Gerir conjuntos de revisão na Deteção de Dados Eletrónicos (pré-visualização)

Os conjuntos de revisão são um conjunto estático de documentos que você pode analisar, consultar, exibir, marcar e exportar dados em um caso. Para ver todos os conjuntos de revisão num caso, selecione o separador Rever conjuntos . Não pode eliminar itens de um conjunto de revisão e não pode eliminar conjuntos de revisão de um caso. Para eliminar um conjunto de revisão (e eliminar os dados nele incluídos), tem de eliminar o caso de Deteção de Dados Eletrónicos (pré-visualização) em que o conjunto de revisão está localizado.

Dica

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Conjunto de revisões dashboard

A opção Rever define dashboard lista todos os conjuntos de revisão num caso. Este dashboard permite-lhe criar conjuntos de revisão e apresenta informações sobre os conjuntos de revisão no caso e permite-lhe filtrar e agrupar os conjuntos de revisão. A dashboard Conjuntos de revisão contém as seguintes informações e controlos:

• Conjunto de revisões: o nome do conjunto de revisões.
• Tamanho: o tamanho total do ficheiro dos itens contidos no conjunto de revisão.
• Criado por: o utilizador que criou o conjunto de revisão.
• Última modificação: a data e hora em que o conjunto de revisão foi modificado pela última vez. Selecione Fuso horário para alternar entre utilizar a hora local e a Hora Universal Coordenada (UTC).
• Modificado por: o utilizador que modificou o conjunto de revisão.
• Pesquisas (origens): o número de origens de pesquisa contidas no conjunto de revisão.
• Exportações: o número de exportações do conjunto de revisão.
• Descrição: as informações de descrição do conjunto de revisão.

Para personalizar as colunas apresentadas nos conjuntos rever dashboard, selecione Personalizar colunas para escolher as colunas a apresentar ou arrastar e largar as colunas na lista para reordenar. Para procurar um conjunto de revisões específico, introduza um palavra-chave no campo Procurar.

Para transferir a lista de conjuntos de revisão e as informações da coluna, selecione Transferir lista para criar um ficheiro .csv que contém estas informações.

Agrupamento de conjuntos de revisão

Ao ver uma grande lista de conjuntos de revisão num caso, muitas vezes é útil agrupar os conjuntos de revisão por informações do utilizador. Selecione Grupo para agrupar conjuntos de revisão pelos seguintes parâmetros:

• Nenhum: os conjuntos de revisão não estão agrupados na dashboard Conjuntos de revisão.
• Modificado por: os conjuntos de revisão são agrupados pelos valores Modificados por .
• Criados por: os conjuntos de revisão são agrupados pelos valores Criado por .

Rever página de resumo do conjunto

Para abrir um conjunto de revisões e começar a trabalhar com itens de conjunto de revisão, selecione o conjunto de revisões. A página de resumo do conjunto de revisões é aberta e contém as seguintes informações para o ajudar a gerir o conjunto de revisões.

Guia Visão Geral

O separador Descrição geral na página de resumo do conjunto de revisões contém as mesmas informações do conjunto de revisões contidas nas colunas do item do conjunto de revisões apresentado no conjunto de revisões dashboard. Veja a secção dashboard conjunto de revisões anterior neste artigo para obter detalhes.

Separador Pesquisas

O separador Pesquisas apresenta informações sobre pesquisas importadas para o conjunto de revisão.

• Nome: o nome da pesquisa.
• Processamento status: o processamento status de pesquisa.
• Última modificação: a data e hora em que a pesquisa foi modificada pela última vez.
• Criado por: o utilizador que criou a pesquisa.
• Itens consolidados: o número de itens de pesquisa consolidados no conjunto de revisão.
• Outras origens: os itens ou itens carregados de outros conjuntos de revisão.

Separador Gestor de processos

O separador Gestor de processos apresenta informações sobre os processos realizados no conjunto de revisão. Por exemplo, se exportar dados do conjunto de revisão, um processo de Exportação é listado como um item na lista Gestor de processos .

• Tipo de processo: o tipo de processo.
• Estado: a status do processo.
• Nome da exportação: o nome da exportação. Para tipos de processos não existentes, este valor está em branco.
• Criado: a data e hora em que o processo foi criado.
• Concluído: a data e hora em que o processo foi concluído.
• Duração: a duração do processo.
• Criado por: o utilizador que criou o processo.

Para transferir a lista de processos e as informações da coluna, selecione Transferir lista para criar um ficheiro .csv que contém estas informações.

Para ver informações sobre todos os processos de Deteção de Dados Eletrónicos, veja Utilizar o Relatório de processos na Deteção de Dados Eletrónicos (pré-visualização).

Trabalhar com conjuntos de revisão

Depois de selecionar Abrir conjunto de revisão, está pronto para começar a trabalhar com os itens contidos no conjunto de revisão. Utilize os controlos na barra de comandos para efetuar as seguintes ações no conjunto de revisão:

• Procurar conteúdo num conjunto de revisão
• Agrupar e exibir itens em um conjunto de revisão
• Marcar documentos em um conjunto de revisão
• Executar análises num conjunto de revisão
• Exportar itens de um conjunto de revisão
• Adicionar itens de um conjunto de revisão a outro conjunto de revisão.
• Utilizar o Relatório de Consulta para criar palavra-chave relatórios para consultas KeyQL (pré-visualização)

Dica

Prefere uma experiência de guia de configuração interativa? Consulte o guia Criar e gerir conjuntos de revisão .

Descrição geral do conjunto de revisões

A descrição geral dos conjuntos de revisão apresenta informações de resumo do conjunto de revisões. A primeira secção contém as mesmas informações apresentadas no conjunto reverdashboard. A segunda secção apresenta os seguintes resumos do conjunto de revisões:

• Total de documentos extraídos: o número total de itens adicionados ao conjunto de revisão. Este número indica a soma dos itens principais e dos itens subordinados adicionados ao conjunto de revisão.
• Total de itens processados: o número total de itens processados adicionados ao conjunto de revisão.
• Número total de documentos extraídos com falha: o número total de documentos em que a extração falhou para o conjunto de revisão.

Conjuntos de carga

Um conjunto de carga é uma instância de adição de dados a um conjunto de revisão. Por exemplo, se adicionar os resultados de duas pesquisas diferentes ao mesmo conjunto de revisões, cada uma representará um conjunto de carga. Para ver os conjuntos de carga associados a um conjunto de revisão, selecione Gerir>Conjuntos de carga. São apresentadas as seguintes informações do conjunto de carga:

• Data: a data em que o conjunto de carga foi adicionado ao conjunto de revisões.
• Origem: a origem do conjunto de carga.
• Informações de origem: o nome da origem. Pode ser um nome de pesquisa, outro nome de conjunto de revisão ou o nome de uma origem não Office 365.
• ID de Carregamento: o GUID do conjunto de carga.
• Contagem de itens: o número total de itens no conjunto de carga.
• Processamento status: a status de processamento do conjunto de carga.

Para transferir a lista de conjuntos de carga e as informações da coluna, selecione Transferir lista para criar um ficheiro .csv que contém estas informações.

Paginação

A paginação dos itens do conjunto de revisões está ativada por predefinição nos conjuntos de revisão. Quando a paginação está ativada, os itens do conjunto de revisões são apresentados como múltiplas páginas de 50 itens cada. Para ver páginas específicas, utilize os controlos de reencaminhamento e para trás para navegar em páginas ou introduzir um número de página específico. Para desativar a paginação automática, selecione Gerir>Desativar a paginação.