Modificar uma associação de fluxo de trabalho
Após associar (adicionar) um fluxo de trabalho a uma lista, biblioteca ou tipo de conteúdo, você pode modificar suas definições de configuração a qualquer momento. As definições de configuração incluem o nome da associação de fluxo de trabalho, as opções iniciais, os participantes, as mensagens de notificação de tarefa, as opções de listas para rastreamento de tarefas e histórico de fluxo de trabalho (padrão ou novo) e as opções de conclusão.
Antes de executar estes procedimentos, confirme se leu os seguintes tópicos:
Importante
Você deve ser membro do grupo Administradores de Farm do SharePoint para executar esses procedimentos.
Neste tópico:
Modificar um fluxo de trabalho associado a uma lista ou biblioteca
Modificar um fluxo de trabalho associado a um tipo de conteúdo de lista ou biblioteca
Modificar um fluxo de trabalho associado a um tipo de conteúdo de site
Modificar um fluxo de trabalho associado a uma lista ou biblioteca
Use este procedimento para modificar as definições de configuração de um fluxo de trabalho associado a uma lista ou biblioteca de documentos. As alterações nas definições de configuração são aplicadas somente a instâncias do fluxo de trabalho iniciadas depois que a associação do fluxo de trabalho é modificada.
Navegue até a lista ou biblioteca de documentos onde se encontra o fluxo de trabalho.
No menu Configurações, clique em Definições de Lista.
A página Personalizar, na coluna Permissões e Gerenciamento , clique em Configurações de Fluxo de Trabalho.
Na página Alterar Configurações de Fluxo de Trabalho, na seção Fluxos de Trabalho, selecione o nome do fluxo de trabalho que você deseja alterar.
Na seção Nome, você pode digitar, opcionalmente, um novo nome para o fluxo de trabalho. O nome será usado para identificar o fluxo de trabalho para usuários do site.
Na seção Lista de Tarefas, especifique uma lista de tarefas a ser usada com esse fluxo de trabalho.
Dica
Você pode usar a lista de tarefas padrão, selecionar outra lista de tarefas existentes ou criar uma nova. Se usar a lista de tarefas padrão, os participantes do fluxo de trabalho poderão localizar e exibir facilmente suas tarefas de fluxo de trabalho usando a exibição Minhas Tarefas da lista Tarefas . Se as tarefas do fluxo de trabalho puderem revelar dados confidenciais que você deseje manter separados da lista de tarefas padrão, crie uma nova lista de tarefas.
Na seção Lista de Histórico, selecione uma lista de histórico a ser usada com esse fluxo de trabalho. A lista de histórico exibe todos os eventos ocorridos durante cada instância do fluxo de trabalho.
Dica
Você pode usar a lista de histórico padrão, selecionar outra lista de tarefas existente ou criar uma nova. Quando as listas do SharePoint excederem 2000 itens, o desempenho do site poderá ser afetado. Se sua organização terá vários fluxos de trabalho, considere a possibilidade de criar uma lista de histórico separada para cada associação de fluxo de trabalho para evitar possíveis problemas de desempenho.
Na seção Opções de Inicialização, especifique como (automática ou manualmente), quando (atualização de itens, criação ou ambos), ou por quem um fluxo de trabalho pode ser reinicializado. Observe que as opções de inicialização disponíveis são determinadas pelo modelo do fluxo de trabalho e serão diferentes de um para outro.
Dica
Por padrão, os usuários com permissões Editar Item podem iniciar um fluxo de trabalho. Se você especificar que a opção Exigir permissões Gerenciar Lista é necessária para iniciar o fluxo de trabalho, apenas administradores de listas (ou seja, qualquer pessoa com permissões Gerenciar Listas ou Web Designer) poderão iniciar uma instância do fluxo de trabalho. A maioria dos fluxos de trabalho não exige essa restrição. No entanto, você pode usar essa configuração para fluxos de trabalho com tarefas que apenas determinadas pessoas devem poder executar, como a exclusão de documentos.
Clique em Avançar para definir configurações específicas de um fluxo de trabalho, conforme necessário.
Após definir tais configurações, clique em OK para aplicar suas alterações à associação do fluxo de trabalho.
Modificar um fluxo de trabalho associado a um tipo de conteúdo de biblioteca ou lista
Use este procedimento para modificar uma associação de fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo de biblioteca ou lista. Ao modificar um fluxo de trabalho associado a um tipo de conteúdo, você pode escolher se deseja aplicar alterações às instâncias existentes do fluxo de trabalho. Se você aplicar as alterações a instâncias existentes do fluxo de trabalho, convém reiniciar as instâncias para evitar a perda de dados de tarefa e histórico do fluxo de trabalho.
Navegue até a lista ou biblioteca de documentos onde se encontra o fluxo de trabalho.
No menu Configurações, clique em Definições de Lista ou em Definições da Biblioteca de Documentos.
Na página Personalizar, na coluna Permissões e Gerenciamento, clique em Configurações de Fluxo de Trabalho.
Na página Alterar Configurações de Fluxo de Trabalho, na seção Nome, você pode, opcionalmente, digitar um novo nome para o fluxo de trabalho. Esse nome será usado para identificar o fluxo de trabalho para os usuários do site.
Na seção Lista de Tarefas, especifique uma lista de tarefas a ser usada com esse fluxo de trabalho.
Dica
Você pode usar a lista de tarefas padrão, escolher outra lista de tarefas existente ou criar uma nova. Se usar a lista de tarefas padrão, os participantes do fluxo de trabalho poderão localizar e exibir facilmente suas tarefas de fluxo de trabalho usando a exibição Minhas Tarefas da lista Tarefas. Se as tarefas do fluxo de trabalho puderem revelar dados confidenciais que você deseje manter separados da lista de tarefas padrão, selecione uma nova lista de tarefas.
Na seção Lista de Histórico, selecione uma lista de histórico a ser usada com esse fluxo de trabalho. A lista de histórico exibe todos os eventos ocorridos durante cada instância do fluxo de trabalho.
Dica
Você pode usar a lista de histórico padrão ou pode criar uma nova. Quando as listas do SharePoint excederem 2000 itens, o desempenho do site poderá ser afetado. Se sua organização terá vários fluxos de trabalho, considere a possibilidade de criar uma lista de histórico separada para cada fluxo de trabalho para evitar possíveis problemas de desempenho.
Na seção Opções de Inicialização, especifique como (automática ou manualmente), quando (atualização de itens, criação ou ambos), ou por quem um fluxo de trabalho pode ser reinicializado. Observe que as opções de inicialização disponíveis são determinadas pelo modelo do fluxo de trabalho e serão diferentes de um para outro.
Dica
Por padrão, os usuários com permissões Editar item podem iniciar um fluxo de trabalho. Se você selecionar Exigir permissões Gerenciar Lista para iniciar o fluxo de trabalho, apenas administradores de listas (ou seja, qualquer pessoa com permissões Gerenciar Lista ou Web Designer) poderão iniciar uma instância do fluxo de trabalho. A maioria dos fluxos de trabalho não exige essa restrição. No entanto, você pode usar essa configuração para fluxos de trabalho com tarefas que apenas determinadas pessoas devem poder executar, como a exclusão de documentos.
Na seção Atualizar Tipos de Conteúdo do Site ou da Lista, especifique se deseja adicionar esse fluxo de trabalho a todos os tipos de conteúdo que herdam desse tipo de conteúdo.
Clique em Avançar para definir configurações específicas de um fluxo de trabalho, conforme necessário.
Após definir tais configurações, clique em OK para aplicar suas alterações à associação do fluxo de trabalho.
Modificar um fluxo de trabalho associado a um tipo de conteúdo de site
Use este procedimento para modificar uma associação de fluxo de trabalho com um tipo de conteúdo de site. Ao modificar um fluxo de trabalho associado a um tipo de conteúdo, você pode escolher se deseja aplicar alterações a instâncias existentes do fluxo de trabalho. Se você aplicar as alterações a instâncias existentes do fluxo de trabalho, convém reiniciar as instâncias do fluxo de trabalho para evitar perda de dados de tarefas e histórico do fluxo de trabalho.
Vá até o site em que deseja modificar um fluxo de trabalho associado a um tipo de conteúdo.
Na home page do conjunto de sites, no menu Ações do Site, clique em Configurações do Site.
Na página Configurações do Site, em Galerias, clique em Tipos de conteúdo do site.
Na página Galeria de Tipos de Conteúdo do Site, na coluna Tipos de Conteúdo do Site, clique no tipo de conteúdo para o qual você deseja modificar uma associação de fluxo de trabalho.
Na página Tipo de Conteúdo do Site, na seção Configurações, clique em Definições de Fluxo de Trabalho.
Na página Alterar Configurações de Fluxo de Trabalho, clique no nome do fluxo de trabalho que você deseja alterar.
Siga as instruções para modificar o fluxo de trabalho, conforme indicado no procedimento anterior, começando pela etapa 4.
Consulte também
Conceitos
Adicionar um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo
Adicionar um fluxo de trabalho a uma lista ou biblioteca de documentos