Atribuir trabalhadores às tarefas manualmente em uma estrutura de detalhamento de trabalho no AX 2012 R3
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
Este tópico descreve como atribuir trabalhadores às tarefas de projeto no formulário Estrutura de detalhamento de trabalho. Você pode atribuir trabalhadores que já tenham sido adicionados à equipe de projeto e cuja hora já foi reservada para o projeto. Você também pode pesquisar por outros trabalhadores disponíveis e atribuí-los à tarefa. Quando você atribui outros trabalhadores disponíveis, eles são adicionados automaticamente à equipe do projeto.
Como as horas para tarefas serão distribuídas aos trabalhadores, dependerá se os trabalhadores já foram adicionados à equipe do projeto. As horas também são distribuídas de forma diferente entre esses grupos quando os trabalhadores são removidos de uma tarefa da estrutura de detalhamento de trabalho (WBS). Para obter mais informações, consulte Sobre a redistribuição de horas atribuídas manualmente para uma estrutura de detalhamento de trabalho no AX 2012 R3.
Observação
Você pode gerenciar a equipe do projeto na Guia Rápida Equipe do projeto e agendamento no formulário Projetos. Para obter informações sobre como adicionar trabalhadores a uma equipe do projeto, consulte Principais tarefas: Criar uma agenda com base em um projeto no AX 2012 R3 e AX 2012 R2 CU7.
Atribuir os trabalhadores que foram adicionados à equipe de projeto
No formulário Estrutura de detalhamento de trabalho, selecione a tarefa para a qual você deseja designar os trabalhadores.
Clique na seta no campo Trabalhadores e marque a caixa de seleção ao lado do nome de cada trabalhador que você deseja atribuir.
Clique em OK.
Atribua os trabalhadores que não foram adicionados à equipe de projeto
No formulário Estrutura de detalhamento de trabalho, selecione a tarefa para a qual você deseja designar os trabalhadores.
Clique na seta no campo Trabalhadores e, em seguida, clique em Exibir mais trabalhadores para abrir o formulário Atribuição do trabalhador.
No campo Nome da atividade verifique se a atividade que você deseja atribuir aos trabalhadores está selecionada.
Na lista Formato da exibição do intervalo de datas, selecione a unidade de tempo para a qual exibir a disponibilidade de trabalho, como Semanas.
Opcionais: Se você deseja que os resultados da pesquisa indiquem quantas horas estão disponíveis no calendário do funcionário para o período selecionado, marque a caixa de seleção Exibir capacidade restante.
Opcional: Em Microsoft Dynamics AX 2012 R3 ou atualização cumulativa 7 ou posterior para AX 2012 R2, a capacidade disponível de trabalhadores é indicada por células coloridas no formulário Estrutura de detalhamento de trabalho. Em Microsoft Dynamics AX 2012 R3, se você quiser exibir descrições de texto, além das cores, na grade de disponibilidade, marque a caixa de seleção Exibir descrições de disponibilidade.
Opcionais: Se desejar incluir qualificações de trabalhador como parte de seus critérios de pesquisa, siga estas etapas:
Na guia rápida Critérios de pesquisa do trabalhador, use as guias Habilidades, Experiência em projetos, Certificações, Formação educacional e Função para adicionar todas as qualificações que você deseja incluir nos critérios de pesquisa.
No campo Porcentagem mínima para correspondência de habilidades, digite um número entre 0,01 e 100 para indicar a força com a qual as qualificações de trabalhador que você inseriu devem ser fatoradas na pesquisa.
Se você desejar pesquisar somente pelos funcionários que estão empregados pela empresa para a qual você está provendo uma equipe para um projeto, marque a caixa de seleção Procurar os trabalhadores contratados pela entidade legal atual.
Somente no AX 2012 R3: se você deseja pesquisar trabalhadores de acordo com o departamento que trabalham, marque a caixa de seleção de Procurar os trabalhadores que estão trabalhando no departamento do projeto.
Clique em Pesquisar.
Opcional Se quiser filtrar ainda mais os resultados da pesquisa, siga uma destas etapas:
No campo Trabalhador, insira todo ou parte do nome de um funcionário específico para a exibição.
No atualização cumulativa 7 do Microsoft Dynamics AX 2012 R2: no campo Empresa, selecione o nome da entidade legal para a qual limitar a pesquisa.
