Exportar itens de um conjunto de revisões na Deteção de Dados Eletrónicos (pré-visualização)

A exportação permite que os utilizadores personalizem os conteúdos incluídos no pacote de transferência ao exportar itens de um conjunto de revisões na Deteção de Dados Eletrónicos (pré-visualização). Os processos de exportação são mantidos durante o ciclo de vida do caso. No entanto, tem de transferir o conteúdo de um processo de exportação no prazo de 30 dias após a conclusão do processo de exportação.

Dica

Prefere uma experiência de guia de configuração interativa? Consulte o guia Exportar dados .

Para exportar documentos de um conjunto de revisão, conclua os seguintes passos:

1. Aceda ao portal do Microsoft Purview e inicie sessão com as credenciais de uma conta de utilizador com permissões de Deteção de Dados Eletrónicos atribuídas.
2. Selecione a solução de Deteção de Dados Eletrónicos card e, em seguida, selecione Casos (pré-visualização) no painel de navegação esquerdo.
3. Selecione um caso e, em seguida, selecione o separador Rever conjuntos .
4. Selecione o conjunto de revisões que pretende exportar e selecione Abrir conjunto de revisão.
5. No conjunto de revisão, selecione os itens a exportar.
6. SelecioneExportarAção> na barra de comandos.
7. A página de lista de opções Exportar é apresentada com as definições para configurar a exportação. Algumas opções estão selecionadas por predefinição, mas pode alterar estas opções. Veja a secção opções de exportação para obter descrições das opções que pode configurar.
8. Depois de configurar as opções de exportação, selecione Exportar para iniciar o processo de exportação. Aceda ao Gestor de processos para controlar o progresso e transferir o conteúdo exportado.

Dica

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Opções de exportação

Utilize as seguintes opções para configurar a exportação. Nem todas as opções são permitidas para algumas opções de saída. Por exemplo, a exportação de ficheiros de texto e PDFs redigidos não é permitida ao exportar para o formato PST.

• Nome da exportação: nome da tarefa de exportação. Este valor é utilizado para atribuir um nome aos ficheiros ZIP transferidos.

• Descrição da exportação: campo de texto livre para adicionar uma descrição.

• Selecionar itens a incluir na sua exportação

  • Apenas documentos selecionados: esta opção exporta apenas os documentos atualmente selecionados. Esta opção só está disponível quando os itens são selecionados num conjunto de revisão.
  • Todos os documentos filtrados: esta opção exporta os documentos num filtro ativo. Esta opção só está disponível quando um filtro é aplicado ao conjunto de revisão.
  • Todos os documentos no conjunto de revisão: esta opção exporta todos os documentos no conjunto de revisão.

• Expanda os documentos selecionados a incluir: utilize as seguintes opções para exportar itens adicionais relacionados com itens filtrados/selecionados no conjunto de revisão:

  • Itens de família associados: esta opção inclui itens de família associados. Os itens de família são itens que partilham o mesmo valor de propriedade de metadadosFamilyId. Por exemplo, um documento anexado a uma mensagem de e-mail partilha o mesmo FamilyId que a mensagem de e-mail. Se esta opção estiver selecionada, a mensagem de e-mail e o documento são exportados neste exemplo, embora o documento possa não estar incluído na lista de itens do conjunto de revisões.

  • Itens de conversação associados: esta opção inclui itens associados que estão no mesmo Teams ou Viva Engage conversação. Os itens de conversação são itens que partilham o mesmo valor de propriedade de metadadosConversationId. Todas as mensagens, mensagens e ficheiros de transcrição correspondentes de uma conversação partilham o mesmo ConversationId.

    Se uma das opções estiver selecionada, todos os itens que partilham o mesmo ID de associação são exportados, embora alguns desses itens possam não estar nos resultados da consulta atual do conjunto de revisões.

• Tipo de exportação: o conteúdo exportado está disponível para transferência diretamente através de um browser ou pode ser enviado para uma conta de Armazenamento do Azure. As duas primeiras opções permitem a transferência direta.

  • Exportar apenas relatório de itens: apenas o resumo e o relatório de itens são criados. Quando "Exportar apenas relatório de itens" selecionado – as várias opções para organizar dados, pastas e estrutura de caminho, caminhos de condensação, etc. são ocultadas para evitar qualquer confusão

    • Etiquetas de exportação: inclui etiquetas criadas e aplicadas durante a revisão no relatório Item.

  • Exportar itens com o relatório de itens: os itens são exportados com o relatório de itens.

    • Exportar a redação: esta opção exporta ficheiros PDF criados após redações consolidadas. Se não estiver selecionada, a exportação contém o ficheiro original.
    • Exportar ficheiros de texto: esta opção ajuda a exportar o texto extraído do documento num ficheiro separado.
    • Etiquetas de exportação: esta opção inclui etiquetas criadas e aplicadas durante a revisão no relatório Item.

• Formato de exportação: opções de conteúdo exportado para itens do Exchange.

  • Criar PSTs para mensagens sempre que possível: esta opção cria ficheiros .pst para mensagens.

  • Criar .msg ficheiros para mensagens: esta opção cria ficheiros .msg para mensagens.

    As seguintes definições controlam se o pacote de saída contém divisões com base na localização do item e se deve incluir a estrutura de pastas e a convenção de nomenclatura.

    Selecione uma ou mais das seguintes opções:

    • Organizar dados de diferentes localizações em pastas separadas ou PSTs: esta opção organiza os dados em pastas separadas para cada localização de dados.
    • Incluir a pasta e a estrutura do caminho da origem: esta opção inclui a estrutura de caminho de pasta e pasta original para itens.
    • Condensar caminhos para caber dentro de 259 carateres: esta opção condensa o caminho da pasta para cada item para 259 carateres ou menos.
    • Atribua um nome amigável a cada item: esta opção cria um nome amigável para cada item.
    • Otimizar o tamanho da partição do pacote de exportação para uma velocidade de exportação melhorada: esta opção ajusta automaticamente o tamanho da partição do pacote de exportação para otimizar a velocidade de exportação. Esta otimização divide os dados em mais pacotes de transferência, permitindo um melhor desempenho.

  A opção para uma estrutura de diretório condensado só está disponível na Deteção de Dados Eletrónicos no portal de conformidade do Microsoft Purview. Para uma experiência semelhante, desselecione as seguintes opções na secção Exportar formato :

  • Organizar dados de diferentes localizações em pastas separadas ou PSTs
  • Incluir a pasta e a estrutura do caminho da origem
  • Atribuir um nome amigável a cada item

Para obter mais informações sobre tipos de ficheiros de exportação, tamanhos e contagens de ficheiros e campos de relatório de Item, veja Exportar referência para Deteção de Dados Eletrónicos (pré-visualização).

Monitorizar o processo de exportação e ver as definições de exportação

Depois de submeter o processo de exportação, pode monitorizar o progresso no Gestor de processos. Também pode ver as definições que escolheu para exportar e transferir informações para este processo de exportação num relatório consolidado. Se estiver a trabalhar com o suporte da Microsoft, pode copiar as informações do trabalho de processo para partilhar com o seu representante de suporte.