Sobre solicitações de cotação
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
As organizações emitem uma RFQ quando desejam adquirir itens ou serviços, e desejam receber ofertas competitivas de vários fornecedores. Em uma RFQ, você solicita que os fornecedores forneçam preços e prazos de entrega das quantidades de itens que você especificar. Você também pode solicitar que os fornecedores especifiquem caso haja encargos incidentais, como custos de remessa, ou se o fornecedor oferece descontos para grandes pedidos ou pagamento antecipado da fatura do fornecedor.
O processo de RFQ envolve:
Criar e enviar uma RFQ a um ou mais fornecedores.
Receber e registrar respostas à RFQ (cotações).
Transferir cotações aceitas para uma ordem de compra.
A ilustração a seguir fornece uma visão geral do processo de RFQ.
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Configurar funcionalidade de RFQ
Antes de criar uma RFQ, é necessário configurar as informações de RFQ no Microsoft Dynamics AX 2012 R3.
Para obter mais informações, consulte Configurar solicitações de cotação.
Criar e enviar uma RFQ
Crie a RFQ, selecione os fornecedores a serem respondidos na RFQ e envie a RFQ aos fornecedores. Você pode publicá-la em um site usando serviços online para Microsoft Dynamics ERP ou publicando-a em Portal Empresarial do Microsoft Dynamics AX.
Você pode criar uma RFQ somente para o tipo de compra Ordem de compra. Se a RFQ for criada a partir de uma requisição de compra, o tipo Requisição de Compra é atribuído automaticamente à RFQ.
Para as RFQs com o tipo Ordem de compra, as transações de estoque com o status do recebimento Recebimento de cotação são criadas quando as linhas de RFQ são criadas.
Para obter mais informações, consulte os seguintes tópicos:
Criar uma solicitação de cotação
Criar uma solicitação de cotação de uma requisição de compra
(USA) Request quotations online with Sites Services
Receber e registrar respostas à RFQ (cotações)
Ao receber respostas a uma RFQ, insira as informações de cada fornecedor em uma planilha de resposta de RFQ específica para cada fornecedor. Isso permite a você comparar o que foi solicitado com as cotações de cada fornecedor. Se você estiver usando o AX 2012 R3, isso poderá incluir a classificação das cotações.
Com as RFQs que aparecem no Portal Empresarial ou serviços online, você pode baixar respostas diretamente em um formulário de resposta a RFQs no cliente Microsoft Dynamics AX.
Você pode configurar o sistema para receber alertas quando a data de validade da RFQ for atingida. Usando as notificações, você pode acompanhar a RFQ para ver se você recebeu cotações de todos os fornecedores. Também é possível comparar as cotações dos fornecedores classificando-as de acordo com critérios de classificação, como o melhor preço total ou melhor prazo de entrega total.
Para obter mais informações, consulte os seguintes tópicos:
Criar uma resposta a uma solicitação de cotação
Acompanhamento de solicitações de cotação e de respostas
Criação e uso de métodos e critérios de pontuação
Transferir cotações aceitas para uma ordem de compra
Depois de identificar a melhor cotação, por exemplo, a que oferece o melhor preço total, aceite a cotação. O status da resposta de RFQ específica é atualizado para Aceito. Ao aceitar a cotação, é criada automaticamente uma ordem de compra, e você pode rejeitar as cotações dos outros fornecedores.
Para obter mais informações, consulte os seguintes tópicos:
Compare ofertas e conceda um contrato
Sobre a solicitação de status de cotações
RFQs e o planejamento mestre
Quando as fontes são calculadas em um plano mestre, os cálculos podem incluir linhas de RFQ que tenham transações de estoque com um status Recebimento de cotação. Se não houver nenhuma transação de estoque para uma linha da RFQ, a linha da RFQ não é considerada como um suprimento.