–ou–
No AX 2012 R3: no campo Entidade legal, clique na seta, marque as caixas de seleção da entidade legal à qual você deseja limitar a pesquisa, e clique em OK.
No campo Departamento, selecione o nome do departamento para o qual limitar a pesquisa. As opções neste campo são derivadas da dimensão de departamento da entidade legal.
Nos resultados da pesquisa , revise a lista de trabalhadores que estão disponíveis para trabalhar durante o período solicitado. Se você pesquisou por um trabalhador específico, as informações sobre ele serão exibidas. Caso contrário, a lista incluirá todos os trabalhadores que estão disponíveis para trabalhar durante o intervalo de datas que você especificou.
Dica
Para exibir os detalhes pessoais básicos sobre um trabalhador, aponte para o nome do trabalhador.
Cada linha nos resultados da pesquisa inclui informações sobre a entidade legal do trabalhador, o preço por hora, e as horas de reserva atuais, e também inclui uma exibição gráfica da disponibilidade atual do trabalhador. O plano gráfico indica se um trabalhador está disponível, parcialmente disponível ou totalmente reservado usando cores e, opcionalmente no AX 2012 R3, descrições de texto.
Clique na célula de cada período disponível para o qual fazer a reserva fixa ou reserva flexível de trabalhadores para um projeto.
Observação
Ao fazer a reserva fixa de um trabalhador, você faz uma reserva para confirmar o trabalhador no projeto. O tempo do trabalhador não pode ser reservado para outras atribuições do projeto. Ao fazer a reserva de modo flexível de um trabalhador, você faz uma reserva provisória para o trabalhador no projeto. O tempo do trabalhador ainda pode ser reservado para outros projetos.
Você pode clicar em uma ou mais células de um trabalhador, e você pode clicar em várias células para um ou mais trabalhadores.
Dependendo se você deseja reservar ou reservar provisoriamente o tempo no calendário de um trabalhador, selecione uma das opções a seguir na parte inferior do formulário Reserva de trabalhador:
Clique em Reserva fixa para criar uma atribuição totalmente reservada para o trabalhador.
Clique em Reserva flexível para criar uma atribuição reservada ou temporária para o trabalhador.
Observação
No formulário Projetos, na Guia Rápida Equipe do projeto e agendamento, você pode exibir as horas do trabalhador reservadas de modo fixo e de modo flexível juntas em um único campo. Este campo indica o número de horas que o trabalhador é atribuído na WBS.
No AX 2012 R3, o total é informado no campo Horas reservadas.
No menu Reserva fixa ou no menu Reserva flexível, selecione uma opção para especificar a quantidade de tempo a ser reservada de cada trabalhador. Use a tabela a seguir para decidir sobre qual opção selecionar.
Opção
Consideração
Capacidade restante
Selecione esta opção se o tempo de um trabalhador já estiver parcialmente registrado e você desejar registrar o restante do tempo do trabalhador nos períodos selecionados.
Capacidade total
Selecione esta opção para registrar todos os tempos do calendário de um trabalhador nos períodos selecionados.
Porcentagem de capacidade
Selecione esta opção para abrir o formulário Alocação da capacidade do trabalhador, onde você pode reservar uma porcentagem da capacidade de cada trabalhador, conforme representada em tempo não reservado no calendário de trabalho do trabalhador.
Especificar horas
Selecione esta opção para abrir o formulário Alocação de hora do trabalhador, onde você pode reservar funcionários para um determinado número de horas.
Você pode escolher reservar as primeiras horas disponíveis de trabalhadores até que todas as horas sejam atribuídas ou distribuir uniformemente horas a trabalhadores entre as datas inicial e final.
Continue atribuindo trabalhadores a projetos até concluir todas as atribuições necessárias.
Para cancelar uma atribuição de um trabalhador, clique na célula colorida que representa o tempo registrado, e clique em Cancelar reserva (no atualização cumulativa 7 do Microsoft Dynamics AX 2012 R2) ou Cancelar reserva (no AX 2012 R3).
Você pode selecionar várias células de um ou mais trabalhadores para cancelar vários registros ao mesmo tempo.
Consulte também
Criar uma estrutura de detalhamento de trabalho de tarefas para um projeto
Principais tarefas: Criar uma agenda com base em um projeto no AX 2012 R3 e AX 2012 R2 CU7