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Iniciar um fluxo de trabalho

Após você ativar um fluxo de trabalho e adicioná-lo a uma lista ou biblioteca, um usuário autenticado pode executar o fluxo de trabalho em um item na lista ou um documento na biblioteca. Quando o fluxo de trabalho é adicionado, você deve especificar se ele deve ser executado automaticamente ou manualmente. Se o fluxo de trabalho for configurado para iniciar automaticamente, as configurações padrão sempre serão usadas quando o fluxo de trabalho for iniciado. Se o fluxo for configurado para iniciar manualmente, o usuário pode modificar as configurações padrão, como a especificação da quantidade de participantes e a data de conclusão do fluxo de trabalho.

Iniciando um fluxo de trabalho

O procedimento para iniciar um fluxo de trabalho depende de como ele foi configurado para iniciar; manualmente ou automaticamente, e se foi configurado para iniciar do Microsoft Office SharePoint Server 2007 ou do 2007 Office System. Escolha uma dos seguintes procedimentos para iniciar o fluxo de trabalho dependendo da sua configuração e de como você deseja iniciá-lo.

Importante

Por padrão, os usuários com permissões para Editar item podem iniciar um fluxo de trabalho. Quando um fluxo de trabalho é adicionado, se você especificar que as permissões que exigem Gerenciar Lista são necessárias para iniciar o fluxo de trabalho, apenas os administradores da lista (ou seja, qualquer pessoa com permissões para Gerenciar Lista ou Web Designers) poderão iniciar o fluxo de trabalho.

Iniciar um fluxo de trabalho automaticamente

  • Para iniciar um fluxo de trabalho automaticamente, adicione ou atualize um documento ou item na biblioteca ou lista associada.

    Se o fluxo de trabalho estiver definido para iniciar automaticamente, ele iniciará a execução imediatamente.

Iniciar um fluxo de trabalho manualmente no Office SharePoint Server

  1. Da lista ou biblioteca do SharePoint, clique no item e selecione Fluxos de Trabalho no menu suspenso.

  2. Na página Fluxos de trabalho, na seção Iniciar um Novo Fluxo de Trabalho, clique no fluxo de trabalho que você deseja iniciar.

  3. Na página Inicial, especifique os participantes, digite uma mensagem opcional, especifique a data de conclusão e clique em Iniciar para iniciar o fluxo de trabalho.

Iniciar um fluxo de trabalho manualmente no Office 2007

  1. No 2007 Office System, clique mo ícone do Office, no canto esquerdo superior, e selecione Fluxos de Trabalho.

    Dica

    O documento ou item da lista deverá ser salvo em uma biblioteca ou lista com os fluxos de trabalho associados.

  2. Na lista de fluxos de trabalho disponíveis, clique em Iniciar no fluxo de trabalho que deseja iniciar.

  3. Na página Inicial, especifique os participantes e a data de conclusão e clique em Iniciar.

Consulte também

Conceitos

Adicionar um fluxo de trabalho a uma lista ou biblioteca de documentos
Adicionar um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo