Criar Configurações de Conteúdo Gerenciado

Artigo
05/20/2011

Aplica-se a: Exchange Server 2010

Tópico modificado em: 2009-08-26

As configurações de conteúdo gerenciado são usadas a fim de definir, para pastas gerenciadas, configurações de retenção de mensagens e ação de retenção. O ciclo de vida das mensagens é controlado de duas maneiras:

Controlando a retenção e a remoção de conteúdo que não é mais necessário.
Ao fazer o Registro no diário (copiando) automaticamente o conteúdo importante para um local de armazenamento separado fora da caixa de correio. Este pode ser qualquer local que tenha um endereço de email SMTP, incluindo outra caixa de correio do Exchange. Quando o item é colocado em diário, um rótulo é aplicado a ele para indicar como o usuário o classificou.

Importante

O assistente de pasta gerenciada gera relatórios de diário baseados nas configurações de conteúdo gerenciado da pasta gerenciada. Essa abordagem é diferente daquela do agente de Registro no Diário, que gera relatórios de diário como parte tanto do registro no diário padrão quanto do premium. Para obter mais detalhes sobre Registro no Diário, consulte Noções Básicas Sobre Registro no Diário.

Por exemplo, as configurações de conteúdo gerenciado aplicadas à pasta de Caixa de Entrada de um usuário podem especificar que seu conteúdo deve ser excluído automaticamente ou movido para outra pasta após 60 dias.

Dica

Além dos tipos de mensagem conhecidos (como Todo Conteúdo da Caixa de Correio e Itens de Calendário), aos quais é possível aplicar configurações de conteúdo gerenciado no Console de Gerenciamento do Exchange (EMC), você pode usar o parâmetro MessageClass do cmdlet New-ManagedContentSettings no Shell de Gerenciamento do Exchange para especificar uma classe de mensagem personalizada ou uma classe de mensagem específica como IPM.NOTE.SMIME. Para obter mais informações, consulte New-ManagedContentSettings

Procurando por outras tarefas de gerenciamento relacionadas a pastas gerenciadas? Consulte Implantando Pastas Gerenciadas.

Cuidado

Tenha cuidado ao usar a pasta gerenciada padrão Caixa de Correio Inteira. As configurações de conteúdo gerenciado que são aplicadas à pasta Caixa de Correio Inteira controlam todas as pastas na caixa de correio, exceto:

Pastas personalizadas gerenciadas (e suas subpastas)
Pastas padrão gerenciadas (e suas subpastas)

Uma pasta gerenciada padrão é uma pasta padrão na caixa de entrada (como Caixa de Entrada, Calendário ou Contatos) vinculada a uma diretiva de caixa de correio de pasta gerenciada. Caso uma pasta padrão da caixa de correio não esteja vinculada a uma diretiva de caixa de correio de pasta gerenciada, a diretiva da "caixa de correio inteira" será aplicada a essa pasta padrão.

Pré-requisito

Deve-se ter, no mínimo, uma pasta padrão gerenciada ou uma pasta personalizada gerenciada para a qual criar configurações de conteúdo gerenciado. Para obter instruções detalhadas, consulte os seguintes tópicos:

O que Você Deseja Fazer?

Usar o EMC para criar configurações de conteúdo gerenciado
Usar o Shell para criar configurações de conteúdo gerenciado

Usar o EMC para criar configurações de conteúdo gerenciado

Para executar este procedimento, você precisa de permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o Entrada "Gerenciamento de registros de mensagens" no tópico Permissões de diretivas e conformidade no envio e recebimento de mensagens.

Na árvore de console, navegue até Configuração da Organização > Caixa de Correio.
No painel de resultados, clique na guia Pastas Padrão Gerenciadas ou na guia Pastas Personalizadas Gerenciadas e selecione a pasta gerenciada para a qual você deseja criar configurações de conteúdo gerenciado.
No painel de ações, no nome da pasta gerenciada, clique em Novas configurações de Conteúdo Gerenciado.
Na página Introdução, preencha os seguintes campos:
- Nome das configurações de conteúdo gerenciado a serem exibidas no Console de Gerenciamento do Exchange Utilize esta caixa para inserir o nome das novas configurações (por exemplo, Configurações de Conteúdo da Caixa Postal).
- Tipo de mensagem Selecione o tipo de mensagem para a qual você deseja criar configurações de conteúdo gerenciado. Se você selecionar Todos os itens, as configurações de conteúdo gerenciado serão aplicadas a todos os itens da pasta gerenciada (exceto tipos de mensagem para as quais você criou configurações de conteúdo separadas).
  
