Habilitar e definir configurações de email para uma lista de anúncios
Atualizado em: 2008-07-31
Você pode executar este procedimento para receber emails na lista de comunicados do Microsoft Office SharePoint Server 2007. São criados novos itens na lista para cada email de entrada. Os emails são salvos somente quando essa opção for selecionada nas configurações de email da lista.
Para habilitar ou configurar o suporte ao email de entrada de uma lista ou biblioteca, você deve ter a permissão para Gerenciar Listas na lista ou biblioteca. Por padrão, a permissão para Gerenciar Listas é concedida ao grupo Proprietários do <nome do site> do SharePoint.
Importante
O arquivamento de emails de todos os remetentes permite que qualquer usuário grave na sua biblioteca, incluindo os usuários não autenticados. Devido ao possível risco à segurança, você deve considerar essa opção com cuidado, antes de configurá-la.
Sua lista ou biblioteca pode restringir os remetentes com permissão para enviar itens de email a ela, dependendo da configuração feita pelo administrador. Por exemplo, a lista ou biblioteca pode aceitar apenas itens de pessoas que são membros do site, ou definir restrições adicionais. Para obter mais informações, consulte proprietário do site ou o administrador.
Antes de executar este procedimento:
- Certifique-se de que você habilitou o suporte ao email de entrada no site da Administração Central do SharePoint. O link Configurações de email de entrada não estará disponível se o suporte ao email de entrada não estiver habilitado na Administração Central. Você deve ser um membro do grupo Administradores no site da Administração Central para habilitar o suporte ao email de entrada. Para habilitar o suporte ao email de entrada, consulte Configurar definições de email de entrada (Office SharePoint Server)
Você deve ser, no mínimo, membro do grupo Proprietários do <nome do site> do SharePoint para realizar o procedimento.
Habilitar e definir configurações de email para uma lista de comunicados
Utilize este procedimento para habilitar e definir configurações de email para uma lista de comunicados para receber mensagens de email na lista de comunicados do SharePoint.
Habilitar e definir configurações de email para uma lista de comunicados
Abra o site no qual você desejar receber emails por meio de um dos seguintes métodos:
No Internet Explorer, digite a URL do site.
Na página Exibir Conjunto de Sites, clique no conjunto de sites que você deseja exibir.
Na página de navegação à esquerda, na home page, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site.
Na seção Listas, clique no nome de uma lista de comunicados que você criou para abrir a lista de comunicados na qual você deseja habilitar e definir configurações de email.
Clique em Configurações e, em seguida, clique em Definições da Lista.
Na seção Comunicações, clique em Configurações de Email de Entrada.
Na seção Email, selecione Sim para habilitar essa lista para receber emails e, em seguida, na caixa Endereço de email, digite o alias que você deseja usar para enviar emails para a lista.
Na seção Anexos de Email, especifique se deseja que a lista arquive anexos de email.
Dica
Se você selecionar Não, os anexos de email serão descartados.
Na seção Mensagens de Email, especifique se deseja para salvar o arquivo original de um email de entrada.
Dica
Se você selecionar Sim, o email original será salvo como um anexo.
Na seção Enviar por Email Convites para Reuniões, especifique se deseja arquivar convites para reuniões que foram enviados por email nessa lista.
Dica
Se você selecionar Sim, os convites para reuniões serão arquivados na lista de comunicados. Como os manipuladores de email não reconhecem outras listas que você utiliza para enviar emails, você pode enviar um convite para uma reunião para o endereço de email do calendário e da lista de comunicados. Dessa forma, a solicitação de reunião será exibida no calendário e na lista de comunicados.
Na seção Segurança de Email, especifique se deseja aceitar emails apenas de membros do site que podem escrever para a lista, ou se deseja aceitar emails independentemente de quem os envia.
Importante
O arquivamento de mensagens de email de todos os remetentes concede a eles permissão de gravação à biblioteca, inclusive a usuário não autenticados. Devido ao potencial risco de segurança, você deveria considerar a opção cuidadosamente antes de configurá-la.
Clique em OK para salvar as alterações feitas às definições.
Consulte também
Conceitos
Configurar conexão ao site de portal
Configurar email de entrada para um site, lista ou biblioteca
Gerenciar configurações de diretório de site mestre (Office SharePoint Server)
Outros recursos
Introdução ao email de entrada (em inglês)
Demonstração: configurar um site do SharePoint Server 2007 para receber email (em inglês)