Adicionar um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo
Você pode adicionar um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo de site ou diretamente a um tipo de conteúdo de lista ou biblioteca de documentos. Quando você adiciona um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo de site, o fluxo de trabalho fica disponível para qualquer lista ou biblioteca no site que use esse tipo de conteúdo. Quando você adiciona um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo de uma lista ou biblioteca, o fluxo de trabalho só fica disponível nessa lista ou biblioteca. Antes de poder adicionar um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo, o fluxo de trabalho precisa ser ativado.
Antes de executar este procedimento, leia:
Adicionando um fluxo de trabalho
Ao adicionar um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo, atribua um nome ao fluxo de trabalho, selecione tarefas de fluxo de trabalho, especifique revisores, configure parâmetros de início e selecione atividades de conclusão.
Importante
Você deve ser membro do grupo Administradores de Farm do SharePoint para executar estes procedimentos.
Adicione um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo de lista ou biblioteca
Navegue até a biblioteca de documentos ou lista em que você deseja adicionar o fluxo de trabalho.
No menu Configurações, clique em Definições de Lista.
Na página Personalizar, na coluna Permissões e Gerenciamento, clique em Configurações de Fluxo de Trabalho.
Se nenhum fluxo de trabalho estiver associado à lista ou biblioteca, o assistente para Adicionar um Fluxo de Trabalho??? será iniciado. Se outros fluxos de trabalho no momento estiverem associados à lista ou biblioteca, clique em Adicionar um Fluxo de Trabalho???.
Na página Adicionar um Fluxo de Trabalho, na seção Fluxo de Trabalho, na lista Selecionar um modelo de fluxo de trabalho, selecione o nome do fluxo de trabalho a ser usado.
Na seção Nome, digite um nome exclusivo para o fluxo de trabalho. Esse nome será usado para identificar o fluxo de trabalho para os usuários do site.
Na seção Lista de Tarefas, especifique uma lista de tarefas a ser usada com esse fluxo de trabalho.
Dica
Você pode usar a lista de tarefas padrão ou criar uma nova. Se usar a lista de tarefas padrão, os participantes do fluxo de trabalho poderão localizar e exibir facilmente suas tarefas de fluxo de trabalho usando a visualização Minhas Tarefas da lista Tarefas. Se as tarefas do fluxo de trabalho revelarem dados confidenciais que você deseja manter separados da lista de tarefas padrão, crie uma nova lista de tarefas.
Na seção Lista de Histórico, selecione uma lista de histórico a ser usada com esse fluxo de trabalho. A lista de histórico exibe todos os eventos ocorridos durante cada instância do fluxo de trabalho.
Dica
Você pode usar a lista de histórico padrão ou pode criar uma nova. Quando as listas do SharePoint excederem 2000 itens, o desempenho do site poderá ser afetado. Se sua organização tiver vários fluxos de trabalho, considere a possibilidade de criar uma lista de histórico separada para cada fluxo de trabalho para evitar possíveis problemas de desempenho.
Na seção Opções de Inicialização, especifique como (automática ou manualmente), quando (atualização de itens, criação ou ambos), ou por quem um fluxo de trabalho pode ser reinicializado. Observe que as opções de inicialização disponíveis são determinadas pelo modelo do fluxo de trabalho e serão diferentes de um para outro.
Dica
Por padrão, os usuários com permissões Editar Item podem iniciar um fluxo de trabalho. Se você especificar que Requisitar Gerenciar Permissões de Lista é necessário para iniciar o fluxo de trabalho, apenas administradores de listas (ou seja, qualquer pessoa com permissões Gerenciar Listas ou Web Designer) poderão iniciar uma instância do fluxo de trabalho. A maioria dos fluxos de trabalho não exige essa restrição. No entanto, você pode usar essa configuração para fluxos de trabalho com tarefas que apenas determinadas pessoas devem poder executar, como a exclusão de documentos.
Na seção Atualizar Tipos de Conteúdo do Site ou da Lista, especifique se deseja adicionar esse fluxo de trabalho a todos os tipos de conteúdo que herdam desse tipo de conteúdo.
Clique em Avançar para definir configurações específicas de um fluxo de trabalho, conforme necessário.
Após definir as configurações específicas do fluxo de trabalho, clique em OK para concluir a adição de um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo de lista ou biblioteca.
Adicionar um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo
Navegue até o site em que deseja adicionar um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo.
Na seção Ações do Site, clique em Configurações do Site.
Na página Configurações do Site, em Galerias, clique em Tipos de conteúdo do site.
Na página Galeria de Tipos de Conteúdo do Site, na coluna Tipos de Conteúdo do Site, clique no tipo de conteúdo para o qual você deseja adicionar um fluxo de trabalho.
Na página Tipo de Conteúdo do Site, na seção Configurações, clique em Definições de Fluxo de Trabalho.
Na página Alterar Configurações de Fluxo de Trabalho, clique em Adicionar um fluxo de trabalho.
Siga as instruções para configurar a instância do fluxo de trabalho, conforme indicado no procedimento anterior, começando pela etapa 4.
Dica
Por padrão, os fluxos de trabalho Roteamento, Coletar Comentários e Coletar Assinaturas já são associados ao tipo de conteúdo Documento no Office SharePoint Server 2007.