  Dica
  
  Se você deseja especificar tipos de mensagem adicionais para a mesma pasta gerenciada, é possível usar o assistente de Novas Configurações de Conteúdo Gerenciado repetidamente para criar configurações de conteúdo adicionais. Quando há várias configurações de conteúdo, as configurações específicas sempre substituem as configurações gerais. Por exemplo, se houver uma configuração para Todo o Conteúdo da Caixa de Correio e uma para Caixa Postal, a configuração da Caixa Postal será aplicada à caixa postal, mas a diretiva de Todo o Conteúdo da Caixa de Correio será aplicada a todos os outros itens.
- Duração do período de retenção (dias) Marque essa caixa de seleção para especificar os itens que tem um período de retenção. Na caixa de texto correspondente, digite o número de dias no período de retenção. (O intervalo de valores varia de 1 a 24.855 dias.)
- Início do período de retenção   Após marcar a caixa de seleção Duração do período de retenção (dias), você poderá usar essa lista para selecionar quando o período de retenção começará. As opções são:
  Quando entregue, a data de término para tarefas do calendário e recorrentes   Essa é a seleção padrão. O período de retenção para emais começa quando eles são entregues. O período de retenção dos itens do calendário e tarefas recorrentes inicia na data de término.
  Quando o item é movido para a pasta   A contagem regressiva para a expiração não é iniciada até que os itens sejam transferidos para outra pasta, por exemplo, quando os itens são movidos da Caixa de Entrada para uma pasta de "revisão antes da exclusão definitiva".
- Medidas a serem tomadas no final do período de retenção   Após marcar a caixa de seleção Duração do período de retenção (dias), você pode usar essa lista para selecionar o que acontece a um item quando o período de retenção é excedido. As opções são:
  Mover para a pasta Itens Excluídos   Se você selecionar essa opção, as mensagens serão movidas automaticamente para a pasta Itens Excluídos.
  Mover para uma Pasta Personalizada Gerenciada   Se você selecionar esta opção, as mensagens serão movidas automaticamente para a pasta gerenciada personalizada que você especificar na caixa Mover para esta pasta gerenciada personalizada.
  Excluir e Permitir Recuperação   Se você selecionar essa opção, as mensagens serão excluídas, mas poderão ser recuperadas usando-se Recuperar Itens Excluídos em Outlook. Observe que as mensagens só podem ser recuperadas se estiverem configuradas para permanecer em um estado recuperável.
  Excluir Permanentemente   Se você selecionar essa opção, as mensagens serão excluídas permanentemente e não poderão ser recuperadas pelo usuário.
  Marcar como Fora do Limite de Retenção   Se você selecionar esta opção, as mensagens serão exibidas em fonte sombreada e tachada no Outlook. Nenhuma outra ação é realizada. Essa ação de expiração é usada para solicitar ao usuário que realize algum tipo de ação.
- Mover para esta pasta gerenciada personalizada Se você selecionar Mover para uma pasta gerenciada personalizada, na lista Ação a ser tomada no final do período de retenção, clique em Procurar para selecionar a pasta personalizada gerenciada para a qual os itens serão movidos quando acabar o período de retenção.
  
  Dica
  
  Você só pode selecionar pastas personalizadas gerenciadas já existentes. Não é possível criar uma nova pasta gerenciada nessa etapa. Você pode criar pastas personalizadas gerenciadas usando o assistente de Nova Pasta Personalizada Gerenciada ou usando o cmdlet New-ManagedCustomFolder no Shell de Gerenciamento do Exchange. Para obter instruções detalhadas, consulte Criar uma Pasta Gerenciada Personalizada.
Na página Registro no Diário, preencha os seguintes campos:
- Encaminar cópias para Marque essa caixa de seleção para habilitar o registro no diário de mensagens na pasta gerenciada. Se você marcar essa caixa de seleção, a caixa de diálogo Selecionar Destinatário aparecerá. Use a caixa de diálogo para selecionar ou alterar a caixa de correio de registro no diário.
  
  Dica
  
  Somente mensagens do tipo de mensagem selecionado na página de Introdução são copiadas para a caixa de correio de registro no diário especificada.
- Atribuir o rótulo a seguir à cópia da mensagem Use esta caixa para digitar o rótulo que irá identificar os relatórios de diário criados para as configurações de conteúdo gerenciado selecionado. Esse rótulo é adicionado como um campo no relatório do diário.
- Formato da mensagem copiada anexada ao relatório de diário   Selecione um dos seguintes formatos:
  Formato de Mensagem do Outlook (*.msg)   As mensagens são anexadas no formato de arquivo .msg, que é comumente usado pelo Outlook.
  Formato de Mensagem MAPI do Exchange (TNEF)   As mensagens são anexadas no formato TNEF (Formato de Encapsulamento Neutro de Transporte) usado pelo Exchange 2010.
Na página Novas Configurações de Conteúdo Gerenciado, confira novamente suas configurações. Se você estiver satisfeito, clique em Novo para criar as configurações de conteúdo gerenciado. Clique em Voltar, para fazer alterações.
Na página Conclusão, confira os seguintes itens e clique em Concluir para fechar o assistente:
- O status Concluído indica que o assistente concluiu a tarefa com êxito.
- Um status de Falha indica que a tarefa não foi concluída. Se ocorrer falha na tarefa, examine o resumo para obter uma explicação e clique em Voltar para fazer quaisquer alterações na configuração.

Usar o Shell para criar configurações de conteúdo gerenciado

Este exemplo cria configurações de conteúdo gerenciado para a pasta padrão gerenciada Calendário com os seguintes parâmetros:

Name MyCalendarSettings
MessageClass CalItems
AgeLimitForRetention 30 dias
RetentionAction MoveToDeletedItems

New-ManagedContentSettings -FolderName Calendar -MessageClass CalItems -Name MyCalendarContentSettings -RetentionEnabled $true -RetentionAction MoveToDeletedItems -AgeLimitForRetention "30"

Para informações detalhadas de sintaxes e de parâmetros, consulte New-ManagedContentSettings.