Configurar o Conteúdo Gerenciado
Aplica-se a: Exchange Server 2010
Tópico modificado em: 2009-08-21
As configurações de conteúdo gerenciado são aplicadas às pastas gerenciadas nas caixas de correio dos usuários para controlar a retenção e registro no diário de mensagens para MRM (gerenciamento de registros de mensagens). As configurações de conteúdo gerenciado definem quando as mensagens que não são mais necessárias são removidas ou registradas no diário (copiadas) em um local de armazenamento separado fora da caixa de correio. Por exemplo, as configurações de conteúdo gerenciado aplicadas à pasta de Caixa de Entrada de um usuário podem especificar que seu conteúdo deve ser excluído automaticamente ou movido para outra pasta após 60 dias.
Importante
O assistente de pasta gerenciada gera relatórios de diário baseados nas configurações de conteúdo gerenciado da pasta gerenciada. Essa abordagem é diferente daquela do agente de Registro no Diário, que gera relatórios de diário como parte tanto do registro no diário padrão quanto do premium. Para obter mais detalhes sobre Registro no Diário, consulte Noções Básicas Sobre Registro no Diário.
Procurando por outras tarefas de gerenciamento relacionadas a pastas gerenciadas? Consulte Implantando Pastas Gerenciadas.
O que Você Deseja Fazer?
- Usar o EMC para definir o conteúdo gerenciado
- Usar o Shell para definir as configurações do conteúdo gerenciado
Usar o EMC para definir o conteúdo gerenciado
Para executar este procedimento, você precisa de permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o Entrada "Gerenciamento de registros de mensagens" no tópico Permissões de diretivas e conformidade no envio e recebimento de mensagens.
Na árvore do console, expanda a floresta desejada e navegue até Configuração da Organização > Caixa de Correio.
No painel de resultados, clique na guia Pastas Padrão Gerenciadas ou na guia Pastas Personalizadas Gerenciadas e clique nas definições de conteúdo gerenciado que deseja configurar.
Dica
As pastas personalizadas gerenciadas são um recurso premium do MRM. Cada caixa de correio que tem pastas personalizadas gerenciadas exige uma CAL (Licença de Acesso para Cliente) do Exchange Server Enterprise.
No painel de ações, no nome da configuração de conteúdo gerenciado, clique em Propriedades.
Use a guia Geral para definir as configurações de conteúdo gerenciadas, como períodos de retenção.
Nome Essa caixa sem título na parte superior da página mostra o nome das configurações de conteúdo gerenciado selecionadas. Você pode modificar esse nome.
Modificado Esse campo somente leitura mostra a data e hora mais recentes em que as configurações de conteúdo gerenciado foram modificadas.
Tipo de mensagem Essa caixa somente leitura exibe o tipo de mensagens que são controladas pelas configurações de conteúdo gerenciado. Uma pasta gerenciada pode ter várias configurações de conteúdo gerenciado para tipos diferentes de mensagens, como email, itens de calendário e contatos. Para alterar o tipo de mensagem, você deve excluir e recriar as configurações de conteúdo gerenciado.
Duração do período de retenção (dias) Marque essa caixa de seleção para especificar os itens que tem um período de retenção. Na caixa de texto correspondente, digite o número de dias no período de retenção. (O intervalo de valores varia de 1 a 24.855 dias.)
Início do período de retenção Após marcar a caixa de seleção Duração do período de retenção (dias), você poderá usar essa lista para selecionar quando o período de retenção começará. As opções são:
Quando entregue, a data de término para tarefas do calendário e recorrentes Essa é a seleção padrão. O período de retenção para emais começa quando eles são entregues. O período de retenção dos itens do calendário e tarefas recorrentes inicia na data de término.
