Criar uma resposta a uma solicitação de cotação
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Quando você envia uma RFQ, uma folha de respostas é automaticamente criada. Normalmente os fornecedores respondem a uma solicitação de cotação (RFQ) no portal do Fornecedor, mas se usarem outro método, como os correios, você poderá usar os procedimentos a seguir para transferir essas informações para a folha de respostas da RFQ.
Observação
Se desejar modificar itens solicitados, você poderá usar o botão Digitar Resposta nas páginas de listagem da RFQ e no formulário de detalhes de RFQ. Para obter mais informações, consulte Modificar uma solicitação de cotação.
Criar uma resposta à RFQ
Use este procedimento para adicionar manualmente as informações da resposta de um fornecedor à folha de respostas da RFQ.
Clique em Compras > Comum > Solicitações de cotação > Resposta da solicitação de cotação.
Abra a folha de respostas da RFQ com a qual deseja trabalhar.
No formulário Resposta da solicitação de cotação, no Painel de Ação, na guia Responder, clique em Editar e então insira as informações sobre a conta do fornecedor da guia rápida Cabeçalho da cotação de compra. Para obter informações sobre como inserir as informações do fornecedor, consulte a seção "Inserir informações da resposta do fornecedor", mais adiante neste tópico.
Para verificar ou alterar os encargos, como frete, no Painel de Ação, na guia Responder, no grupo Finanças, clique em Gerenciar encargos. Para obter mais informações, consulte Transações de encargos diversos (formulário).
Para criar ou atualizar contratos comerciais para o fornecedor, no Painel de Ação, na guia Geral, no grupo Contratos comerciais, clique em Criar diário de contratos de preço. Para obter mais informações, consulte Contratos comerciais (formulário).
Salve o formulário.
Quando você salva a resposta à RFQ, o status mais baixo no cabeçalho de resposta à RFQ é alterado para Recebido e o status mais alto é alterado para Recebido. Quando todas as respostas à RFQ forem registradas, o status mais baixo da RFQ relacionada será alterado para Enviado.
Inserir informações da resposta do fornecedor
Use este procedimento para inserir as informações específicas da oferta de uma resposta de fornecedor para uma RFQ.
Clique em Compras > Comum > Solicitações de cotação > Resposta da solicitação de cotação.
Na página de listagem Resposta da solicitação de cotação, abra a resposta à RFQ com a qual deseja trabalhar.
No formulário Resposta da solicitação de cotação, no Painel de Ação, na guia Responder, clique em Editar.
Insira as informações da resposta usando um destes métodos:
Copie informações do formulário Detalhes da solicitação de cotação nas seções de respostas do fornecedor na resposta à RFQ criada. No formulário Resposta da solicitação de cotação, no Painel de ação, na guia Responder, no grupo Processar, clique em Copiar Dados para Resposta. Você pode modificar as informações que foram copiadas na resposta.
Insira manualmente as informações da resposta do fornecedor.
Observação
Se tiver marcado as caixas de seleção Usar fornecedor para recalcular preços e Usar informações de item específicos do fornecedor no formulário Enviando uma solicitação de cotação quando enviou a solicitação aos fornecedores, algumas informações específicas do fornecedor serão inseridas automaticamente. No formulário Resposta da solicitação de cotação, você pode modificar as informações da RFQ inseridas automaticamente.
Se for preciso inserir linhas alternativas, abra a guia rápida Linhas de cotação de compra e clique em Adicionar linha. Insira as informações sobre o produto, como número do item ou categoria de compras, quantidade, preço e desconto.
Observação
Para adicionar alternativas, é preciso que você tenha marcado a caixa de seleção Permitir alternativas em linhas de resposta em Cabeçalho da solicitação de cotação.
Ao salvar a resposta à RFQ, você pode então aceitar ou rejeitar linhas na resposta. Você também pode devolvê-la a um fornecedor para obter mais informações. Para obter mais informações, consulte Compare ofertas e conceda um contrato.
Consulte também
Sobre a solicitação de status de cotações
Criar uma solicitação de cotação
Adicionar uma linha alternativa a uma solicitação de cotação