Habilitar e definir configurações de email para uma biblioteca
Atualizado em: 2008-07-31
Execute este procedimento para salvar anexos de email em uma biblioteca de documentos do Microsoft Office SharePoint Server 2007. Cada anexo é inserido como um item na biblioteca de documentos.
Importante
Arquivar mensagens de email de todos os remetentes concede a eles permissão de gravação à biblioteca, inclusive a usuário não autenticados. Devido ao potencial risco de segurança, considere a opção cuidadosamente antes de configurá-la.
Para habilitar ou configurar o suporte a emails de entrada para uma lista ou biblioteca, você precisa ter permissão para Gerenciar Listas na lista ou biblioteca. Por padrão, a permissão Gerenciar Listas é concedida ao grupo Proprietários do <nome do site> do SharePoint.
Sua lista ou biblioteca talvez restrinja os remetentes de email ou de itens, dependendo de como o administrador a configurou. Por exemplo, a lista ou biblioteca talvez aceite itens dos membros de seu site, ou talvez haja mais restrições. Para obter mais informações, contate o proprietário ou o administrador do site.
Antes de executar este procedimento, confirme se:
- O suporte a email de entrada no site da Administração Central do SharePoint está habilitado. O link Definições de email de entrada não estará disponível se o suporte a email de entrada não estiver habilitado na Administração Central. Você deve ser membro do grupo Administradores do site da Administração Central para habilitar o suporte a email de entrada. Para habilitar o suporte a email de entrada, consulte Configurar definições de email de entrada (Office SharePoint Server).
Importante
No mínimo, você precisa ser membro do grupo Proprietários do <nome do site> do SharePoint para concluir o procedimento.
Habilitar e definir configurações de email para uma biblioteca
Siga este procedimento para habilitar e definir configurações de email para uma biblioteca receber mensagens de email na biblioteca de documentos do SharePoint em um site.
Habilitar e definir configurações de email para uma biblioteca
Abra o site em que deseja receber mensagens de email usando um dos métodos a seguir:
No Internet Explorer, digite a URL do site.
Na página Exibir Conjunto de Sites, clique no conjunto de sites que deseja exibir.
No painel de navegação esquerdo da home page, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site.
Na seção Documentos, clique no nome de uma biblioteca de documentos para abrir a biblioteca para a qual você deseja habilitar e definir configurações de email.
No menu Configurações, clique em Configurações da Biblioteca de Documentos, Configurações da Biblioteca de Imagens ou Configurações da Biblioteca de Formulários, dependendo do tipo de biblioteca que você estiver habilitando e configurando.
Na seção Comunicações, clique em Configurações de email de entrada.
Na seção Email , selecione Sim para habilitar essa biblioteca para receber mensagens de email.
Na caixa Endereço de email, digite um nome exclusivo a ser usado como parte do endereço de email da biblioteca.
Na seção Anexos de Email, decida onde salvar e como agrupar os anexos de email na biblioteca e escolha de deseja substituir arquivos com o mesmo nome.
Dica
Se você optar por não substituir arquivos com o mesmo nome e depois tentar salvar um arquivo que tenha o mesmo nome de outro que já exista na biblioteca, quatro dígitos aleatórios serão acrescentados ao nome de arquivo do novo anexo. Se essa ação falhar, um GUID (identificador global exclusivo) será acrescentado ao nome do arquivo. Se nenhuma dessas ações gerar um nome de arquivo exclusivo, o anexo será descartado.
Na seção Mensagem de Email, defina se você deseja salvar a mensagem de email original nessa biblioteca. Se você selecionar Sim, a mensagem original será salva como um item separado na biblioteca.
Na seção Enviar por Email Convites para Reuniões, escolha se você deseja salvar os anexos dos convites para reuniões nessa biblioteca.
Na seção Segurança de Email, escolha se você deseja arquivar mensagens de email somente de membros do site que podem escrever para a biblioteca ou se prefere arquivar, independentemente de quem enviar a mensagem de email.
Clique em OK para salvar as alterações feitas às definições.
Consulte também
Conceitos
Configurar conexão ao site de portal
Configurar email de entrada para um site, lista ou biblioteca
Gerenciar configurações de diretório de site mestre (Office SharePoint Server)
Outros recursos
Documento sobre introdução a emails de entrada
Demonstração de como configurar um site do SharePoint Server 2007 para receber email