Quando o item é movido para a pasta A contagem regressiva para a expiração não é iniciada até que os itens sejam transferidos para outra pasta, como quando os itens são movidos da Caixa de Entrada para uma pasta de Revisão antes da exclusão definitiva.Ação a ser tomada no final do período de retenção Depois de marcar a caixa de seleção Duração do período de retenção (dias), você pode usar essa lista para selecionar o que deve ocorrer com um item quando o período de retenção for excedido. As opções são:
Mover para a pasta Itens Excluídos Se você selecionar essa opção, as mensagens serão movidas automaticamente para a pasta Itens Excluídos.
Mover para uma Pasta Personalizada Gerenciada Se você selecionar esta opção, as mensagens serão movidas automaticamente para a pasta gerenciada personalizada que você especificar na caixa Mover para esta pasta gerenciada personalizada.
Excluir e Permitir Recuperação Se você selecionar essa opção, as mensagens serão excluídas, mas poderão ser recuperadas usando-se Recuperar Itens Excluídos em Outlook. Observe que as mensagens só podem ser recuperadas se estiverem configuradas para permanecer em um estado recuperável.
Excluir Permanentemente Se você selecionar essa opção, as mensagens serão excluídas permanentemente e não poderão ser recuperadas pelo usuário.
Marcar como Fora do Limite de Retenção Se você selecionar essa opção, as mensagens serão exibidas em texto cinza e tachado no Outlook. Nenhuma outra ação é realizada. Essa ação de expiração é usada para solicitar ao usuário que realize algum tipo de ação.Mover para esta pasta gerenciada personalizada Se você selecionar Mover para uma pasta gerenciada personalizada, na lista Ação a ser tomada no final do período de retenção, clique em Procurar para selecionar a pasta personalizada gerenciada para a qual os itens serão movidos quando acabar o período de retenção.
Dica
Você só pode selecionar pastas personalizadas gerenciadas já existentes. Não é possível criar uma nova pasta gerenciada nessa etapa. Você pode criar pastas personalizadas gerenciadas usando o assistente de Nova Pasta Personalizada Gerenciada ou usando o cmdlet New-ManagedCustomFolder no Shell de Gerenciamento do Exchange. Para obter instruções detalhadas, consulte Criar uma Pasta Gerenciada Personalizada.
Use a guia Diário para definir as configurações de diário.
Encaminar cópias para Marque essa caixa de seleção para habilitar o registro no diário de mensagens na pasta gerenciada. Se você marcar essa caixa de seleção, a caixa de diálogo Selecionar Destinatário aparecerá. Use a caixa de diálogo para selecionar ou alterar a caixa de correio de registro no diário.
Dica
Somente mensagens do tipo listado na guia Geral serão copiadas na caixa de correio de diário especificada.
Atribuir o rótulo a seguir à cópia da mensagem Use esta caixa para digitar o rótulo que irá identificar os relatórios de diário criados para as configurações de conteúdo gerenciado selecionado. Esse rótulo é adicionado como um campo no relatório do diário.
Formato da mensagem copiada anexada ao relatório de diário Selecione um dos seguintes formatos:
Formato de Mensagem do Outlook (*.msg) As mensagens são anexadas no formato de arquivo .msg, que é comumente usado pelo Outlook.
Formato de Mensagem MAPI do Exchange (TNEF) As mensagens são anexadas no formato TNEF (Formato de Encapsulamento Neutro de Transporte) usado pelo Exchange 2010.
Usar o Shell para definir as configurações do conteúdo gerenciado
Para executar este procedimento, você precisa de permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o Entrada "Gerenciamento de registros de mensagens" no tópico Permissões de diretivas e conformidade no envio e recebimento de mensagens.
O comando a seguir define a configuração do conteúdo gerenciado MyManagedContentSettings para aplicar a uma idade de retenção de 120 dias, excluir mensagens na expiração e permitir a recuperação.
Set-ManagedContentSettings -Identity MyManagedContentSettings -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 120 -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery
Para informações detalhadas sobre parâmetro e sintaxe, consulte Set-ManagedContentSettings.
Para obter mais informações
Noções Básicas Sobre o Gerenciamento de Registros de Mensagens
Noções Básicas Sobre Pastas Gerenciadas