Configurar email de entrada para um site, lista ou biblioteca

Artigo
06/12/2012

Atualizado em: 2010-02-11

Os proprietários de sites do Microsoft Office SharePoint Server 2007 podem integrar o email de entrada aos seus sites. Esse novo recurso permite que as equipes agreguem mensagens de email a listas e bibliotecas do SharePoint. Os membros do site podem arquivar mensagens de email enviadas aos outros membros da equipe sem a necessidade de abrir o site do SharePoint para carregar o conteúdo do email. Isso é possível porque a maioria dos tipos de listas e de bibliotecas no Office SharePoint Server 2007 podem ser atribuídas a endereços exclusivos de email. Os usuários com permissão para criar uma lista também podem criar um endereço de email para a lista quando a lista é criada em um site habilitado para email. Os membros do site podem incluir endereços de email dessas listas quando enviam emails ou, como alternativa, podem enviar emails para uma lista de distribuição que contém os endereços de email dessas listas juntamente com os endereços de email de outros membros do site.

O suporte a email de entrada é configurado no nível do farm no site da Administração Central do SharePoint. Essa configuração é definida na seção Operações, em Topologias e Serviços. O suporte a email habilitado no nível do farm é habilitado por padrão no nível do conjunto de sites. No entanto, um proprietário do site de nível superior pode desabilitar o suporte a email no nível do conjunto de sites.

Quando um suporte a email é habilitado no nível do farm, as configurações de email de entrada se tornam disponível para os sites, subsites e listas existentes abaixo do nível do farm. Quando um subsite é criado, um alias de email será atribuído a uma lista caso os seguintes critérios forem atendidos:

O Serviço de Gerenciamento de Diretório do SharePoint está habilitado para criar grupos.
Permissões exclusivas foram configuradas para o site.
O usuário especifica um alias de grupo de distribuição para o grupo de membros do site.

Se você instalar o Serviço de Gerenciamento de Diretório do SharePoint em um farm ou em um servidor, a conta do pool de aplicativos da Administração Central que é usada pelo Office SharePoint Server 2007 deve ter o direito de Criar, excluir e gerenciar contas de usuário no contêiner que você especificar no serviço de diretório do Active Directory. A melhor maneira de se fazer isso é delegando esses direitos à conta do pool de aplicativos da Administração Central. Um administrador do Active Directory deve configurar a unidade organizacional e delegar o direito de Criar, excluir e gerenciar contas de usuário no contêiner. A vantagem de usar o Serviço de Gerenciamento de Diretório do SharePoint em um farm remoto é que você não precisa instalar e configurar o Active Directory em todos os farms.

Quando o email de entrada for habilitado no nível do farm e do conjunto de sites no site da Administração Central, você poderá habilitar e configurar o suporte a email para listas e bibliotecas nos sites, podendo incluir bibliotecas de documentos, bibliotecas de fotos, bibliotecas de formulários, listas de comunicados, listas de calendários, blogs e quadros de discussão.

Dica

Não é possível adicionar conteúdo a listas em sites de Espaços de trabalho de Reunião por meio do envio de emails.

No Office SharePoint Server 2007, o proprietário de um site pode habilitar e configurar o suporte a email de entrada para os seguintes itens:

Biblioteca de documentos, fotos e formulários
Lista de comunicados
Lista de calendários
Quadro de discussão
Blog

Você pode receber emails na lista do SharePoint, em bibliotecas de documentos ou quadros de discussão onde você habilitou e configurou o suporte a email de entrada.

Quando uma lista ou biblioteca é criada, você pode habilitar o suporte a email de entrada para um ou mais desses tipos de listas ou bibliotecas, se o suporte a email de entrada estiver habilitado no site. Os procedimentos dessa tarefa incluem a especificação do endereço de email para a lista ou biblioteca. No entanto, todas as demais opções de configuração são definidas para os valores padrão quando uma lista ou biblioteca é criada.