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Adicionar um fluxo de trabalho a uma lista ou biblioteca de documentos

  • Artigo

Depois de ativar um fluxo de trabalho para o site ou conjunto de sites, configure o fluxo de trabalho, associando-o (ou seja, fazendo a adição) a uma lista ou biblioteca. Você pode associar o mesmo fluxo de trabalho várias vezes a uma única lista ou biblioteca. Por exemplo, você pode ter dois fluxos de trabalho de aprovação associados a uma biblioteca de documentos, de acordo com o fluxo de trabalho predefinido Roteamento. Um fluxo de trabalho de aprovação encaminha uma proposta para os revisores de uma proposta e o outro fluxo de trabalho encaminha a proposta para os executivos interessados.

Antes de executar este procedimento, leia:

Adicionando um fluxo de trabalho a uma lista ou biblioteca

Quando você adiciona um fluxo de trabalho a uma lista ou biblioteca de documentos, nomeie o fluxo de trabalho, selecione tarefas de fluxo de trabalho, especifique os participantes, grave email de notificação, especifique parâmetros de início e selecione atividades de conclusão.

Importante

Você deve ser um membro do grupo Administradores de Farm do SharePoint para realizar este procedimento.

Adicione um fluxo de trabalho a uma lista ou biblioteca

  1. Navegue para a biblioteca de documentos ou lista à qual deseja adicionar o fluxo de trabalho.

  2. No menu Configurações, clique em Definições de Lista.

  3. Na página Personalizar, na coluna Permissões e Gerenciamento, clique em Configurações de Fluxo de Trabalho.

    Se não houver nenhum fluxo de trabalho associado à lista ou biblioteca, é iniciado o assistente para Adicionar um Fluxo de Trabalho. Se atualmente houver outros fluxos de trabalho associados à lista ou biblioteca, clique em Adicionar um Fluxo de Trabalho.

  4. Na página Adicionar um Fluxo de Trabalho, na seção Fluxo de Trabalho, na lista Selecionar um modelo de fluxo de trabalho, selecione o nome do fluxo de trabalho a ser usado.

  5. Na seção Nome, digite um nome exclusivo para o fluxo de trabalho. Esse nome será usado para identificar o fluxo de trabalho para os usuários do site.

  6. Na seção Lista de Tarefas, especifique uma lista de tarefas a ser usada com esse fluxo de trabalho.

    Dica

    Você pode usar a lista de tarefas padrão ou criar uma nova. Se usar a lista de tarefas padrão, os participantes do fluxo de trabalho poderão localizar e exibir facilmente suas tarefas de fluxo de trabalho usando a visualização Minhas Tarefas da lista Tarefas. Se as tarefas do fluxo de trabalho puderem revelar dados confidenciais que você deseja manter separados da lista de tarefas padrão, crie uma nova lista de tarefas.

  7. Na seção Lista de Histórico, selecione uma lista de histórico a ser usada com esse fluxo de trabalho. A lista de histórico exibe todos os eventos ocorridos durante cada instância do fluxo de trabalho.

    Dica

    Você pode usar a lista de histórico padrão ou pode criar uma nova. Quando as listas do SharePoint excederem 2.000 itens, o desempenho do site poderá ser afetado. Se sua organização tiver vários fluxos de trabalho, considere a possibilidade de criar uma lista de histórico separada para cada fluxo de trabalho, para evitar possíveis problemas de desempenho.

  8. Na seção Opções de Inicialização, especifique como (automática ou manualmente), quando (atualização de itens, criação ou ambos) ou por quem um fluxo de trabalho pode ser reinicializado. Observe que as opções de inicialização disponíveis são determinadas pelo modelo do fluxo de trabalho e serão diferentes de um para outro.

    Dica

    Por padrão, os usuários com permissões Editar Item podem iniciar um fluxo de trabalho. Se você especificar que a opção Requisitar Gerenciar Permissões de Listas é necessária para iniciar o fluxo de trabalho, apenas os administradores de listas (ou seja, qualquer pessoa com permissões Gerenciar Lista ou Web Designer) poderão iniciar uma instância do fluxo de trabalho. A maioria dos fluxos de trabalho não exige essa restrição. No entanto, você pode usar essa configuração para fluxos de trabalho com tarefas que apenas determinadas pessoas possam executar, como a exclusão de documentos.

  9. Clique em Avançar para definir configurações específicas de um fluxo de trabalho, conforme o necessário.

  10. Depois de configurar definições específicas de fluxo de trabalho, clique em OK para terminar de adicionar o fluxo de trabalho à lista ou biblioteca.

Consulte também

Conceitos

Ativar fluxos de trabalho
Iniciar um fluxo de trabalho

Outros recursos

Usando fluxos de trabalho para gerenciar processos empresariais