualização de controlo predefinida é diária. A atualização do controlo de agendamento só é acionada quando existe um produto de dados publicado e não de acordo com a agenda.
A agenda da atualização de controlo afetará as ações e os relatórios de gestão do estado de funcionamento, uma vez que os controlos fornecem a base para muitos destes valores. Considere a frequência com que pretende avaliar o estado de funcionamento geral e a hora da atualização em conformidade.
No canto superior esquerdo da página de controlo, selecione Agendar atualização.
Adicionar Data de início
Selecionar frequência de atualização Dias, Semanas, Meses
Defina a data de fim Até que esta agenda seja válida.
Guardar a agenda configurada
